Office Management

Il y a 7 mois

Villepinte, France Aptiv plc Temps plein

Imaginez un monde où il n'y aurait aucun accident de la route, où les véhicules n'émettraient aucune émission et où la connectivité sans fil des véhicules serait partout autour de nous. Chaque jour, nous nous rapprochons de la réalisation de ce monde. L'équipe passionnée d'ingénieurs et de développeurs d'Aptiv crée des systèmes de sécurité avancés, des solutions d'électrification à haute performance et des solutions de connectivité des données afin que les constructeurs automobiles puissent offrir des capacités avancées à un plus grand nombre de personnes dans le monde entier. C'est ainsi que nous favorisons la mobilité durable et contribuons à prévenir les accidents dus à l'erreur humaine.

**Votre rôle**:
En tant qu'Office Management & EH&S coordinator des établissements Aptiv holding France, vous jouerez un rôle essentiel dans la garantie d'un environnement de travail sûr, sain et durable tout en gérant les opérations courantes de l'établissement de manière efficace. Vous serez responsable de coordonner et de mettre en œuvre des initiatives liées à la santé, la sécurité, l'environnement et la gestion de l'établissement. Vos principales responsabilités incluront:

- Superviser les moyens et les équipements nécessaires à l'aménagement des locaux de travail et à l'exploitation technique des bâtiments, en assurant la conformité à la réglementation applicable.
- Assurer le suivi des contrats (baux, travaux, électricité, etc.) et des prestataires (ménage, accueil, maintenance, etc.).
- Suivre les aspects liés à la santé, la sécurité et l'environnement (HSE).
- Superviser les services aux occupants tels que l'accueil, le courrier, l'impression, la téléphonie, les technologies de l'information, les badges, les voyages et les notes de frais, ainsi que l'intégration des nouveaux employés.
- Assurer le suivi de la facturation liée au fonctionnement de l'établissement.
- Préparer des rapports de suivi budgétaire et les présenter en collaboration avec les responsables financiers.
- Étudier et comparer les devis pour optimiser les coûts des services.
- Gérer le parc des lignes professionnelles des employés; Commander les téléphones et SIM pour les on-boardings, récupérer les anciens téléphones pour les off-boardings tout en assurant les suivis et inventaires nécessaires.
- Gérer le parc automobile tout en établissant une relation avec les prestataires, s’assurant des documents de l’assurance et du bon fonctionnement des renouvellement des véhicules.
- Coordonner les audits internes et externes liés aux activités.

**Votre profil**:

- Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, en secrétariat ou dans un domaine connexe.
- 5-10 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale en Français et en Anglais avec une capacité à communiquer efficacement avec diverses parties prenantes.
- Connaissance des réglementations environnementales et de santé et sécurité au travail.
- Souci du détail, capacité d'organisation et aptitude à résoudre les problèmes.
- Forte capacités interpersonnelles avec un bon sens d’ownership et d’appartenance
- Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat et Teams)
- Maitrise des outils SAP, Concur est un atout.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- **Vous pouvez grandir chez Aptiv. **Aptiv offre un environnement de travail inclusif où tous les individus peuvent grandir et se développer, indépendamment du genre, de l'origine ethnique ou des croyances.
- **Vous pouvez avoir un impact. **La sécurité est une valeur fondamentale chez Aptiv ; nous voulons un monde plus sûr pour nous et nos enfants, un monde avec : zéro décès, zéro blessure, zéro accident.
- **Vous êtes soutenu (e). **Nous veillons à ce que vous disposiez des ressources et du soutien dont vous avez besoin pour prendre soin de votre famille et de votre santé physique et mentale.

**Postulez aujourd'hui et ensemble changeons demain **

**#LI-SE1**

Aptiv is an equal employment opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, national origin, sex, gender identity, sexual orientation, disability status, protected veteran status or any other characteristic protected by law.

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Villepinte, France MTD Pure Water Temps plein

    En tant qu’Office Manager, vous serez chargé(e) d’effectuer des tâches administratives de bureau et de planifier les procédures administratives les plus efficaces. En tant qu’Office Manager, vous jouerez un rôle important dans l’équipe de projet afin d’assurer un flux d’informations fluide et adéquat au sein de l’entreprise pour faciliter...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Villepinte, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Villepinte au Parc des Expositions,, un Assistant administratif et commercial Bilingue(H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: L'assistante de direction est en...

  • Compliance Officer

    il y a 3 semaines

    Villepinte, France Aldi Temps plein

    **ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France.** **Notre enseigne s’engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des...

  • Assistant Business Manager

    il y a 3 semaines

    Villepinte, France Aldi Temps plein

    ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente et 13 sociétés régionales répartis dans toute la France. Nous continuons notre progression et promettons de belles opportunités d’embauche avec le lancement de notre nouveau concept de magasin. Rejoignez notre enseigne en tant que...

  • Assistant Business Manager

    il y a 2 semaines

    Villepinte, France ALDI Temps plein

    **A propos de nous** ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente et 13 sociétés régionales répartis dans toute la France. Nous continuons notre progression et promettons de belles opportunités d’embauche avec le lancement de notre nouveau concept de magasin. Rejoignez notre...

  • Credit Manager

    il y a 2 semaines

    Villepinte, France Sharp Temps plein

    TITRE DU POSTE **:Credit Manager** RESPONSABLE HIERARCHIQUE : Responsable Pôle Comptabilité et Trésorerie DEPARTEMENT : Direction Administrative et Financière LOCALISATION DU POSTE : Sharp Business Systems France - Villepinte **PARTENAIRES PRINCIPAUX**: - Administration des ventes & Comptabilité - Direction commerciale - Clients -...

  • Manager Offre Promotionnelle Food

    Il y a 7 mois

    Villepinte, France ALDI France Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à notre Centrale d'Achats et plus spécifiquement au service Promo Management, en tant que Responsable de l'offre promotionnelle vous coordonnez et planifiez toutes les offres promotionnelles du secteur dont vous avez la charge. Dans ce cadre, vos missions consistent à: - Concevoir et déployer le plan d'animation...

  • Account Manager Marine France

    Il y a 7 mois

    Villepinte, France Georg Fischer SAS Temps plein

    At GF, we see our company as a forward-thinking leader in our field. Since 1802, we have been embracing innovations and sustainable solutions of the highest quality that add value to people’s lives around the globe. The Global Industries organization is a dedicated, global (vertical) sales team with a focus on customers in Microelectronics, Data Center...

  • Pricing Seafreight

    Il y a 2 mois

    Villepinte, France Hellmann Worldwide Logistics Temps plein

    About us At Hellmann we are: caring, entrepreneurial, forward-thinking, reliable and so much more! We put our people at the heart of everything we do, because for us, relationship matters. Joining us does not just mean becoming part of a global logistics company. It means much more than that: You will become part of a supportive team and have a strong loyal...

  • Technical Business Development Manager

    Il y a 7 mois

    Villepinte, France Aptiv plc Temps plein

    **Help shape the future of mobility **. Imagine a world with zero vehicle accidents, zero vehicle emissions, and wireless vehicle connectivity all around us. Every day, we move closer to making that world a reality. Aptiv’s passionate team of engineers and developers creates advanced safety systems, high-performance electrification solutions and data...

  • Responsable Front Office Et Risques

    Il y a 7 mois

    Villepinte, France EC-RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur de la Trésorerie et des Financements, nous recherchons actuellement notre nouveau trésorier international du groupe et gestionnaire des risques, basé à Villepinte. Vous veillerez à la bonne circulation des liquidités au sein du groupe (~50 entités dans le monde), contrôlerez et couvrirez les risques de...

  • Manager Junior Print

    il y a 3 semaines

    Villepinte, France Aldi Temps plein

    **ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France.** **Notre enseigne s’engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des...

  • Manager Junior Print

    il y a 3 semaines

    Villepinte, France ALDI Temps plein

    **A propos de nous** **ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France.** **Notre enseigne s’engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant...

  • Responsable D'activité Maintenance en Protection

    Il y a 7 mois

    Villepinte, France CHUBB DELTA Temps plein

    Vous aurez pour mission principale de manager l'activité maintenance et petits travaux. **Finalité du poste**: Coordonner et optimiser l'activité de maintenance, dépannage et de service dans le cadre de l'agence. S'assurer que les prestations contractuelles soient remplies et respectées, Votre action a un impact direct sur la rentabilité du service,...

  • Coordonnateur/trice Qualite en Alternance

    Il y a 4 mois

    Villepinte, France IS Groupe Temps plein

    Poste et missions Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Coordonnateur(trice) Qualité** en alternance à notre siège de **Villepinte (93) **ou à notre agence de** Yutz (57).** Vos principales missions seront: - Mettre en œuvre le système de management de la qualité du Groupe, - Piloter les plans d’action corrective...

  • Responsable Administration des Ventes France/Export H/F

    il y a 2 semaines

    Villepinte, France Aptic Conseil en Recrutement Temps plein

    Notre client, acteur majeur dans le secteur de la métallurgie, recherche son ou sa Responsable Administration des Ventes France/Export afin de coordonner, animer et contrôler le service Administration des Ventes et assister le/la directeur(rice) commercial(e) dans le pilotage de l’activité commerciale.Vous serez en charge d'encadrer et d'animer une...

  • Responsable Administration des Ventes France/Export H/F

    il y a 7 jours

    Villepinte, France Aptic Conseil en Recrutement Temps plein

    Notre client, acteur majeur dans le secteur de la métallurgie, recherche son ou sa Responsable Administration des Ventes France/Export afin de coordonner, animer et contrôler le service Administration des Ventes et assister le/la directeur(rice) commercial(e) dans le pilotage de l’activité commerciale. Vous serez en charge d'encadrer et d'animer une...

  • Responsable Administration des Ventes France/Export H/F

    il y a 3 semaines

    Villepinte, France Aptic Conseil en Recrutement Temps plein

    Notre client, acteur majeur dans le secteur de la métallurgie, recherche son ou sa Responsable Administration des Ventes France/Export afin de coordonner, animer et contrôler le service Administration des Ventes et assister le/la directeur(rice) commercial(e) dans le pilotage de l’activité commerciale.Vous serez en charge d'encadrer et d'animer...

  • Vigilance Contracts and Providers Manager

    Il y a 7 mois

    Villepinte, France Guerbet Temps plein

    Chez Guerbet, nous tissons des liens durables pour permettre de vivre mieux. C’est notre Raison d’Etre. Nous sommes un leader de l’imagerie médicale au niveau mondial, offrant une gamme étendue de produits pharmaceutiques, de dispositifs médicaux, de solutions digitales et IA, pour l’imagerie diagnostique et interventionnelle. Pionnier depuis 95...

  • Assistante Administrative Des Ventes

    Il y a 7 mois

    Villepinte, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Euretudes recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administrative des ventes qui se situe à Villepinte (93) **_ Vos missions :_** - Il faudra répondre et gérer tous les appels et courriers entrants dans votre périmètre. - Autre tâche confiée : l’enregistrement et le traitement des litiges en lien avec l’ensemble des interlocuteurs...