Alternant Ressources Humaines

il y a 3 semaines


Lyon, France Fondation Mérieux Temps plein

Date de début

01 / 09 / 2023

Société

Fondation Mérieux

Type de contrat

Contrat d’alternance

Lieu de travail

Lyon (France)

Date de clôture

10 / 06 / 2023

**Objectif général de la fonction**:
L’alternant(e) RH contribue à la gestion administrative du personnel, en lien avec la Responsable Administration RH et Paie et participe aux missions d’optimisation des activités RH pour la communauté France et internationale.

**Principales missions**:
L’alternant(e) RH collaborera aux activités suivantes:
**En matière de gestion administrative du personnel**:

- **Gestion de la paie**:

- Participation à l’élaboration des variables de paie
- Contrôle des paies
- Mise à jour mensuelle des sections analytiques dans le fichier variable paie en lien avec le contrôle de gestion
- Envoi mensuel des bulletins de paies scannées aux expatriés
- **Embauche (sur un périmètre défini et ajustable)**:

- Contribution à l’élaboration des contrats
- Réalisation des démarches administratives d’embauche (DPAE, médecine du travail, etc)
- Constitution du dossier du personnel (papier et électronique)
- Planification des visites avec la médecine du travail (nouveaux collaborateurs, visites périodiques, visites de reprise )
- Mise à jour de l’outil de suivi
- **Intégration / Sortie (sur un périmètre défini et ajustable)**:

- Gestion des demandes de matériel (informatique, téléphonie, emplacement bureau, badge d’accès,)
- Préparation du dossier d’intégration à remettre au nouveau collaborateur
- Gestion du profil sur le logiciel de gestion des temps
- Entretien RH d’intégration et de sortie avec le collaborateur
- Démarches d’affiliation et désaffiliation (santé, prévoyance, épargne salariale,)
- **Suivi de la gestion des temps**:

- Exécuter les requêtes de suivi des temps (congés, badgeages, imputation des temps )
- Analyser les résultats et proposer des actions correctives/de suivi
- Communication aux collaborateurs/managers des anomalies
- Alimentation des indicateurs sur tableau de bord RH
- Support à l’international dans l’appropriation des outils et bonnes pratiques

**En matière de support au suivi / optimisation des process de flux, en lien avec la Responsable Administration RH et Paie**:

- Digitalisation des process (demande de personnel )
- Refonte du process onboarding/ offborading
- Optimisation de l’outil Gestion du Temps et Activités
- Construction et alimentation des indicateurs RH
- Suivi des actions en lien avec le CSE et participation aux élections du personnel
- Gestion des commandes d’achat RH: enregistrement de la facture, saisie dans BC, réception de la facture, suivi de sa comptabilisation, alimentation du tableau de suivi des commandes
- Entretien Annuel d’Evaluation : Réception, enregistrement électronique, tenu du fichier récapitulatif, relances en lien avec les chargées de développement
**Profil**:
En préparation d’un Master 1 en Ressources Humaines



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