Assistant.e Administratif B2B

**Description du poste**

Skill & You est un acteur de la formation à distance qui facilite l’accès à la formation et à la réussite professionnelle.

Notre mission : accompagner nos apprenants dans des formations conçues par des experts métiers, en s’adaptant à leur rythme et en s’épanouissant.

Acteur majeur de l’e-learning, Skill and You souhaite rendre la formation et la réussite professionnelle accessibles à tous.

Pour cela, Skill and You s’appuie sur une offre de plus de 200 formations à distance, qui couvrent de multiples secteurs professionnels et s’adresse à tous les profils : de l’apprentissage d’un métier à la préparation d’un diplôme (du CAP au Bac + 2), en passant par des titres professionnels et des parcours en alternance ou à destination de salarié-es en poste dans les entreprises.

Le groupe compte aujourd’hui plus de 1000 collaborateur-ices, dans quatre pays.

Présentes en France, en Espagne, en Suisse et en Angleterre, nos équipes sont composées d’expert-es de la pédagogie, de la tech, de l’orientation et de l’accompagnement professionnel, du marketing digital, de la vente et de l’ingénierie financière de la formation professionnelle.

Portés par la forte dynamique de développement du groupe et une culture de l'innovation, ce sont ces multiples talents qui font rayonner Skill and You et garantissent la réussite de nos 120 000 élèves et apprenant-es, dans un environnement de travail bienveillant et une ambiance joyeuse

**Le contexte**:
Skill & You dispense des formations à distance facilitant l’accès à la réussite professionnelle de ses apprenants et intervient auprès d’entreprises (Direction BtoB) en les accompagnant dans le recrutement d’alternants via notre Centre de Formation d'Apprentis (CFA), et en favorisant la mobilité interne et le développement des compétences de leurs équipes via de la formation.

Rattaché-e à la direction BtoB vous assurez le traitement administratif BtoB
- **>>Vos missions en tant qu’Assistant Administratif B to B**_
- Traiter les demandes d’inscription envoyées par l’équipe commerciale
- Réceptionner l’intégralité des pièces obligatoires et veiller à la conformité des contrats via notre ERP (dépôt des dossiers sur les plateformes dédiées et inscription sur ERP), s’assurer des pré requis le cas échéant
- Editer les CERFA et conventions de formations
- Assurer le suivi administratif des dossiers (réception des accords OPCO et relances)
- Gérer les avenants (modifications, prolongations) et la rupture des contrats
- Assurer la facturation et le suivi des paiements
- Prendre en charge les appels téléphoniques liés aux questions administratives, répondre aux questions des élèves et entreprises
- Traiter les mails et assurer la redirection de ces derniers le cas échéant

**Votre profil**:

- Vous êtes une personne **polyvalente, enthousiaste et dynamique **en quête de **nouveaux challenges**:

- Votre curiosité vous a poussé à découvrir de nombreux secteurs d’activité en lien avec la formation, le commerce et/ou l’apprentissage-Alternance.
- Niveau Bac à mínima dans l’administration, gestion RH ou domaine connexe

**Les choses à savoir**:
➡ CDI / 37 heures

➡Salaire> De 2200 à 2300 euros bruts/ Mois

➡ Avantages
- Rejoindre une équipe fun et décontractée, intégrant la stratégie de “happy Management”
- Le remboursement à 50% du titre de transport et de la mutuelle
- Titres restaurants de 8 Euros.
- Une prévoyance d’entreprise

➡ Congés / repos:

- 5 semaines de congés payés
- 5 jours de congés conventionnels
- 11 jours de repos “AMH”

➡ Culture d'entreprise et équipes

Ambitieuses, créatives engagées, des équipes qui souhaitent se dépasser et participer à un projet global

**Le processus de recrutement**

Etape 1 : Call de découverte de 30 minutes avec la Talent Acquisition, Aurélia

Etape 2 : Entretien Visio avec une mise en situation par le manager

Etape 3 : Entretien Physique avec la directrice du B to B

Plus qu'un parcours de formation exhaustif et des expériences professionnelles normées, nous recherchons des personnalités en phase avec nos valeurs telles que:

- **ACCOMPAGNEMENT**_ _- _**INNOVATION**_ _- _**EMPLOYABILITÉ**_ _- _**RÉUSSITE**_._

Des professionnels curieux et créatifs ayant à cœur l'enseignement.

Rejoignez l’aventure Skill and You pour contribuer à cette mission à nos côtés

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (92120 Montrouge)