Préparateur Ieaa

Objectif : Préparation des activités de projet du groupe 7.1.

Mission:
Phase d’estimation (S3):

- Prise de connaissance de la demande (Dossier GMoC) ;
- Collecte, analyse et regard critique documentaire, technique, process ;
- Rendre explicite la définition du besoin en interface avec le responsable d'affaires EM ;
- Identification des compétences autres nécessaires à la réalisation de la GMoC. (Responsable métier fer, ou autre pour analyseurs) ;
- Visite préliminaire sur site avec ou sans initiateur de la GMoC ;
- Visite sur site avec EI pour estimation budgétaire (si relevé ou prise de cote avec ou sans permis) ;
- Contact des fournisseurs pour estimation budgétaire ;
- Préparation de l'estimation dans le fichier Excel Outlook ou équivalent ;
- Consolidation et validation avec le Responsable d'affaires du fichier Excel d'estimation Outlook.

Phase Préparation (S4):

- Prise de connaissance de la demande (si pas déjà fait en S3) ;
- Visite préliminaire sur site (prises de vue si nécessaire) ;
- Analyse du besoin, collecte d'information, documentations ou autres nécessaires au projet (FSI, sortie des plans, forme 8,) ;
- Construction du planning de développement du projet (priorisation des différentes activités du projet en fonction des délais matériel et de la charge EM et EI) ;
- Rédaction d'un cahier des charges pour étude de détail pour revue avec le Responsable d'affaires avant diffusion ;
- Réalisation des petites études de détails/ spécification du petit matériel ;
- Connaissance des standards de montage, GP, EA et processus 7.1 ;
- Elaboration de la demande des réquisitions pour l'ensemble du projet pour approbation par le responsable d'affaires. (Etudes, achat matériel, travaux,) ;
- Contrôle et adéquation des retours d'offres matériel et d'études avec support Espec (Spécialistes Métiers) et Responsable d'affaires ;
- Coordination avec ACAD ou VAULT pour la gestion des plans ;
- Création dossier en ligne via Share file ;
- Suivi du déroulement des études de détails (questions, réponses, planning, MAD,) ;
- Etablissement ou validation des marchés de travaux avec Responsable d'affaires ;
- Participation au développement des ART ;
- Participation à l'élaboration des PDP ;
- Gestion des APSHE, dérogations accueil sécurité/ N1/ N2/ preneur de permis pour les entreprises intervenantes ;
- Création des job-packs papier ou informatique pour travaux ;
- Visite sur site avec les Entreprises Intervenantes lors des consultations pour réalisation ;
- Réponse aux questions, échanges (lors de la consultation) ;
- Analyse des offres travaux et comparatif suite à la consultation ;
- Relances fournisseurs ou entreprises ;
- Gestion et archivage sur un répertoire partagé de la SOCIETE, suivant droits administrateurs ;
- Suivi des commandes et approvisionnements ;
- Participation à la réception du matériel au magasin EM ;
- Prise en charge pour stockage petit matériel ;
- Transmission des Bordereau de livraison signé au Responsable d'affaires ;
- Rédaction du bordereau de prise en charge matériel par EI avec archivage sur le I ;
- Elaboration d'un planning de construction avec EI et autres interfaces EM (réalisation et réception matériel) ;
- Elaboration et suivi des DTS sous DocuSign ;
- Validation des PV de réception ;
- Participation aux réunions de projets dans son ensemble ;
- Rédaction des CR de réunions ;
- Réunion de lancement de travaux avec le dossier bon pour réalisation (transmission du job-pack avec le superviseur) ;
- Mise à jour tableau de suivi et planning travaux de l'ensemble des projets ;
- Estimation des DMP ;
- Réception des TQC + transmission vers maintenance (conjointement avec le superviseur) ;
- Demande OK 7.1 pour clôture de projet + relances (conjointement avec le superviseur) ;
- Archivage/ transmission et suivi des documents techniques et procédures ;
- Assistance technique au superviseur lors du démarrage du projet.

Profil recherché:

- Formation en Electricité, Instrumentation, Analyseur (suivant besoin) ;
- Formé permis de travaux SOCIETE ;
- Formation C18510 à jour et habilitations suivantes : R408, Réception échafaudages, AIPR (pour la gestion des fouilles), SHE (niveau réquisition pour utilisation des outils LPS) ;
- Connaissances sur le Pack office Microsoft, DocuSign, Share file, Work Permit, SAP, VAULT;
- Aptitude à gérer des interfaces métier dans le cadre de ses préparations.
- Département
- Oil & Gas
- Poste
- Autres
- Localisations
- Notre-Dame-de-Gravenchon (76)
- Type de contrat
- CDIC
- Date de début
- 2024-01-08
- Durée
- Jusqu'à début 2025

**À propos de Groupe GISMIC**:
**Groupe GISMIC** est présent à tous les niveaux du mix énergétique, qu’il s’agisse des **énergies fossiles **(tels que le pétrole et le gaz)** **ou encore du** nucléaire**. Groupe GISMIC participe également activement aux chantiers liés aux nouvelles **énergies renouvelables** notamment da