Assistant Administratif Et Comptable

Il y a 5 mois


Brest, France aquila RH Temps plein

Aquila RH Saint-Brieuc est une agence de recrutement indépendante, CDI/CDD/Intérim.

Nous recherchons pour un de nos clients, spécialisé dans le domaine du bâtiment **:Un assistant administratif et comptable H/F**.

Avantages : Participation, intéressement, RTT, Tickets restaurant.

Durée hebdomadaire : 39 heures

Vos missions

Comptabilité:

- Le rapprochement des bons de livraisons avec les factures
- La préparation des factures à imputer
- La saisie des factures fournisseurs
- Le contrôle des heures intérim sur factures
- Le contrôle et imputation des factures restaurants
- La saisie Banque (règlement fournisseurs) et lettrage

Administratif:

- L’accueil téléphonique et physique
- La gestion des courriers et mails (consultation et transmission)
- Les commandes de fournitures de bureau
- La préparation des éléments pour les certifications « Qualibat »
- La diffusion d’information sur le réseau interne

RH:

- La gestion et le suivi des EPI
- La gestion des contrats intérimaires avec le directeur de travaux
- La gestion administrative des stagiaires (conventions de stage, suivi administratif)

Vous interviendrez en appui également sur les domaines suivants:

- La préparation et le suivi des contrats de sous-traitance (agrément DC4)
- La préparation des plans de prévention
- La gestion des appels d’offres
- La préparation des situations de travaux
- L’établissement des quitus et l’envoi à la maitrise d’œuvre

Profil recherché

Issu(e) d'une formation dans le domaine de la comptabilité et/ou de l'assistanat, vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire acquise idéalement dans le secteur du bâtiment.

Le poste demande autonomie, organisation, rigueur, et sérieux.

La maitrise des logiciels : Onaya, Pro chantier, Cegid est un plus.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 24000 € - 27000 € par an



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