Renfort Adjoint Des Cadres Au Bureau Des

il y a 2 semaines

Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

RENFORT ADJOINT DES CADRES AU BUREAU DES ENTREES-FACTURATION DU CENTRE DE SOINS DENTAIRES

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

MISSIONS

Organiser l'activité du bureau des entrées (Accueil, Admission, Facturation, Régie)

Animer les équipes et coordonner les moyens en étant garant de l'efficacité et de la qualité du service rendu.

Responsable du suivi de la facturation traitement des contentieux recouvrements du site.

Référent fonctionnel du site

ACTIVITES PRINCIPALES:
1. Encadrement de léquipe:
Suivi des plannings de l'équipe : gérer le temps de travail, suivre, évaluer,

Priorisation des tâches de l'équipe et répartition entre les agents : répartir les ressources (gestion des effectifs et des moyens matériels) ; anticiper les besoins en fonction des flux de patients et conformément à lorganisation validée par linstitution

Animation des réunions techniques d'équipes, sous la forme de stand up meeting

Bilan d'activité de l'équipe, suivi des indicateurs, tableaux (taux de facturation, complétude des dossiers, anomalies, sans actes, encaissement en régie) : analyser les flux et les anomalies et faire le lien avec les soignants.

Coordination et suivi les prestations de maintenance/logistique : commandes de fournitures, autorisations agents, plan équipement, travaux, formation,

2. Facturation Recouvrement:
Délégation de signature de la DG : signer les actes détat civil (décès), autoriser les admissions administratives de patients, rédiger les courriers relatifs à la gestion administrative des patients, facturation, contentieux recouvrement (greffes, réclamations) Déplacement à létat civil de Montpellier pour signature des registres détat civil.

Contrôle qualité et exhaustivité des données administratives en lien avec le DIM et les services de soins : statut des dossiers, anomalies mouvements, actes, ALD.

Contrôle et Suivi des avances du CSERD

Contrôle des dossiers avant mise en facturation : veiller au respect des délais de facturation d1 an ; dossiers à risques financiers, sans débiteurs, non facturés, anomalies de facturation, étrangers sans couverture assurancielle avec alerte immédiate du pôle concerné.

Analyse et traitement des contentieux et suivi du recouvrement

Formation des agents BE aux rejets B2 métiers,

Facturation patients et mutuelles circuit papier et télétransmission ; analyse des factures > 1000 au payant.

Facturation FIDES : rejets B2 non retraités en lien avec la caisse gestionnaire, caisse de paiement unique, trésorerie principale.

Traitement des indus et des demandes de pièces justificatives venant des organismes AMO.

SAVOIR FAIRE REQUIS:
Compétences Management

Etablir des plannings et des méthodes dorganisation au regard des variations de lactivité et des priorités définies par linstitution

Evaluer les agents : évaluer les résultats individuels et mettre en place des actions damélioration et/ou correctives, audit des pratiques

Savoir communiquer, écouter, discuter, arbitrer, gérer les conflits

Faire un reporting régulier aux équipes et à sa hiérarchie

Veiller au respect de lexécution des tâches par les agents

Compétences techniques

Utiliser Pastel : gestion bilan, PEC, redressements AMO, mutuelles, Suivi factures de Pastel

Utiliser BO et le CGA

Présenter et synthétiser des documents et concevoir un tableau

Connaître la législation Assurance maladie, T2A, FIDES, gestion des risques et les règles de recueil des données médico-administratives et leur impact sur le traitement des informations

Préparer le plan de travaux, plan de formation, plan équipement,

Gérer les autorisations des nouveaux agents (Pastel, carte CPS, accès aux différents outils)

Former et accompagner les agents aux outils y compris les agents des accueils décentralisés

Posséder des connaissances comptables (compte budgétaires par types de prestations, circuits des factures,

Contribution à l'organisation

Accompagner les équipes vers le changement et vers lorganisation cible définie par la Direction

Contribution économique

Veiller au suivi de la facturation, (dossiers à risques financiers, sans débiteurs, dossiers non facturés,

Veiller au suivi des factures émises aux payants > 1000

Veiller au suivi du Traitement des factures FIDES : rejets B2 non traitées depuis plus de 6 mois

SAVOIR-ETRE REQUIS:
Avoir une capacité d'expression et de communication adaptée aux nécessités du travail en équipe.

Rigueur et organisation

Qualités relationnelles et pédagogiques,

Disponibilité,

Adaptabilité, ouvert aux changements, capacités d'anticipation,

PARTICULARITES DU POSTE:
Poste éligible à la NBI

Remplacement possible ADCH GDC ou STE en cas de nécessité.

LIENS FONCTIONNELS (internes et externes):
Lien fonctionnel : cadres de santé des unités de soins cadres de pôles, direction déléguées de pôle, agents accueils décentralisés, coord

  • Responsable Adjoint Bureau D'études

    il y a 2 jours

    Montpellier, France ELAN-GIPEN Temps plein

    Responsable adjoint Bureau d'études Contexte: Avec une expérience de plus de 140 ans dans les métiers du bois, fondée sur des valeurs humaines, la société Elan GIPEN est une société industrielle multisites, spécialisée en charpentes et structures bois, au sein du Groupe Opérateur ALSOS 360°. Nous recherchons pour notre site basé près...

  • Renfort 6 Mois Agent D'accueil

    il y a 22 heures

    Montpellier, France Ville de NIMES Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale, Animation - jeunesse** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD 6 mois Lieu **:NIMES** **Contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:02/06/2024** **Descriptif et missions**: RENFORT 6...

  • Responsable Adjoint Bureau D'etudes

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF : RESPONSABLE ADJOINT BUREAU DETUDES (H/F) - CDI - AVIGNON** Je recrute pour une société spécialisée dans la construction de charpentes et de structures industrielles en bois. Rattaché(e) à la direction technique, vous rejoignez une équipe dynamique et passionnée et occupé(e) le poste de responsable adjoint bureau détudes (H/F). **Vos...

  • Adjoint Des Cadres Hospitaliers Ehpad

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Centre hospitalier Alès-Cévennes Temps plein

    **Descriptif** L'EHPAD intercommunal se situe sur deux sites: - La Coustourelle situé dans la ville de Sommières. Cette structure publique a une capacité totale d'accueil de 74 places. Cet EHPAD dispose d'une unité Alzheimer. - Le Vignet situé dans la ville de Calvisson. Cette structure publique a une capacité totale d'accueil de 30 places. Missions...

  • Chef de Cuisine

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Au Bureau Temps plein

    Vous n’aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est: Des événements toute l’année, des équipes fun et gourmandes c’est ce qui vous attend en rejoignant l’enseigne Au Bureau. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec retransmissions toute l’année, des afterworks, des...

  • Responsable Bureau D'etudes Adjoint

    il y a 19 heures

    Montpellier, France ELATOS Temps plein

    ELATOS - GenSun, créé en 2007, est un fournisseur de solutions photovoltaïques « sur mesure » et clés en main pour les entreprises, collectivités, développeurs et investisseurs. Expert sur la conception, l'intégration, l'installation et la supervision-maintenance de centrales photovoltaïques de moyenne et grande puissance, Gensun est à l'origine...

  • Responsable Bureau D’etudes Adjoint

    il y a 19 heures

    Montpellier, France GenSun Temps plein

    À propos* **GenSun**, créé en 2007, est un fournisseur de solutions photovoltaïques « sur mesure » et clés en main pour les entreprises, collectivités, développeurs et investisseurs. Expert sur la conception, l’intégration, l’installation et la supervision-maintenance de centrales photovoltaïques de moyenne et grande puissance, Gensun est à...

  • Responsable Des Ventes Internationales

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Bureau des Talents Temps plein

    **Le Bureau des Talents** est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse, l’accompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises à impact. - _ Notre client est une pépite en pleine croissance dans le domaine de l'astronomie et de la technologie. En combinant expertise en photographie et passion pour...

  • Supply Chain Manager

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Bureau des Talents Temps plein

    Descriptif du poste **Le Supply Chain Product Manager **aura pour missions de garantir l'efficacité et la fiabilité de la chaîne d'approvisionnement, de faciliter la fabrication en coordination avec les intégrateurs et les services internes, d'optimiser les processus de production pour améliorer la qualité et l'impact financier, et de veiller à la...

  • Supply Chain Manager

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Bureau des Talents Temps plein

    **️‍ ️Le Bureau des Talents** est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse, l’accompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises à impact. Notre client est **une pépite en pleine croissance dans le domaine de l'astronomie** et de la technologie. En combinant expertise en photographie et...

  • Supply Chain manager

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours

    Montpellier, France Bureau des Talents Temps plein

    ️‍♀️Le Bureau des Talents est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse, l’accompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises à impact. Notre client est une pépite en pleine croissance dans le domaine de l'astronomie et de la technologie. En combinant expertise en photographie et passion...

  • Conseiller Bancaire Renfort

    il y a 3 jours

    Montpellier, France BNP Paribas Temps plein

    **Conseiller Bancaire Renfort - Territoire de Montpellier Métropole - H/F - CDD 06 mois du 03/01/2023 au 01/07/2023** « Conseiller avisé et support commercial, notre agence comme nos clients s’appuieront sur votre expertise » La Région Occitanie recherche son prochain Conseiller Bancaire Renfort pour ses agences de l'agglomération...

  • Chargé de Planification

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de Pascal en tant que Chargé de Planification (F-H-X) à Montpellier (34), en CDD pour une durée de 6 mois, éventuellement renouvelable.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. - Depuis près de 200 ans, les...

  • Chargé de Relation Client/planification

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoignez l'équipe de Pascal en tant que Chargé de Relation client/Planification (F-H-X) à MONTPELLIER (34), en CDD pour une durée de 6 mois, renouvelable. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. Depuis près de 200 ans, les...

  • Chef(Fe) de Bureau Accueil de Jour

    il y a 3 jours

    Montpellier, France GIHP OccitanieLR Temps plein

    _**Missions**:_ **En lien avec les personnes en situation de handicap**: Orienter et informer les personnes qui souhaiteraient intégrer le service ; - Elaborer le contrat de séjour et transmettre les documents obligatoires (livret d'accueil, contrat de séjour, etc.) ; - Assurer le processus d’accueil et d’accompagnement social du bénéficiaire ; -...

  • 9 Agents Administratifs Renfort Production en Cdd

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Caisse d'Allocations Familiales de l'Hérault Temps plein

    **Contexte**: La Caf de l’Hérault est un organisme de droit privé qui appartient à la branche Famille de la Sécurité sociale. Nous comptons 807 salariés pour 301 181 allocataires, versons 1,71 milliards d’euros de prestations légales et mettons en œuvre une action sociale familiale sur le département de l’Hérault. Certifiés ISO et...

  • Supply Chain Manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines

    Montpellier, France Le Bureau des Talents Temps plein

    ️‍♀️Le Bureau des Talents est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse, l’accompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises à impact. Notre client est une pépite en pleine croissance dans le domaine de l'astronomie et de la technologie. En combinant expertise en photographie et passion...

  • Chargé(e) Relation Client

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 semaine

    Montpellier, France Bureau Veritas Group Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Vous avez envie d'un nouveau challenge professionnel dédié à la satisfaction de nos clients dans un environnement Business to Business to Society ? Envie de contribuer à transformer le monde dans lequel nous vivons ? Rejoignez l'équipe de Pascal en tant que Chargé(e) relation client...

  • Second de Cuisine

    il y a 3 jours

    Montpellier, France AU BUREAU Temps plein

    Vous êtes là personne qui seconde le chef de cuisine pour la formation de la brigade. Vous serez complémentaire pour les prises de décisions pour la bienveillance de la brigade. Mise en place des process recommandés par la Franchise Vous serez formés sur tous les postes ainsi que les prises et réceptions des commandes. Vous viendrez compléter...

  • Diagnostiqueur Bâtiment

    il y a 22 heures

    Montpellier, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? **Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant que Diagnostiqueur Bâtiment / Energie - Copropriété (F-H-X) à MONTPELLIER (33), en CDI.** Nous sommes...