Vaguemestre / Archives [26494]

Description de l'établissement:
Le CESAME est un établissement public de santé. Régi par la Loi du 5 juillet 2011, modifiée par la Loi du 27 septembre 2013 qui protège les droits des personnes atteintes de troubles mentaux, il prend en charge la population du Maine-et-Loire, exceptés les arrondissements de Cholet et de Saumur. Le département de Maine et Loire est organisé en 10 secteurs géo-démographique identiques en population d'environ 70 000habitants et rattachés auprès de 3 établsisements hopsitaliers.
- 6 secteurs de psychiatrie ADULTE et 2 inter-secteurs de psychiatrie INFANTO-JUVENILE sont ainsi rattachés au CESAME ( dont la ville d'Angers et son agglomération)
- 2 secteurs de psychiatrie adulte et 1 secteur de psychiatrie infanto-juvénile sont rattachés au Centre Hospitalier de Cholet.
- 1 secteur de psychiatrie adulte et 1 secteur de psychiatrie infant-juvénile sont rattachés au Centre Hospitalier de Saumur.

Seul le CESAME dispose de lits d'hospitalisation complète en pédopsychiatrie. Les 3 établissements sont autorisés à recevoir des patients en soins sans consentement. Des Centres Médico-Psychologiuques (CMP), de Centres de Jour, des Centre d'Accueil Thérapeutiques à temps partiel (CATTP) un dispositif d'inclusion dans le logement et des lieux de permamence sont implantés au plus près du domicile des patients. Ils permettent la réduction, voire évitent, les séjours en hospitalisation au CESAME. Ils organisent eux même les actions de prévention, de diagnostic et de soins. Les CATTP accueillent des patients pour quelques heures avec pour objectif de maintenir leur autonomie en leur proposant un soutien et des thérapies de groupe.

Un certains nombre de structures spécifiques ( Accueil Familial thérapeutique, centre de consultations pour adolescents, Département de Réhabilitation Psychosociale...) viennent compléter ce dispositif de prise en soin.

Description de la mission:
Un poste d'adjoint administratif à temps plein (100 %) est à pourvoir au sein des Services Archives médicales et Vaguemestre

**_ Activités de gestionnaire d’archives médicales_**_ _

Au sein du pôle administratif, le service des Archives Centrales Médicales est chargé de collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les dossiers médicaux et administratifs des usagers aux professionnels demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage des dossiers médicaux des établissements de santé. Une formation sera assurée pour cette mission.

**Activités**
- Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des dossiers médicaux, en liaison avec les secrétariats médicaux et la Direction des Usagers
- Contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations
- Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents.) historiques et organisation des destructions en lien avec le service des Archives Départementales.
- Information et conseil auprès des secrétariats médicaux

**_ Activités de vaguemestre_**

Au sein du pôle administratif, les professionnels du service vaguemestre sont accrédités par le directeur de l’établissement de santé pour prendre auprès des services postaux les mandats, lettres et colis, recommandés ou non, qui sont adressés par et aux usagers et professionnels de l’établissement.

**Activités**:

- Gestion du courrier externe : -Réceptionner auprès des services postaux, trier et distribuer le courrier dans les différents services -Affranchir et mettre à disposition des services postaux le courrier et les colis
- Gestion du courrier interne
- Gestion des courriers en recommandé : Envoyer et recevoir le courrier en recommandé - Remplir le registre des recommandés

Profil recherché:
**Compétences requises**:
Organiser et prioriser ses activités

Garantir la qualité des flux entrants et sortants

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Connaître le fonctionnement de l’établissement

Connaître les éléments de réglementation de son champ d’activité

Savoir s’adapter à son environnement et à ses outils métiers (réactivité et autonomie)

Utiliser les outils et logiciels métier

Définir/adapter et utiliser le plan de classement et d'archivage

Identifier les fonds d'archives à collecter

Rédiger et mettre en forme des notes, documents

Analyser une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumer les points-clés et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle

Informer dans son domaine de compétences

Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention et les matériels mis à disposition

I**nformations complémentaires**
- Outils _: Matériels
- Machine à affranchir
- Matériels de manutention ergonomique
- Véhicule dédié
- Logiciels: _
- Logiciel Archives Centrales
- Logici