Secrétaire Assistant(E) Médico-social(E)

il y a 2 jours

Rennes, France AIS 35 Temps plein

**Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) H/F - CDI TEMPS PARTIEL**

L’Association d’Insertion Sociale 35 (AIS35), association reconnue sur le département de l’Ille et Vilaine depuis plus de 50 ans, a développé des actions dans le domaine de l’insertion professionnelle, du logement et de l’hébergement, du champ judiciaire et médico-social.

L’Association recrute un(e) Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) H/F à temps partiel en Contrat à Durée Indéterminée.

Le Pôle médico social est composé d’une équipe pluridisciplinaire qui accompagne des personnes en situation de vulnérabilité au sein de deux résidences autonomies, de lits haltes soins santé et prochainement de lits d’accueil médicalisé.
- **Présentation du poste**

Sous la responsabilité de l’encadrement du pôle médico-social de l’AIS35, en lien fonctionnel avec les services du siège et au sein d’une équipe administrative déjà constituée, vous êtes chargé (e):
**Les missions du poste**:
**Assurer le Secrétariat Administratif et médico-social**
- Gérer quotidiennement le courrier (relève, traitement, classement, envoi)
- Réaliser les publipostages
- Rédiger les courriers et mettre en forme les documents
- Trier, classer, organiser et archiver les documents
- Participer à l’organisation et au maintien de l’arborescence du serveur de sauvegarde
- Assurer le standard téléphonique et le secrétariat à terme dans le nouveau bâtiment
- Organisation des réunions (prise de date, invitation, réservation des salles, rédaction des comptes rendus)
- Participer aux commissions mensuelles des Résidences Autonomie
- Participer aux commissions hebdomadaires des LHSS
- Rédiger les courriers à destination des partenaires suite aux commissions (les instances demandeuses, les médecins de ces instances, les bénéficiaires)
- Mettre à jour le tableau annuel de suivi des demandes
- Rédiger les comptes rendus médicaux
- Prendre les rendez-vous médicaux et paramédicaux pour les résidents
- Récupérer les comptes rendus auprès des partenaires
- Gérer la réservation des véhicules sanitaires légers

**Gérer administrativement le séjour des personnes accueillies**
- Appel IDE ou AS lors de l’arrivé du résident
- Renseigner le registre des entrées et sorties
- Ouverture d’un dossier administratif par résident (version papier et sur informatique) - Utilisation d’un logiciel
- Renseigner les visiteurs, les familles et les résidents
- Gestion des demandes d’admission : recueil des dossiers administratifs, envoi des dossiers - et courrier de réponse suite aux commissions d’admission
- Visite de l’établissement avec les personnes ou les familles
- Transmission des informations au médecin coordonnateur
- Ranger et classer les dossiers d’admission
- Gestion des documents lors de l’entrée et de leur suivi

**Assurer la circulation de l’information**
- Responsable de l’affichage pour le personnel et pour les résidents
- Mise à jour des plans de chambre avec noms des résidents
- Relai avec les différents services de l’Association (administratif, CHRS, restauration, accueil, etc.)

**Gérer les commandes des achats de fournitures et consommables**
- Gérer les achats de fournitures de bureau, de consommables, de produits d’hygiène et d’entretien, de vêtements de travail et de sécurité selon le groument d’achat
- Préparer et administrer le catalogue interne des fournitures

**Contribuer à la démarche qualité**
- Participation au suivi et la diffusion des tableaux de bord d’indicateurs qualité de pôles
- Soutien à la rédaction des documents ( procédure, protocole, etc.)
- Validation et diffusion des documents

Outre ces tâches dont la liste n'est pas exhaustive, des missions ponctuelles spécifiques pourront vous être confiées.
- **Profil**

Vous êtes autonome dans votre travail et vous aimez travailler en équipe.

Vous avez un bon relationnel, un sens de l’écoute et de la confidentialité.

Vous avez une bonne capacité d’adaptation et avez une grande rigueur dans votre organisation.
- **Avantages à rejoindre notre Association**

Un travail au sein d’une équipe dynamique et motivée ;
Une convention et un accord d’entreprise avantageux (RTT, repos compensatoires, jours fériés,) ;
Une mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur ;
Une participation aux frais de transport ;
Un comité de direction attentif aux besoins de formations.
- **Autres informations**

**Lieu de travail**: Rennes.

**Expérience**: Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

**Qualification**: Minimum bac + 2/3.

**Rémunération**: Selon Convention Collective CHRS - Nexem - Groupe IV

**Temps de travail** : 80%

**Date d’embauche** : Le poste est à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 11,07€ à 15,71€ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation

  • Secrétaire médico-social

    il y a 4 semaines

    Rennes, France AFTEC Rennes Temps plein

    Le campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +2 dans les différents domaines : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management, comptabilité, logistique…    L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 4 jours

    Rennes, France AMISEP Temps plein

    **L’AMISEP recrute l’IME PREFAAS de Rennes**: **UN(E) SECRETAIRE** - Temps de travail : 35 heures hebdomadaires - travail en journée - Durée du contrat : CDI, à pourvoir dès que possible - Rémunération : selon Convention Collective du 15 mars 1966 - Lieu de travail : Rennes, pour les services de l’IME PREFAAS - MISSIONS_ - **o Assurer l’accueil...

  • Secrétaire Médicale Expérimenté(E)

    Il y a 7 mois

    Rennes, France DENTHEOL Temps plein

    Vous êtes secrétaire médicale expérimentée et souhaitez intégrer une équipe dynamique ? L'entraide, le relationnel et la rigueur sont des qualités naturelles chez vous ? Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour compléter l'équipe. Dentheol, la nouvelle clinique médico-dentaire de dernière génération des Longs Champs, s'inscrit dans...

  • Assistant Médico-administratif

    Il y a 2 mois

    Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    erpv8tvlgg Le GERONTOPOLE, pôle gériatrique du CHGR, accompagne 200 personnes âgées au sein de 3 résidences distinctes. **Il comprend**: - Une Unité de Soins de Longue Durée (USLD) de 60 lits au sein de la Résidente du Tertre de Joué à RENNES - Une Unité d’Hébergement Renforcé (UHR) de 20 lits au sein de la Résidente du Tertre de Joué à...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Rennes, France Emploi Secrétaire médicale Rennes 35 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Rennes 35 Située dans la très prisée ville de Rennes dans l'Ille-et-Vilaine, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Vous intégrerez une équipe complète et performante de 7 assistantes dentaires qualifiées et 4...

  • Assistant Médico-administratif

    Il y a 2 mois

    Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    fhtmatreye Présentation du pôle Le pôle de pédopsychiatrie I02/I03/SESSAD propose aux enfants de 0 à 16 ans des prises en charge en soins (ambulatoires, hôpital de jour, Hospitalisation complète, équipes mobiles) ainsi que des accompagnements de type médico-social (SESSAD, UEM, EMIA etc. Positionné sur le site du Bois Perrin à Rennes,vous...

  • Assistant Médico-administratif

    Il y a 7 mois

    Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    0c3fz8nbr1 Gestionnaire d’informations médico-administratives à l’UHSA, le la secrétaire médical e participe et contribue au parcours des patients, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs. Il Elle traite, organise et coordonne ces informations et met en œuvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la...

  • Assistant Social Coordinateur

    il y a 2 jours

    Rennes, France Social Direct Temps plein

    **Donnez du sens à votre vie pro, rejoignez une start-up à impact social !** **Améliorons ensemble le bien-être des salariés en entreprise.** **Assistant social coordinateur**: Coworking Rennes (35) Temps complet CDI Chez SocialDirect on pense que tout le monde devrait pouvoir avoir accès à un(e) assistant(e) social(e) quand il en a...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 7 mois

    Rennes, France GERINTER TERTIAIRE Temps plein

    GERINTER TERTIAIRE RENNES recrute pour l'un de ses clients dans un service médical, à Rennes/Cesson un(e) SECRÉTAIR(E) MÉDICAL(E) H/F dans le cadre d'un renfort de personnel pour une mission de plusieurs mois. Vous seconderez le médecin sur les fonctions administratives et les examens techniques. Vos missions seront les suivantes : accueil physique et...

  • Assistant Médico Social

    il y a 1 mois

    Rennes, France AFTEC Rennes Temps plein

    Le campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +2 dans les différents domaines : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management, comptabilité, logistique…L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures...

  • Assistant Médico-Social

    il y a 1 mois

    Rennes, France AFTEC Rennes Temps plein

    Le campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +2 dans les différents domaines : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management, comptabilité, logistique…L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 6 mois

    Rennes, France Appel Médical Temps plein

    Appel Médical est LE spécialiste de l'emploi dans les domaines du médical et de la santé. Avec une équipe dédiée près de chez vous, nous vous accompagnons au quotidien dans vos projets de carrière. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est une clinique située à RENNES...

  • Assistant(E) de Service Social

    Il y a 6 mois

    Rennes, France Crous Bretagne Temps plein

    Le Crous Bretagne, l’acteur principal de la vie étudiante en France, recherche pour son Service social basé à Rennes un(e) assistant de service social F/H. **DESCRIPTIF DU POSTE** Le service social étudiant est composé d’une conseillère Technique de service social, d’une adjointe, de deux secrétaires, et de 9 assistants sociaux, dont 2 AS...

  • Un(E) Assistant(E) Sociale

    Il y a 7 mois

    Rennes, France CLINIQUE MUTUALISTE DE LA SAGESSE Temps plein

    Établissement privé à but non lucratif (Convention FEHAP) basé à Rennes, La Clinique Mutualiste La Sagesse recherche actuellement un(e) **_ASSISTANT(E) SOCIALE_** F/H. La clinique dispose de 200 lits et places comprenant des services de chirurgie (orthopédie, digestif, ORL, gynécologie, bucco-dentaire ), une maternité de 60 lits avec une unité de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    m8hkw1ntj7 Nous recherchons un(e) secrétaire pour le Service Médico Psychologique Régional de Rennes, qui est l'équivalent d'un Centre Médico Psychologique principalement sur le centre pénitentiaire pour femmes de Rennes, mais aussi parfois sur la prison pour hommes de Rennes Vézin. Si le lieu de soin se situe à l'intérieur de l'enceinte...

  • Un(E) Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Rennes, France Adeline GUIHEUX Temps plein

    Descriptif du poste - Sous la responsabilité du cadre de santé, il ou elle assurera les missions suivantes: - Accueil Physique et téléphonique/ Prise de RDV - Gestion des courriers - Gestion des inscriptions - Gestion du dossier médical - Gestion des plannings de rendez-vous - Frappe courriers - Préparation des consultations - Programmations des...

  • Assistant(E) de Vie Débutant(E)/confirmé(E)

    Il y a 4 mois

    Rennes, France Amabilis Temps plein

    **AMABILIS RECRUTE des ASSISTANT(E)S DE VIE DEBUTANT(E)/CONFIRME(E)S H/F** Depuis plus de 5 ans, les agences AMABILIS accompagnent les personnes en perte d'autonomie et en situation de handicap. **Chez AMABILIS notre objectif est de positionner les bonnes personnes aux bons endroits, en respectant l'équilibre entre votre vie personnelle et professionnelle...

  • Assistant(E) de Vie Débutant(E)/confirmé(E)

    Il y a 3 mois

    Rennes, France Amabilis Temps plein

    **AMABILIS RECRUTE des ASSISTANT(E)S DE VIE DEBUTANT(E)/CONFIRME(E)S H/F** Depuis plus de 5 ans, les agences AMABILIS accompagnent les personnes en perte d'autonomie et en situation de handicap. **Chez AMABILIS notre objectif est de positionner les bonnes personnes aux bons endroits, en respectant l'équilibre entre votre vie personnelle et professionnelle...

  • Assistant(E) Recrutement

    Il y a 7 mois

    Rennes, France skorann Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Skorann recrute en CDI UN(E) ASSISTANT(E) RECRUTEMENT. Vos missions: - ** Vous êtes en charge du traitement des commandes**: - Vous analysez la demande du coopérateur et définissez les caractéristiques du profil des postes à pourvoir. - Vous recherchez des professionnels à placer dans les CVthèques disponibles...

  • Assistant(E) de Vie Confirmé(E)

    il y a 3 semaines

    Rennes, France Amabilis Temps plein

    **AMABILIS RECRUTE des ASSISTANT(E)S DE VIE CONFIRME(E)S H/F** Depuis plus de 5 ans, les agences AMABILIS accompagnent les personnes en perte d'autonomie et en situation de handicap. **Chez AMABILIS notre objectif est de positionner les bonnes personnes aux bons endroits, en respectant l'équilibre entre votre vie personnelle et professionnelle ;...