Assistant Opérationnel

Il y a 2 mois

Vannes, France SCET Temps plein

**Métier**:
Assistant - Opérationnel

**Titre de l'offre**:
Assistant Opérationnel H/F

**Type de Contrat**:
CDI

**Société**:
MORBIHAN HABITAT, 1er Office Public de l'Habitat de Bretagne, intervient dans la construction et la gestion de logements sociaux, l'aménagement et la délégation de maitrise d'ouvrage pour le compte des collectivités. Son parc se compose de 32 000 logements locatifs.
Dans le cadre d'un remplacement au sein de la direction « Aménagement et assistances aux collectivités », suite à mobilité interne au sein de l'office, vous intégrez et complétez une équipe de 11 personnes composée d'un Directeur Aménagement, de 6 chargé(e)s d'opérations et de 3 assistant(e)s opérationnel(l)es.

**Missions**:
Vous assisterez les chargé(e)s d'opérations et interviendrez notamment dans la gestion et le suivi administratif et financier de toutes les phases des opérations suivies par le service : concessions d'aménagement et renouvellement urbain sur patrimoine de l'office, mandats pour la construction d'équipements publics. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes:
1- Le suivi administratif des opérations (gestion des contrats avec les tiers), depuis la consultation jusqu'à la réception et période de parfait achèvement (le cas échéant):

- constituer les dossiers de lancement et gestion des consultations en fonction de la réglementation en vigueur et des règles propres à la structure,
- préparer les pièces nécessaires à ces consultations en partenariat avec le-la chargé(e) d'Opérations,
- préparer les pièces marchés en partenariat avec le-la chargé(e) d'Opérations,
- contrôler et suivre les marchés (GO7 et Excel),
- contrôler les situations de travaux et d'honoraires en collaboration avec le-la chargé(e) d'Opérations et les mises en règlement,
- assurer un suivi des règlements,
- établir et suivre les échéances relatives à chaque dossier,
- suivre le dossier d'assurance, de son établissement jusqu'au transfert et quitus,
- suivre les états de solde, quitus, mains levées bancaires et dossiers de clôture.

2- Le secrétariat classique des chargé(e)s d'opérations:

- assurer les relations téléphoniques et électroniques,
- saisir et/ou rédiger les documents, prendre des notes
- traiter le courrier entrant et sortant,
- organiser et traiter le classement,
- organiser les réunions,
- archiver les dossiers selon la méthode définie.

3- Une fonction d'alerte et d'interface:

- s'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations,
- préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers,
- effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter ),
- assurer à la demande des chargé(e)s d'opérations, les contacts avec les tiers (Maître d'oeuvre, collectivités locales, administrations, clients futurs ),
- assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargé(e)s d'opération.

**Profil**:
De formation Bac+2 (idéalement BTS, DUT) gestion, finances et/ou juridique, vous justifiez d'une expérience professionnelle équivalente réussie dans le milieu du BTP/Immobilier/Architecte.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez le travail en équipe et assurez un reporting régulier sur votre activité.
Vous connaissez la règlementation des marchés publics et leurs procédures, les logiciels de gestion (GO7) et vous maîtrisez les outils informatiques (traitement de texte et tableurs).

Vos bonnes qualités relationnelles, votre discrétion et votre motivation sont indispensables pour établir un partenariat constructif avec de nombreux interlocuteurs externes et internes.

Rémunération selon expérience (statut technicien/maîtrise).

Pour postuler
Merci d'adresser vos CV, lettre de motivation et prétentions salariales au plus tard le 10/04/2023.

**Localisation du poste**:
**Région**:
Bretagne, MORBIHAN (56)

**Ville**:
6 AV EDGAR DEGAS 56000 VANNES

  • - POURVU - Assistant Support Opérationnel en apprentissage H/F

    Il y a 2 mois

    Vannes, France Aftec Temps plein

    Le Campus de Vannes accueille cinq écoles supérieures : AFTEC (Ecole Professionnelle), Ipac Bachelor Factory (Ecole de Commerce), MBway (Ecole de Management), MyDigitalSchool (Ecole du Numérique) et WIN (Ecole de Management du Sport). Chaque année, ce sont plus de 850 étudiants dont plus de 650 alternants qui ont fait le choix de poursuivre leur cursus...

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    il y a 2 semaines

    Vannes, France Aftec Temps plein

    accueille cinq écoles supérieures : AFTEC (Ecole Professionnelle), Ipac Bachelor Factory (Ecole de Commerce), MBway (Ecole de Management), MyDigitalSchool (Ecole du Numérique) et WIN (Ecole de Management du Sport). Chaque année, ce sont plus de 850 étudiants dont plus de 650 alternants qui ont fait le choix de poursuivre leur cursus du post-bac à...

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  • Assistant Moniteur Sportif

    il y a 1 mois

    Vannes, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Vannes pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...

  • Assistant Technique

    Il y a 2 mois

    Vannes, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vannes ( 56), un Assistant technique H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau de Vannes d'un grand groupe, vous travaillerez en binôme auprès de deux Responsables...

  • Assistant City Manager

    il y a 1 mois

    Vannes, France Guest Adom Temps plein

    **Guest Adom est organisé avec deux équipes**: L’équipe support, basée à Laval (53), se charge de l’ensemble de la commercialisation et la gestion des logements Les conciergeries locales Guest Adom, représenté par un City Manager (situées dans chaque ville où nous sommes présents), se chargent de l’ensemble du développement commercial et de...

  • Assistant City Manager

    il y a 1 mois

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  • Assistant City Manager

    il y a 1 mois

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  • Assistant City Manager

    il y a 1 mois

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  • Assistant contrôleur de gestion en alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Vannes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Notre école recherche pour l’un de ses partenaires un Assistant contrôleur de gestion H/F en contrat d'apprentissage de 12 mois dans le cadre du Bachelor Gestion Finance. vos missions : Participer à l'analyse du résultat par activité à l'aide de tableaux de bords opérationnels Aider les contrôleurs de gestion dans le pricing client ...

  • Assistant contrôleur de gestion en alternance H/F

    il y a 1 jour

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  • Assistant(e) contrôleur de gestion H/F en alternance

    il y a 4 semaines

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    Notre école Ipac Bachelor Factory Vannes recherche pour l’un de ses partenaires un(e) Assistant(e) contrôleur de gestion H/F en alternance dans le cadre du .Missions confiées : Participer à l'analyse du résultat par activité à l'aide de tableaux de bords opérationnels Aider les contrôleurs de gestion dans le pricing client Produire des analyses...

  • Assistant(e) contrôleur de gestion H/F en alternance

    il y a 3 semaines

    Vannes, France Aftec Temps plein

    Notre école Ipac Bachelor Factory Vannes recherche pour l’un de ses partenaires un(e) Assistant(e) contrôleur de gestion H/F en alternance dans le cadre du .Missions confiées : Participer à l'analyse du résultat par activité à l'aide de tableaux de bords opérationnels Aider les contrôleurs de gestion dans le pricing client Produire des analyses...

  • Assistant(e) contrôleur de gestion H/F en alternance

    il y a 3 semaines

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  • Assistant(e) contrôleur de gestion H/F en alternance

    il y a 2 jours

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  • Assistant Chef de Produit International

    il y a 1 mois

    Vannes, France Eureden Temps plein

    Leader français des légumes en conserve, le Groupe Eureden réunit 20 000 agriculteurs et 8500 collaborateurs autour d’une ambition commune : le bien manger pour tous. Présents en France et à l’international, les légumes de nos producteurs sont notamment commercialisés à travers la marque d’aucy, mais également à travers les marques...

  • Assistant Manager en Alternance

    Il y a 2 mois

    Vannes, France Doog Pizza Temps plein

    **DOOG PIZZA Vannes recherche deux assistants managers en alternance.** Avant d’occuper le poste d’assistant(e), vous serez formé(e) sur les divers métiers de fabrication, vente et encaissements de l’établissement. De cette manière, vous allez acquérir une formation complète pour occuper votre poste de la façon la plus optimale possible. **VOS...

  • Assistant Manager en Alternance

    il y a 1 mois

    Vannes, France Doog Pizza Temps plein

    **DOOG PIZZA Vannes recherche deux assistants managers en alternance/BTS MCO** Avant d’occuper le poste d’assistant(e), vous serez formé(e) sur les divers métiers de fabrication, vente et encaissements de l’établissement. De cette manière, vous allez acquérir une formation complète pour occuper votre poste de la façon la plus optimale...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance H/F

    il y a 1 mois

    Vannes, France MBway Temps plein

    , école de management internationale, recherche pour une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant Ressources Humaines en alternance H/F. Une formation ou un emploi, pourquoi choisir ? Orientez-vous vers une formation professionnalisante ! Dès la rentrée prochaine, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Vannes, France Eureden Temps plein

    **Référence **:24ELL017-8034 **Localisation du poste**: **Localisation du poste**: Bretagne, Morbihan (56) **Lieu**: Theix - Vannes (56) **Description du poste**: **Métier**: ADMINISTRATION - ASSISTANT RH **Intitulé du poste**: Assistant Ressources Humaines H/F **Type de contrat**: Contrat à durée déterminée **Description de l'offre**: Leader...