Assistant.e Adv

**À propos de nous**:
KOESIO, groupe français avec un CA de plus d'1 milliard d'euros, leader des services du numérique auprès des TPE/PME et des collectivités locales propose à ses clients 3 domaines d’expertises : Impression & Dématérialisation, Sécurité & Maintenance Informatique, Opérateur & Téléphonie.

Notre entité KOESIO OCCITANIE compte plus de 300 collaborateurs et enregistre un CA en constante croissance sur le secteur. Nous accompagnons quotidiennement nos collaborateurs dans leur épanouissement au travail et soutenons régulièrement des projets solidaires, sportifs, citoyens et environnementaux.

Dans le cadre de notre constante évolution, nous cherchons pour notre équipe administrative de Labège **un.e assistant.e ADV**.

**Mission**:
**Notre futur.e assistant.e adv** sera garant.e du suivi du dossier de vente, de la signature du commercial avec le client jusqu’à la facturation du dossier.

**L’assistant.e transmet les informations essentielles **au commercial pour effectuer sa vente. Il/Elle assure le lien entre tous les services (commercial, comptabilité, relation client, recouvrement, planification et fournisseur).

**Les missions principales seront les suivantes**:

- **Contrôle, vérification et saisie** des dossiers de ventes et commandes clients jusqu'à la facturation.
- **Saisie des contrats** de maintenance sur notre logiciel et facturation.
- **Vérification** de la conformité des dossiers de financement.
- **Suivi des demandes clients** liées aux contrats.
- **Suivi et gestion** des commandes fournisseurs.
- **Suivi **des entrées et sorties de matériel.
- **Prise d’appels**: entrants et sortants (clients, fournisseurs, opérateurs )
- **Gestion** de diverses tâches administratives.

**La fourchette de salaire proposée est de 1900€ à 2100€ BRUT mensuel en fonction de votre salaire.**

**Profil**:
Nous recherchons donc un(e) **Assistant(e) Administration des Ventes** ayant un profil **polyvalent** et **rigoureux**. Un **bac+2** dans le domaine de la gestion/administration serait apprécié même si nous favorisons **l’expérience, la personnalité et la motivation avant les diplômes **_(2 ans minimum)._

Nous recherchons une personne **dynamique**, avec une **personnalité positive** et capable de rester **concentrée et rigoureuse** dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement. **L'adaptabilité et la capacité à faire face au changement** sont primordiales.

La **disponibilité et** **l’esprit d’équipe** sont également indispensables pour ce poste, afin de rester fidèle à l’ambiance de l’entreprise.

En écho à notre culture d’entreprise, nous avons mis en place 3 bonnes pratiques pour garder l’engagement de nos collaborateurs : ECOUTER, CELEBRER et PARTAGER.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- une participation avantageuse
- un actionnariat KOESIO très intéressant
- les tickets restaurants pris en charge à hauteur de 50%
- un temps plein de 36.5 heures avec 9 jours de RTT,
- une mutuelle avantageuse à très bon tarif