Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Lyon e, France Sarl Arborescence Temps plein

**Poste d’Assistant(e) Administratif(ve)**

**L’entreprise,**
Basés à LYON et à AIME-LA-PLAGNE pour un effectif total de 15 personnes, nous sommes un bureau d’études spécialisé dans la conception de structures bois pour les bâtiments et ouvrages d’art. Depuis 25 ans, Arborescence participe ainsi à la décarbonation de la construction en remplaçant massivement le béton armé par le bois issu de forêts gérées durablement.

Notre zone d’activité s’étend essentiellement sur tout le territoire national, compris outre-mer, et pour des projets d’envergure au niveau international.

Membre de l’association **IBC** (Ingénierie Bois Construction) depuis sa création, Arborescence partage et recueille ainsi les informations communes de notre métier.

**Description du poste,**
Au sein d’une **équipe à taille humaine favorisant l’échange d’informations et le dialogue, **nous recherchons aujourd’hui **un(e) assistant(e) administratif(ve) **afin de soulager la charge de travail de notre assistante de direction.
- **Accueil téléphonique et distribution de mails,**

Accueil téléphonique, gestion des mails et des courriers.

Commande de fournitures.

Archivage et référencement des projets réalisés, classements divers.
- **Facturation,**

Regrouper les demandes de facturation clients.

Générer la facture et faire la demande de facture au sous-traitant éventuel.

Transmettre la facture par le vecteur spécifique (mail, chorus ou autre plateforme).

Synthétiser les chiffres dans les fichiers Excel dédiés au suivi.

Suivre la validation des factures par les architectes mandataires ou clients.
- **Demandes de paiement,**

Préparation des demandes de paiement des fournisseurs.

Synthèse des demandes sous forme de tableau, vérification des montants et communication au gérant pour mise en paiement.
- **Candidatures aux Appels d’Offres Publics,**

**Infos complémentaires**:

- Type d'emploi : CDI à temps partiel (50%)
- Lieu du poste : 23, rue Notre Dame 69006 LYON
- Rémunération envisagée : de 25 et 30 k€ selon expérience (sur une base annuelle brute à temps plein)
- CV et lettre de motivation à adresser via Indeed

**Profil demandé**:

- Bac Pro + expérience / BTS débutant(e) accepté(e)s
- Bon niveau de culture du domaine du bâtiment.
- Maîtrise des outils de bureautique MS Office : Word, Excel, Outlook et aisance avec outils collaboratifs (Teams )
- Un bon sens de l’autonomie, de l’organisation et une grande réactivité sont requis.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 18 par semaine

Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Lyon 6e, France Soleil Vert de France Temps plein

    _Missions de l’assistante administrative en alternance: _ L’assistante devra fournir un soutien central au sein du pôle administratif Ainsi, elle effectuera: La création des dossiers clients elle sera en contact en permanence avec les conseillers elle sera sollicitée par des appels téléphoniques pour répondre aux demandes des clients et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France ECLIPSE Temps plein

    Descriptif du poste Le cabinet de recrutement Eclipse recrute pour l'un de ses clients situé à Lyon 6e (69) un Assistant Administratif (F/H). Rattaché(e) au service comptabilité chez notre client, en tant qu'Assistant Administratif, vous êtes amené(e) à travailler au contact des clients. Vous intervenez en tant que support pour les Collaborateurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France ECLIPSE Temps plein

    Descriptif du poste Le cabinet de recrutement Eclipse recrute pour l'un de ses clients situé à Lyon 6e (69) un Assistant Administratif (F/H). Rattaché(e) au service comptabilité chez notre client, en tant qu'Assistant Administratif, vous êtes amené(e) à travailler au contact des clients. Vous intervenez en tant que support pour les Collaborateurs...


  • Lyon 6e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France Eclipse Temps plein

    Le cabinet de recrutement Eclipse recrute pour l'un de ses clients situé à **Lyon 6e (69) **un Assistant Administratif (F/H). Rattaché(e) au service comptabilité chez notre client, en tant qu'Assistant Administratif, vous êtes amené(e) à travailler au contact des clients. Vous intervenez en tant que support pour les Collaborateurs et Experts...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France Eclipse Temps plein

    Le cabinet de recrutement Eclipse recrute pour l'un de ses clients situé à **Lyon 6e (69) **un Assistant Administratif (F/H). Rattaché(e) au service comptabilité chez notre client, en tant qu'Assistant Administratif, vous êtes amené(e) à travailler au contact des clients. Vous intervenez en tant que support pour les Collaborateurs et Experts...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France Eclipse Temps plein

    Le cabinet de recrutement Eclipse recrute pour l'un de ses clients situé à **Lyon 6e (69) **un Assistant Administratif (F/H). Rattaché(e) au service comptabilité chez notre client, en tant qu'Assistant Administratif, vous êtes amené(e) à travailler au contact des clients. Vous intervenez en tant que support pour les Collaborateurs et Experts...


  • Lyon 6e, France Les Belles Années Temps plein

    Pour faire face aux besoins croissants du marché, nous renforçons notre équipe et recrutons un(e): Assistant administratif et comptable en assurance H/F Rattaché(e) au Responsable courtage du cabinet, votre rôle sera d’assister l’équipe sur des tâches administratives et comptables en assurant les missions suivantes: - Contrôle, suivi et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France LANG & ASSOCIES Rhône-Alpes Temps plein

    Le **Groupe Lang & Associés**, acteur majeur du monde de l’expertise automobile depuis plus de 30 ans, traite tout type de missions quel que soit le profil et le type de sinistre. Dans le cadre de son développement national, le Groupe recherche pour son agence située à Lyon (69), un/une Assistant(e) administratif(ve), souhaitant prendre part à nos...


  • Lyon 6e, France VERIFORM CONSEIL Temps plein

    **Description de l'Entreprise**: VERIFORM CONSEIL, se positionne comme le partenaire privilégié dans le domaine de la formation, de l'accompagnement, de l'audit et de la gestion administrative. Notre identité repose sur un engagement profond envers nos clients, incarné par une équipe de professionnels expérimentés dédiés à votre secteur...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France RAFY GOLD Temps plein

    Rattaché(e) au l’assistante de direction, vous serez amené(e) à: - Pour une équipe de 30 commerciaux itinérants Réserver des nuits d’hôtels Réserver des véhicules via un loueur - Gestion du stock général et du stock des commerciaux - Suivi des révisions des balances - Exécuter diverses tâches administratives. Vous êtes autonome,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Lyon 6e, France Cinq sur Cinq Temps plein

    Cinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d’embellissement, d’aménagement et de maintenance nécessaires à l’entretien des biens ou locaux. A travers ses différentes...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon 6e, France Loren Turcan Temps plein

    Pour le compte d'une société spécialisée dans les **télécommunications**, nous recherchons un **assistant administratif **H/F dédié à la gestion de patrimoine télécom. Votre objectif principal sera de fluidifier le travail des chargés de patrimoine sur le plan du suivi et de la gestion administrative. Vos missions seront les suivantes: - Saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions principales : - Apporter un appui aux élus et aux membres de l'équipe administrative pour l'organisation et le pilotage de leurs travaux et missions (Secrétariat), - Assister le directeur dans la gestion financière et RH de l'association. Dans le cadre de l'exercice de ces missions principales et sous la responsabilité du Directeur, l'assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un cabinet d'administration de biens, vous intervenez sur l'accueil et la gestion administrative et comptable. Missions : - Accueil physique - Renseignements comptables par téléphone - Saisie des factures - Facturation d'honoraires - Etablir des budget de fonctionnement et des budgets de travaux - Etablissement d'appels de fonds, d'appels de...


  • Lyon 6e, France Valority Temps plein

    Maxcover, le pôle courtage en assurance du groupe, accompagne les professionnels de l’immobilier et les entreprises de tous secteurs. Maxcover bénéficie d’un réseau d’assureurs reconnus et fiables afin de proposer les garanties les plus adaptées à ses clients. Pour faire face aux besoins croissants du marché, nous renforçons notre équipe et...


  • Lyon 6e, France MAXCOVER Temps plein

    **MAXCOVER,** L'entité de courtage en assurance du Groupe. **Qui est Max ?** **Max, le courtier qui rassure**: Max connait l’immobilier comme personne Max négocie des garanties sur mesure Max touche à tout et surtout à ce qui touche ses clients **Max, le courtier qui assure**: Assurance loyers impayés Assurance bailleur non occupant Assurance...


  • Lyon 6e, France Cinq sur Cinq Temps plein

    Notre fort développement nous conduit à renforcer notre équipe et à recruter un: **Assistant administratif polyvalent H/F** **Poste à pourvoir en CDI - 35h à Lyon 6ème (Cité Internationale).** Rattaché(e) au responsable technique, vos missions seront les suivantes: - Traiter les demandes de devis - Traiter les factures - Gérer les bons de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Lyon-6e-Arrondissement, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur de l'entretien automobile, un assistant administratif H/F en interim de 3 mois. Le poste est basé à Lyon 6 avec un démarrage le plus rapidement possible. La rémunération proposée sera calculée selon profil entre 2000 € et 2200 € brut mensuel. WALTERS PEOPLE est une agence de Travail Temporaire...


  • Lyon 6e, France Valority Temps plein

    Maxcover, le pôle courtage en assurance du groupe, accompagne les professionnels de l’immobilier et les entreprises de tous secteurs. Maxcover bénéficie d’un réseau d’assureurs reconnus et fiables afin de proposer les garanties les plus adaptées à ses clients. Pour faire face aux besoins croissants du marché, nous renforçons notre équipe et...