Assistant Administration Polyvalent

Il y a 7 mois

IllkirchGraffenstaden, France Apave Temps plein

**Intitulé de l'offre**:
Assistant Administration Polyvalent H/F

**Métier / Spécialité**:
Métiers fonctionnels - Secrétariat

**Type de contrat**:
Emploi

**Précision du contrat**:
CDI

**Durée du contrat**:
Indéterminée

**Mission proposée**:
Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche **un Assistant Administration Polyvalent H/F**, en CDI pour **AxesSim** Filiale de SOPEMEA spécialisée dans le développement de logiciels de simulation électromagnétique et le calcul intensif

**Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?**
Après votre parcours d'intégration, vous serez amené à réaliser plusieurs missions:
**_
Administration des Ventes_**
- Gestion du cycle de vie administratif des commandes : enregistrement des consultations, envoi et relance des devis, enregistrer les commandes clients et envoyer les accusés de réception de commandes, établir les factures et suivre/relancer les règlements, suivre les litiges,
- Mise à jour de la base clients et de la base contacts,
- Contribuer aux questionnaires de satisfaction clients,

**_ Ressources Humaines_**
- Intégration et sorties des collaborateurs, stagiaires, apprentis,
- Collecte des éléments variables de paie et suivi des imputations, des absences (transmission des arrêts maladie) et congés,
- Préparation des entretiens annuels : planifier les entretiens annuels dans les agendas de l’équipe + évaluation des objectifs atteints ou non,
- Formation (recensement des besoins de formation, programmation des formations Sécurité pour AXESSIM et SOPEMEA (habilitations électriques, SST, pont roulant, travail en hauteur, etc...),

**_ Achats/DP_**
- Participer au bon fonctionnement de la société et de son environnement, des conditions de travail, ainsi que la cohésion du groupe (achat de fournitures, commandes diverses, etc.),

**_ Actions commerciales_**
- Participer aux actions Marketing et Communication:

- contribuer à la tenue du planning éditorial,
- collecter et mettre en forme les contenus à diffuser,
- mettre à jour le site web et les plaquettes solutions et outils,

**_ Comptabilité_**
- Effectuer des travaux de comptabilité (regroupement des factures, NDP) en relation avec le cabinet comptable de la société (saisie des montants, communiqués par le service comptable, de déclaration de TVA et charges sociales, support aux situations comptables mensuelles, suivi des relevés bancaires, etc.) pendant une période transitoire,

**_ Organisation des déplacements et des réunions_**
- Créer les ordres de missions, (utilisation d’Havas par chaque collaborateur) et traiter les notes de frais s'y rapportant à l'issue des missions,
- Coordonner la logistique autour de réunions avec des intervenants extérieurs (plan d'accès, salle, repas, hébergements, etc),

**_ Actions internes_**
- Diffuser et partager les consignes et recommandations internes et/ou émanant de Sopemea (maison mère),
- Rédaction / relecture,
- Mise en forme, relecture et traduction français
anglais de la documentation technique d’AxesSim.

**Profil souhaité**:
**Choisissez-nous **
En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

**Nous rejoindre, c'est**:

- Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe.
- Bénéficier des avantages : RTT, Mutuelle d'entreprise, droit locale Alsace Moselle applicable.

**Parlons de vous **
- _D'abord, votre cursus_

De formation supérieure (Bac +2 en assistanat) avec au minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire
- **_Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles._**
- Autonomie, rigueur, organisation,
- Réactivité, flexibilité, polyvalence,
- Aisance rédactionnelle et maîtrise parfaite de l'orthographe.
- Maîtrise des outils bureautiques classiques ainsi que des outils spécifiques (CRM Odoo),
- Bonne maîtrise de l’anglais, en particulier lu et écrit,
- Savoir gérer les urgences et les priorités, accepter les imprévus et trouver des solutions.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre

**À partir de maintenant, comment ça se passe ?**
1. Faites-vous connaître. Postulez.
2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens o

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    Il y a 7 mois

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    **Opportunité d'Emploi : Assistant Administratif Polyvalent H/F** **Lieu : Illkirch-Graffenstaden, 67** **Type de Contrat : CDI** **À propos de CFR Skills**: CFR Skills, cabinet de recrutement, recherche un Assistant Administratif Polyvalent H/F pour l'un de ses clients basé à Illkirch-Graffenstaden. **Missions Clés**: En tant qu'Assistant...

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    il y a 1 semaine

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    **Offre n°2291 - Numéro de l’offre à taper dans la barre de recherche** L'Abrapa recrute **un(e) Assistant(e) de gestion et d'administration pour son antenne d'aide à domicile située à Illkirch**. Sous la responsabilité de la Responsable de secteur, vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion administrative quotidienne de l'antenne :...

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    il y a 1 semaine

    Illkirch-Graffenstaden, France AK Intérim Temps plein

    AK INTERIM recrute pour son client spécialisé dans le domaine de l'industrie Agroalimentaire un Assistant (e) Administration des ventes /Transports Vous aurez pour principales missions: - De saisir les commandes clients réceptionnées par fax, mail ou téléphone, dans l’ERP interne et les transmettre aux services concernés. - Gestion de la bonne...

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    Illkirch-Graffenstaden, France BECHTLE DIRECT Temps plein

    **Bienvenue dans le monde numérique de Bechtle France !** Bechtle a pour objectif d’accompagner nos clients dans leurs projets en matière d’équipements informatiques et de solutions Daas, Cybersécurité, Modern Meeting, Infrastructure et Data. - En bref_, **Bechtle est le partenaire idéal pour accompagner nos clients B to B vers le succès **grâce...

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    Il y a 7 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Start People STRASBOURG SUD Temps plein

    **Description du poste**: Start People recrute un **Assistant de direction polyvalent** (H/F) pour son client une holding à **Illkirch-Graffenstaden**: Rattaché à la direction générale des différentes entreprises, vos missions seront: - **Rédaction de courrier immobilier**: - Création de rapport - **Compte rendu des réunions**: - **Assistante...

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    Il y a 3 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France CENTRE D'ANALYSES ET DE RECHERCHES (CAR) Temps plein

    Le Centre d’Analyses et de Recherches (CAR), situé à ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN dans le département du Bas-Rhin, est la filiale Grand Est du Groupe CARSO. Le Groupe CARSO est un des leaders en France dans les prestations analytiques environnementales et dispose d'un savoir-faire analytique important ainsi que de nombreux agréments et accréditations...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 7 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Bechtle Management Temps plein

    **Bienvenue dans le monde numérique de Bechtle France !** Bechtle a pour objectif d’accompagner nos clients dans leurs projets en matière d’équipements informatiques et de solutions Daas, Cybersécurité, Modern Meeting, Infrastructure et Data. - En bref_, **Bechtle est le partenaire idéal pour accompagner nos clients BtoB vers le succès **grâce...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 7 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France EUROFINS ATS Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez intégré au sein d’une équipe dynamique au service de la justice et interviendrez sur les missions suivantes: - Gérer un panel de clients / autorités compétentes - accueil, téléphonie, courriels - Coordonner les acteurs internes et externes - Gérer la partie administrative et la facturation - Organiser, gérer et...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Illkirch-Graffenstaden, France AK INTERIM Temps plein

    AK INTERIM recrute pour le compte de son client, une industrie agro-alimentaire depuis 1904, spécialisée dans la fabrication de produits de charcuterie fraîche, de salaison ainsi que des produits traiteurs: **Assistant Administration des Ventes (H/F) en CDI** Rattaché directement au Responsable ADV, vous assurez les missions du Service Administration...

  • Agent Administratif Et de Gestion

    il y a 7 jours

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    Au Sein d’une notre TEAM constitué d’un total de 4 personnes Groupe Familial avec une dominance dans le transport Vous assurez les missions suivantes: - _(liste non exhaustive)_* - Gestion des sinistres - Gestion du Parc véhicule (carte grise, contrôle technique, extincteur, assurance) - Gestion administrative du personnel (ADR, permis conducteur,...

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    Il y a 2 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Qfluidics Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI CDD DE 8 MOIS ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / ASSISTANT(E) de DIRECTION MI-TEMPS Octobre 2024 **LA START-UP** Qfluidics est une entreprise innovante spécialisée dans le développement de technologies avancées pour l’industrie chimique et pharmaceutique. Notre cœur de métier repose sur la conception de réacteurs chimiques à...

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    Illkirch-Graffenstaden, France CTI STRASBOURG Temps plein

    **ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES - ALTERNANCE (F/H)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Illkirch Graffenstaden - NIVEAU 3 - NVHADD97620 **CTI STRASBOURG**: Le Centre de Traitement Informatique (CTI) de Strasbourg cherche un(e) Alternant(e) en Ressources Humaines. Placé(e) au sein d'une équipe dynamique, professionnelle et engagée, vous aurez...

  • Cdd-assistant de Gestion H-f

    Il y a 7 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France BECHTLE DIRECT Temps plein

    **Bienvenue dans le monde numérique de Bechtle France !** Bechtle a pour objectif d’accompagner nos clients dans leurs projets en matière d’équipements informatiques et de solutions Daas, Cybersécurité, Modern Meeting, Infrastructure et Data. - En bref_, **Bechtle est le partenaire idéal pour accompagner nos clients B to B vers le succès **grâce...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France A2P Schiltigheim Temps plein

    A2P, agence de travail temporaire basée à Schiltigheim est un acteur majeur de l'intérim et du recrutement. En plein essor et en recherche constante de nouveaux talents. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un **Assistant Administratif H/F.** **Vous serez en étroite collaboration avec les membres du service interne.** Vous effectuerez...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France Nielsen Design Temps plein

    **CHEZ NIELSEN®, L’ENCADREMENT, C’EST NOTRE PASSION, ET CE DEPUIS PLUS DE 30 ANS. Notre leitmotiv : donner du relief à vos murs avec style et élégance !** Nous sommes les spécialistes de la décoration murale et plus précisément du cadre. Avec une usine de fabrication en Allemagne et des bureaux commerciaux dans plusieurs pays européens, Nielsen...

  • Assistant.e Administratif.ve Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Illkirch-Graffenstaden, France Domain Therapeutics Temps plein

    Implantée au cœur du parc d’innovation de Strasbourg (Illkirch), DOMAIN THERAPEUTICS vous propose de rejoindre une structure en pleine croissance, au sein d’une équipe jeune et dynamique, où votre implication sera valorisée ! Dans le cadre de son développement, DOMAIN THERAPEUTICS est enthousiaste à l’idée d’accueillir son (sa)...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours

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