Assistant Administratif
il y a 1 mois
**Votre Mission**:
Vous êtes responsable de la bonne tenue administrative du suivi de l'opération. Vous contribuez à la reconnaissance par le client du professionnalisme des services apportés.
Rattaché(e) au Directeur de Projet Mandataire du Groupement, vous assistez et soutenez les Chefs de projet dans leurs missions techniques, administratives et logistiques.
**A ce titre, vos missions consistent notamment en**:
- Le classement (informatique/papier) et le suivi des documents de l'opération (mails, bordereaux de diffusion, fiches question-réponse, plans, visas, etc.) ;
- L'impression et la diffusion des documents sur chantier (MOE, entreprises, personnel chantier, etc.) - La rédaction et la diffusion des comptes-rendus des réunions techniques (internes/externes) ;
- La rédaction et la diffusion des notes techniques ;
- La finalisation et le suivi des courriers entrants/sortants, y compris la gestion des envois postaux en lien avec l'agence ;
- La rédaction et la diffusion des mails ;
- La vérification et le suivi des déclarations de sous-traitants du groupement ;
- La prise en charge et le suivi des commandes sous SAP au quotidien (fournitures, locations, évènementiel, etc.) ;
- Le suivi des demandes accès sur les chantiers et l'établissement des badges d'accès ;
- La centralisation des demandes logistiques du groupement sur une plateforme informatique.
Profil et compétences
Vous véhiculez l'image de l'entreprise auprès des clients et des intervenants du chantier. A l'aise à l'oral, comme à l'écrit, vous appréciez le travail en équipe et possédez un bon sens relationnel.
Vous maîtrisez les techniques de votre métier et possédez le sens de l'initiative.
Vous respectez les règles professionnelles.
**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d'un bac PRO ou +, idéalement en Gestion administrative, et vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
Vous maitrisez le pack Microsoft Office et connaissez idéalement SAP.
**Poste basé sur site**: Bureaux Carré Pleyel 5 Rue Pleyel, 93200 Saint-Denis
Rémunération 24/27 KE
Le poste est localisé à Saint Denis Carrefour Pleyel.
**A propos de ACTUAL LA DEFENSE TERTIAIRE**:
Notre client, concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi techniques est Leader dans son domaine.
Il intervient dans le domaine de la transition énergétique, industrielle et numérique des villes, de l'industrie et du tertiaire.
Électrifier, alimenter, sécuriser, digitaliser, réparer Chaque jour, notre client est au service de ceux qui nous servent, pour favoriser, ensemble la décarbonation de leurs infrastructures et de leurs process. Notre client est spécialisé dans les métiers de génies électrique et climatique, de protection incendie, d'IT et télécommunications, d'efficacité énergétique et digital pour le service de ses clients. Fort sur l'ensemble du territoire français, Il compte plus de 413 agences.
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB TOURAINE, recherche un étudiant souhaitant pourvoir un poste d'assistant administratif. Rattachée à l'Assistante de Direction de la société, vous en aurez en charge...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT DENIS (974)** 1, rue pasteur bp 47717 - 97400 Saint-denis cedex 9 **Lieu de travail** - Saint-denis 9 **Poste à pourvoir le** - 03/04/2023 - 02/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Le Mesnil-Saint-Denis, France CLIMATGAZ Temps pleinEntreprise de SAV chauffage, climatisation, plomberie et électricité, recherche : Assistant administratif / Assistante administrative en H/F Société en activité depuis 31 ans, vous rejoignez une équipe jeune motivée, réactive et dynamique. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement et suivi des...
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Assistant Administratif Produits
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Service Client, vos principales missions en tant qu'Assistant Administratif Produits sont: - Création de références produits, - Suivi du déploiement sur les markets-place, - Gestion back-office. Issu d'une formation de niveau Bac minimum, vous possédez au moins une expérience en gestion administrative. - Vous avez une maîtrise des...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Groupe LEADER Temps pleinNotre agence **Leader Paris Tertiaire**, recherche pour son client spécialisé dans la construction, **un(e) Assistant(e) Administratif H/F.** Vous assisterez l’Assistante travaux dans ses diverses **missions** tels que: - La gestion du courrier, du matériel - Diffusion des documents importants sur les chantiers **Profil recherché** Pour y répondre...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Saint-Denis, France Groupe LEADER Temps pleinNotre agence **Leader Paris Tertiaire**, recherche pour son client spécialisé dans la construction, **un(e) Assistant(e) Administratif H/F.** Vous assisterez l’Assistante travaux dans ses diverses **missions** tels que: - La gestion du courrier, du matériel - Diffusion des documents importants sur les chantiers **Profil recherché** Pour y répondre...
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Alternance Assistant administratif
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinVos missions principales seront :Gérer la remontée des factures auprès du cabinet expert-comptableGestion des devis et factures clientsSocial : mutuelle, médecine du travail, contrat des nouveau employés, heure sup, note de frais, fiche de paie...Gestion factures des fournisseursTraitement des mailsSuivi administratif et traçabilité des...
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Alternance Assistant administratif
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinVos missions principales seront :Gérer la remontée des factures auprès du cabinet expert-comptableGestion des devis et factures clientsSocial : mutuelle, médecine du travail, contrat des nouveau employés, heure sup, note de frais, fiche de paie...Gestion factures des fournisseursTraitement des mailsSuivi administratif et traçabilité des...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Le Mesnil-Saint-Denis, France CLIMATGAZ Temps pleinEntreprise de SAV chauffage, climatisation, plomberie et électricité, recherche : Assistant administratif / Assistante administrative en H/F Société en activité depuis 32 ans, vous rejoignez une équipe jeune motivée, réactive et dynamique. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement et suivi des...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Le Mesnil-Saint-Denis, France CLIMATGAZ Temps pleinEntreprise de SAV chauffage, climatisation, plomberie et électricité, recherche : Assistant administratif / Assistante administrative H/F Société en activité depuis 32 ans, vous rejoignez une équipe jeune motivée, réactive et dynamique. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement et suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France Dixit France Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Saint-Denis. Notre client, acteur majeur de l'énergie et des...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Commercial et Administratif, vos missions sont les suivantes: - Gestion des appels entrants, - Réponses aux questions clients sur la disponibilité des produits, - Renseignements clients sur les informations produits, - Réponses aux réclamations clients. Issu d'une formation de niveau Bac minimum, vous possédez au moins une...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France PÔLE FORMATION 93 Temps pleinPÔLE FORMATION 93 est un centre de formation professionnelle spécialisé dans la formation aux métiers de l'aéroport. Situés à Saint Denis, nous accueillons des stagiaires en provenance de toute l’Ile-de-France. L'assistant(e) assistant(e) administratif(ve) et de formation renforcera le service administratif et pourra accompagner son...
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Assistant administratif
il y a 3 jours
Saint-Denis, France Hetep Iaout Services Temps pleinHetep-Iaout Services, acteur majeur du service à la personne, spécialisé dans le maintien à domicile et l'accompagnement dévoué des personnes âgées, dépendantes et en situation de handicap. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) multifonction, proactif(ve), passionné(e) et motivé(e) pour être le support essentiel de notre...
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Assistant administratif
il y a 3 jours
Saint-Denis, France Hetep Iaout Services Temps pleinHetep-Iaout Services, acteur majeur du service à la personne, spécialisé dans le maintien à domicile et l'accompagnement dévoué des personnes âgées, dépendantes et en situation de handicap. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) multifonction, proactif(ve), passionné(e) et motivé(e) pour être le support essentiel de notre...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France ANNONYME Temps plein**_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance. Pour soutenir notre équipe des ressources humaines dans la gestion opérationnelle des dossiers administratifs. Sous la supervision du responsable RH, vous serez chargé(e) de...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel
il y a 6 jours
Saint-Denis, France ANNONYME Temps plein**_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance. Pour soutenir notre équipe des ressources humaines dans la gestion opérationnelle des dossiers administratifs. Sous la supervision du responsable RH, vous serez chargé(e) de...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Adecco Temps plein**Votre mission**: L'agence Adecco recrute pour EDF, spécialisé dans le domaine de l'énergie électrique et basé à Saint-Denis (93200), en Intérim de 9 mois, un Assistant administratif (H/F). EDF, entreprise leader dans le secteur de l'énergie électrique, offre des solutions innovantes et durables pour répondre aux besoins énergétiques de la...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France ECO RENOV Temps pleinRecherche assistante administrative dans le domaine des energies renouvelable, experience souhaitée en dossier Rénovation Globale, Pompe à chaleur, SSC, CESI.... Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 984,38€ à 2 776,01€ par mois Programmation: - Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Travail en journée Formation: - Bac...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Saint-Denis, France ECO RENOV Temps pleinRecherche assistante administrative dans le domaine des energies renouvelable, experience souhaitée en dossier Rénovation Globale, Pompe à chaleur, SSC, CESI.... Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 984,38€ à 2 776,01€ par mois Programmation: - Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Travail en journée Formation: - Bac...
