Assistant Administration Des Ventes

il y a 2 semaines


AnnecyleVieux, France WINGU GROUPE Temps plein

WINGÜ Groupe accompagne ses clients dans l’intégration de solutions d’infrastructures, de Services Managés et sécurités ainsi que des solutions télécoms mais aussi fournisseur de Cloud Computing.

Reconnue pour notre expertise, notre vision moderne et notre agilité, nous adressons tous types de secteurs et toutes tailles d’entreprises dès la conception de leur projet au déploiement de nos solutions.

Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un(e) assistant(e) administration des ventes pour notre activité télécoms en CDI.

**Périmètre d’activité**
- L’assistant(e) assure le lien entre le pôle commercial, administratif et les techniciens.
- Il est l’intermédiaire entre les différents interlocuteurs de l’entreprise et les clients et fournisseurs.
- La polyvalence caractérise ce poste charnière.

**Description** **des tâches**:
**Fonction facturation**
- Suivi des clients
- Création des comptes clients dans SAGE et gestion des documents administratifs du clients
- Traitement des mandats de prélèvement : saisie dans SAGE et dans la banque
- Gestion et suivi des abonnements clients dans SAGE
- Création des documents de vente (devis, bon de commande, bon de livraison, etc )
- Gestion et suivi des contrats de maintenance
- Facturation et suivi mensuel
- Reconductions mensuelles des abonnements
- Génération des fichiers mensuels de prélèvement
- Saisie des règlements clients sous SAGE
- Suivi des impayés et relance des clients

**Fonction logistique**
- Achats de matériels et de licences chez nos fournisseurs
- Suivi des achats (mise à jour des documents de suivi)
- Rapprochement des factures d’achat, des devis fournisseurs et des bons de livraison fournisseur
- Réception des colis fournisseurs/clients et vérification de leurs intégrités

**Divers travaux administratifs**

**Compétences nécessaires**
- Polyvalence
- Maîtrise de l’outil informatique et de certains logiciels (Sage, Suite Office,)
- Capacité d’organisation et de planification
- Capacité à prendre de la distance face aux situations litigieuses
- Capacité de travailler en équipe
- Capacité à rendre compte

**Savoir-être**
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur et sens des priorités
- Sens du service
- Autonomie dans l’organisation du travail

**Rattachement hiérarchique**
- Sous la responsabilité de la Directrice Administrative

Vous bénéficiez d'une expérience de 4 à 5 ans dans une fonction similaire et idéalement dans le milieu de l'informatique et télécoms.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 200,00€ à 2 600,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 4 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    **Votre mission**: Adecco Barentin recrute pour son client négociant d'emballages industriels: Un Assistant administration des ventes h/f Vos tâches: - vérifier les contrats de vente : prix, encours client, facturation - saisir les bons de commandes/bons de livraison - facturer et gérer les demandes d'avoir - relancer les retards de paiements des...


  • Le Blanc-Mesnil, France Page Personnel Temps plein

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    **QUI SOMMES-NOUS ?** COIFF’IDIS, filiale du Groupe Dessange, Distributeur - Grossiste national spécialisé dans l’univers de la Beauté pour les professionnels. Forts de nos 76 commerciaux, 31 magasins, 2 sites internet et de nos 2 plateformes téléphoniques, nous sommes aujourd’hui le leader Français de la Distribution de produits Capillaires et...


  • Montigny-le-Bretonneux, Yvelines, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F basé à  GUYANCOURT (78)en  mission d'intérim de 2 mois. ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F...


  • Le Soler, France PERCIER SA Temps plein

    Leader français de la vente privée en réunion de produits de bien-être, nous recherchons un(e) Assistant(e) administration des ventes afin de compléter notre équipe. Rattaché(e) au directeur de service logistique, vous serez en charge d’assurer les missions suivantes: - Organiser et planifier les tournées des livreurs, mise en page des classeurs...


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    Groupe Pomona, une entreprise qui donne le meilleur Leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche, le Groupe Pomona ce n'est pas un, mais six réseaux de distribution spécialisés (et donc beaucoup d'opportunités en interne) : TerreAzur, PassionFroid, EpiSaveurs, Délice & Création, Saveurs...


  • Le Longeron, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - Salaire non renseigné**Secteur d'activité client**: - Commerce / Négoce / Distribution **Lieu de mission**: - Sèvremoine (49710) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 17/07/2023**Date de fin de mission**: - 28/07/2023**A propos de notre client**: Notre client, spécialisé dans...