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Adjoint Gestionnaire/ Secrétaire Général D'eple

Il y a 2 mois


Bourges, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

Missions: -Gestion administrative du collège (organisation de l'équipe administrative et de l'équipe technique), contrôle de gestion interne du collège -Gestion financière du collège (élaboration du budget et stratégie budgétaire, comptabilité budgétaire, suivi des crédits, gestion des voyages scolaires, régie de dépense et de recettes) -Gestion matérielle du collège (assurer l'entretien et la maintenance des locaux, assurer le bon fonctionnement du bâtiment) Relations avec le conseil départemental de l'Indre et Loire(ressources humaines, travaux) Objectifs: -Assurer un suivi budgétaire régulier tant dans le paiement des fournisseurs de l'établissement que dans la perception des recettes. -Mettre en place une politique d'achat public. -Animer les équipes de personnels. -Assurer la sécurité des biens et des personnes. Activités et tâches principales: -Copilote au sein de l'équipe de direction avec les enseignants pour la mise en place, le suivi et le contrôle de légalité des projets. -Suivi et contrôle des commandes et les livraisons. -Contrôle, liquidation et mandatement des factures. -Saisie et suivi des Décisions Budgétaires Modificatives. -Contrôle, liquidation et ordonnancement des Ordres de Recette. -Animation, organisation et supervision de l'équipe des agents techniques. Profil: - Savoirs (connaissances) : Achat public, Réglementation et techniques de la comptabilité budgétaire, Management et gestion RH ,Organisation, Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité, Systèmes d'information. - Savoir-faire (compétences techniques, opérationnelles) : Connaissance des procédures et des règles applicables aux établissements et à la fonction publique ,Savoir mettre en œuvre les systèmes d'information, Conduire un processus d'achat, Conduire une négociation,Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles, Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision, Organiser, encadrer et animer une équipe, Évaluer des compétences et détecter des potentiels,Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe, Savoir s'exprimer en public. - Savoir être (qualités, compétences comportementales) : Autonomie / Confiance en soi ,Réactivité, Rigueur / Sens de l'organisation, Capacité de raisonnement analytique ,Sens relationnel Capacité à s'adapter, Discrétion et confidentialité Mission: D 04/03/2024 au 29/03/2024 - temps complet Possibilité d'évolution de contrat sur un remplacement de secrétaire direction ou secrétariat de scolarité.
- **Qualification**:Cadre
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:12 mois
- **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Logiciels comptables
- Codifier une facture
- Élaborer des tableaux de bord
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Superviser des opérations d'inventaire comptable
- Définir des besoins en approvisionnement
- Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Animer, coordonner une équipe
- Piloter une activité
- Modes de fonctionnement des administrations publiq
- Système éducatif et ses enjeux
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision


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    SELON CONVENTION 66 **Missions**: - Accueillir le public - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et la messagerie générale - Gérer le courrier entrant et sortant - Saisir et mettre à jour des données informatiques (fichiers, tableaux, planning, présences des usagers ou résidents) - S’assurer de l’organisation des réunions - Saisir...

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    Secrétaire (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Assurer la réception des clients et visiteurs - Gérer les appels téléphoniques et les courriels - Fournir un support administratif général - Traiter les commandes et suivre leur avancement - Gérer la bureautique et la documentation Compétences requises: - Expérience antérieure en secrétariat ou...


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    **pour sa Direction Générale Adjointe des Routes,** **des Territoires, du Patrimoine et de l’Éducation **2 ADJOINTS TECHNIQUES** **PRINCIPAUX** **de 2e classe** P**ostes localisés à l'Unité Territoriale du Blanc**: - Postes au Centre d’Entretien et d’Exploitation de la Route de Saint-Gaultier (Base Routière de Saint-Gaultier / Argenton sur...


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    **pour la Direction Générale Adjointe des Routes,** **des Territoires, du Patrimoine et de l'Éducation **Un Secrétaire - Comptable** **à l’Unité Territoriale de Vatan** Placé(e) sous l'autorité du Chef de l’Unité Territoriale et/ou de son Adjoint Fonctionnel, vous aurez en charge le secrétariat et la comptabilité de l’U.T. Vos principales...


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    **Intitulé du métier**: Administratif - Assistant de direction **Intitulé du poste**: Assistant du directeur général adjoint (10775) H/F **Contrat**: Titulaire - Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: B/Rédacteurs **Catégorie du poste**: B **Finalité du poste**: L’Assistant du Directeur Général Adjoint apporte une aide permanente aux DGA(...

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