Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 mois

Bordeaux, France SOLIHA Union Régionale Nouvelle Aquitaine Temps plein

Avec plus de 120 structures sur l’ensemble du territoire français et plus de 3000 salariés, le Mouvement Soliha est le premier acteur associatif de l’amélioration de l’habitat en France.

A l’échelle de la Nouvelle Aquitaine, le mouvement Soliha compte huit structures territoriales, trois Agences Immobilières Sociales, une structure dite de Maîtrise d’Ouvrage d’Insertion « Soliha Bâtisseur de Logements d’Insertion Nouvelle Aquitaine » et une « Union Régionale ».
- Soliha Union Régionale Nouvelle Aquitaine fédère, représente et anime le réseau de l’ensemble de ces structures. Elle conduit la mise en œuvre du projet régional co-construite avec elles.
- Soliha Bâtisseur de Logements d’Insertion Nouvelle Aquitaine est une société anonyme coopérative à but non lucratif. Les Soliha territoriaux en sont les coopérateurs.

Elle accompagne les collectivités territoriales et les acteurs des territoires dans leurs projets de réhabilitation ou de construction de logements d’insertion (habitat inclusif, pensions de famille, centres d’hébergement et de réinsertion sociale, logements sociaux,) avec les concours de partenaires clés : l’Etat, les collectivités, la Banque des Territoires, la Fondation Abbé Pierre...

Elle présente un parc de l’ordre de 300 logements à ce jour.

**Description du poste**:
Les missions consistent à assurer l’assistance administrative de l’Union Régionale à 20% et de « Soliha Bâtisseur de Logements d’Insertion Nouvelle Aquitaine » à 80%.
- L’assistance administrative de l’Union Régionale est une assistance administrative classique.
- L’assistance administrative de « Soliha Bâtisseur de Logements d’Insertion Nouvelle Aquitaine » consiste à appuyer les collaborateurs des coopérateurs et des Agences Immobilières Sociales sur l’administration de temps clés des opérations de développement de logements, durant les phases de montage et de conduite des opérations de travaux et au cours de la vie des logements.

Elles sont menées en collaboration avec le délégué régional et avec la Direction comptable et financière de l’Union Régionale

**Les missions**

**Assistance administrative générale**
- Réception/Diffusion/Traitement du courrier entrant et rédaction de courriers (BLI)
- Accueil téléphonique et physique
- Commande de fournitures
- Gestion des dossiers informatiques

**Relais auprès des coopérateurs au cours du montage et de la conduite d’opération Soliha B.L.I.**
- Montage, contrôle, suivi des dossiers des demandes d’acompte et de solde de subventions
- Cadrage administratif des accords de principe et contrats de prêt auprès de la Banque des Territoires et autres financeurs
- Cadrage administratif des publications d’appel d’offres, suivi des retraits de dossiers, ouverture des plis, transmission auprès des coopérateurs
- Circuit de validation/signature des devis/contrats concessionnaires, d’assurance,

**Appui des Agences Immobilières Sociales et des Associations gestionnaires des logements en service**
- Suivi des opérations en service avec les Agences Immobilières Social, les associations gestionnaires et les coopérateurs : traitement des alertes de dysfonctionnement, suivi administratif des grosses réparations et de la veille patrimoniale
- Suivi de la mise en œuvre des opérations inscrites dans le Plan Prévisionnel de Gros Entretien auprès des maîtres d’œuvre désignés (internes ou externes)

**Animation de la gouvernance de l’Union Régionale et de Soliha BLI**
- Convocations, organisation, des réunions de la gouvernance de l’Union Régionale (Conseil d’Administration et Assemblée Générale) et de BLI (Directoire et Conseil de Surveillance
- Préparation et établissement des procès-verbaux des réunions

**Les caractéristiques du poste**
- Poste à pourvoir immédiatement
- Contrat à Durée Indéterminée
- 35 h hebdomadaires mais temps partiel à 4/5 envisageable
- Salaire 21 000 à 22 000 euros bruts annuels en fonction de l’expérience
- Poste basé à Bordeaux

**Profil recherché**:

- Diplôme BAC+2/3 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative
- Jeune diplômé(e) motivé(e) bienvenu(e).
- Une connaissance de la production immobilière serait appréciée
- Qualités rédactionnelles et de synthèse
- Organisation et rigueur
- Autonomie et proactivité

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute actuellement un(e) Assistant(e) Administratif (ve), pour un remplacement jusqu'à décembre 2023. **Voici les missions principales**: Planification des visites de maintenance (prise de téléphone), élaboration des contrats de maintenance, suivi administratif (suivi rapports d'interventions), facturation,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Prévôté

    il y a 16 heures

    Bordeaux, France Les Compagnons du devoir Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F), Vous êtes en charge d'assister le prévôt sur la gestion et le traitement des dossiers administratifs liés au...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France DELFOX Temps plein

    **À propos de notre entreprise**: Delfox est une start-up en pleine croissance spécialisée dans l'intelligence artificielle et nous recherchons notre future pépite ! Delfox est une start-up "AI-first" spécialisée en Apprentissage par Renforcement Profond (Deep Reinforcement Learning, DRL) et est considérée comme un pionnier dans ce domaine en France...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Desautel Temps plein

    DESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Bordeaux Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Bordeaux, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés commerciaux vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Contrat**: CDD **Description du poste**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour réaliser une mission précise. Vous serez en charge de mettre à jour le paramétrage technique d'un contrat Frais de Santé sur notre outil informatique...

  • Cdd Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Ambu Temps plein

    Business Area: Finance- Employment type: TemporaryAmbu est un groupe implanté mondialement, leader dans les dispositifs médicaux à usage unique. Notre capacité à identifier, développer et promouvoir des produits innovants est essentielle pour une croissance continue dans nos domaines d'activité. Pour accompagner le développement de notre société...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France L'Agence 33 Temps plein

    L'Agence 33, une agence d'intérim du secteur du BTP, basée à Mérignac, cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un contrat initial de 3 mois en CDD, à temps plein. Possibilité de devenir CDI. **Vos principales missions**: - Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous; - Administratif social et de suivi interne (temps des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: Au sein de notre Direction Commerciale, vous interviendrez en soutien de l'équipe des assistants commerciaux IARD. Vos missions seront les suivantes: - Création de fiches clients, - Réalisation des organigrammes, - Création de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France IA Recrutement Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** Notre agence recrute pour un de ses partenaires, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos principales missions sont: - Diffusion des offres extranet; - Montage conventions de stage / Saisie CRM BTOB; - Suivi administratif. **Profil recherché** Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Triaxe Temps plein

    Nous recherchons un ou une Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) qui sait travailler en équipe et qui aura la volonté de faire évoluer le poste vers plus d’autonomie. Aux côtés de notre ADV de l’agence de Bordeaux (siège social), vous l’assisterez dans la gestion administrative des différents dossiers (réception des colis,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France SILC Temps plein

    **À propos de nous** SILC (Séjours internationaux Linguistiques et Culturels) réalise des séjours linguistiques à l’étranger et les commercialise auprès des parents, des comités d’entreprise et des enseignants. Pour étoffer l’équipe du service commercial, SILC recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour un CDI, 35...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France PANO Temps plein

    **Assistant(e) commercial (e) et administratif (ve) H/F** **Description du poste** **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une société spécialisée dans la conception, la réalisation et la pose de publicité adhésive (décoration vitrine, habillage véhicule), enseigne de magasin, signalétique intérieure et extérieure. Nos clients sont des entreprises,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France CDO GIRONDE Temps plein

    * Poste à pourvoir pour débuter le 05 juin 2023 * Poste d'assistant(e) administratif(ve) à pourvoir en CDI temps complet pour une instance ordinale qui encadre des professionnels de santé. Profil sérieux et consciencieux recherché. Nous recherchons une personne avec de l'expérience dans un poste similaire, qui a l'habitude de s'adapter à des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Btp

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France SHakeR RH Temps plein

    **Shaker**: Dynamise votre écosystème RH. SHAKER c’est le partenaire de tous les besoins RH de l’entreprise à travers **5 spécialités**: - Le social & la paie - Les ressources humaines - La formation - Le coaching - La communication & le marketing RH **Aujourd’hui,** le champ des possibles est large autour des ressources humaines. Nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Nous recrutons pour notre client basé à Bègles, un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Rattaché(e) au Service Client, vous intervenez en véritable support et prenez en charge des missions diverses administratives et de secrétariat, telles que: - Gestion de la relation client, - Gestion, suivi et mise en conformité...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Assurance de

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) en assurance de personne H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: Dans le cadre de contrats complémentaires santé et prévoyance destinés à une clientèle d'entreprises, vous assurez la gestion de l'encaissement des cotisations: - appel, encaissement et affectation des cotisations...

  • Assistant Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 2473-123070/5 Périgueux 05 53 06 06 21 Profil Intérim Périgueux Intérim Vous êtes** DISPONIBLE**: **D** ynamique **I **ntelligent(e) **S** ouriant(e) **P** olyvalent(e) **O** rganisé(e) **N** aturel(le) **I **mpliqué(e) **B **onne humeur **L **ogique **E** fficace ! Alors parfait ! Nous recherchons pour notre client, une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Bovis Temps plein

    Le Groupe BOVIS est leader sur les domaines d’activité de transport de matériels de haute technologie, manutentions lourdes, logistique à forte valeur ajoutée. Le Groupe BOVIS en chiffre, c’est 38 agences locales, 1 400 compagnons, plus de 800 véhicules adaptés à vos chantiers, 260 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France ADN Family Temps plein

    **À propos d'ADN Family**: Bienvenue chez ADN Family, une expérience immobilière unique dans le domaine du neuf. Notre équipe, composée de plus de 300 collaborateurs, embrasse des valeurs profondes telles que l'efficacité, la transparence, la bienveillance et le partage. Nous allons au-delà du simple comparateur pour offrir un accompagnement...