Stage Assistant.e événementiel Au Sein Du Service

il y a 3 semaines


Annecy, France CITIA Temps plein

CITIA est un centre de ressources et de compétences dans le domaine de l’image et des industries créatives, qui se décline autour de trois axes : la culture, l'économie et les formations.

Dans le cadre de la préparation de la prochaine édition du **Festival international du film d’animation d’Annecy du 11 au 17 juin 2023 et de son** **Marché **(du 13 au 16 juin), CITIA recherche un stagiaire pour le service Accueil des Publics.

En renfort du Service Accueil des Publics, dans ce service, qui a en charge les accréditations, les invitations, la billetterie, les hébergements et transports, les contrôles d’accès et la gestion des bénévoles, le/la stagiaire assistera et secondera le service sur toutes les phases de l’avancement du projet « Annecy 2023 ».

La personne recrutée assurera les missions suivantes, sous la responsabilité de la responsable du service:
**En amont de l’événement**
- Gestion de coupons repaspour les bénévoles : estimation des besoins, relationnel avec une vingtaine de restaurateurs, mise en place des coupons avec le service Communication, préparation des kits pour les restaurateurs.
- Assistanat sur l’ensemble des missions du service:
Transports et hébergements

Accréditations « Annecy 2023 »
- Prise en main de l’outil d’accréditation
- Responsabilité des accréditations de l’équipe bénévole (environ 450 bénévoles)
- Assistanat dans la gestion des autres accréditations
- Contributions aux autres tâches indispensables pour le bon déroulement de l’événement:

- Mise à jour de la Base de données

**Pendant l’événement**
- Renfort du service accueil et point infos
- Suivi et gestion de l’équipe des bénévoles « handi accueil »
- Suivi du bon déroulement de la gestion de la « Bagagerie »

Après l’événement
- Elaboration des bilans chiffrés
- Contribution au bilan du service, être force de proposition pour améliorer le fonctionnement en interne

Pour ces missions transverses, nous recherchons une personne souhaitant apprendre pour devenir rapidement un professionnel de l’événementiel.
- Bonne maîtrise de l’anglais (écrit, parlé) - participants en provenance de 92 pays
- Bonne maîtrise des outils informatiques de base : traitement de texte, classeur, base de données, logiciel de messagerie
- Sens de l’organisation et de la logistique : organisé.e, dynamique, réactif.ve
- Qualités relationnelles : sens du service, de l’accueil et diplomatie
- Esprit d’équipe
- Bonne gestion du stress
- Capacité à travailler en autonomie
- Sens de l’initiative

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 450,00€ à 550,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023



  • Annecy, France Mousqueton Teambuiding Temps plein

    **Tu apprécies les aspects logistiques de la production événementielle ? Tu es à l'aise en travaux manuels ? Tu sais être serieux.se sans te prendre au sérieux ?** **Alors tu as quelque chose de Mousqueton en toi ! Rejoins-nous !** **Qui sommes-nous ?** Implantée dans les Alpes depuis plus de 20 ans, **Mousqueton** est une société spécialisée...

  • Production événementielle

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Mousqueton Teambuiding Temps plein

    **Tu aimes renforcer la cohésion chez tes clients ? Tu aimes être au cœur de l'animation et de l'organisation d'un team building ? Tu sais être serieux.se sans te prendre au sérieux ?** **Alors tu as quelque chose de Mousqueton en toi ! Rejoins-nous !** **Qui sommes-nous ?** Implantée dans les Alpes depuis plus de 20 ans, **Mousqueton** est une...

  • Stage H/F

    il y a 7 jours


    Annecy, France MBway Temps plein

    Une société partenaire du réseaux est à la recherche d’un.e stagiaire pour un poste d’ assistant.e chef de projet à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois. Votre profil : Être à la recherche d’un stage dans le cadre de votre à MBway Annecy Avoir de très bonnes qualités relationnelles - savoir travailler en équipe ...

  • Stage H/F

    il y a 4 semaines


    Annecy, France MBway Temps plein

    Une société partenaire du réseaux MBway Annecy est à la recherche d’un.e stagiaire pour un poste d’assistant.e chef de projet à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois.Votre profil : Être à la recherche d’un stage dans le cadre de votre MBA Management de Projet à MBway AnnecyAvoir de très bonnes qualités relationnelles - savoir...

  • Assistant.e de Communication

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de plus de 750 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité...


  • Annecy, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de plus de 750 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de 6**0 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité...

  • Stage Communication

    il y a 6 jours


    Annecy, France IMPERIAL PALACE Temps plein

    **SERVICE COMMUNICATION / ÉVÉNEMENTIEL** De avril ou mai jusqu’à fin août 2024. Organisation d’évènements, communication digitale, création et mise à jour de supports de communication. Missions principales: - Création de contenu pour les différents sites internet de l’établissement, - Aide à la rédaction de post pour les réseaux...


  • Annecy, France SAMAYA Temps plein

    STAGE ASSISTANT.E DEVELOPPEMENT PRODUIT (H/F) Poste à pourvoir à Annecy à partir de septembre 2023 QUI SOMMES-NOUS ? Installée au coeur des Alpes, Samaya est une marque française Cela commence par le cadre de travail de son équipe sur une d’équipements techniques créée en 2018 par des alpinistes surface de 1 000 m² à proximité du lac...

  • STAGE EVENEMENTIEL

    il y a 3 semaines


    Annecy, France SODIAAL Temps plein

    SODIAAL, 1ère coopérative laitière française , 3ème européenne et 5ème mondiale, rassemble plus de 9 000 salariés et 18 000 éleveurs. Le groupe appartient à ses producteurs laitiers adhérents, possède plus de 70 sites industriels en France et en Europe et réalise un chiffre d'affaires de 5 milliards d'euros. Spécialisés dans les...

  • Assistant.e Vente

    il y a 4 semaines


    Annecy, France MATCHY CYCLING Temps plein

    Description du poste LES MISSIONS Intégré(e) au sein de léquipe du Clubhouse tu pourras avoir ces missions : GESTION PARTIE BOUTIQUE 40% Vente partie textile performance, lifestyle & accessoires Maîtrise de la gamme Matchy et ses accessoires Merchandising  Préparation des commandes e-commerce GESTION PARTIE CAFÉ 40% Service café,...


  • Annecy, France Salomon Temps plein

    **Description du poste** **Au sein de la Business unit Footwear Bags & Socks, notre futur(e) **Assistant Chef de produit Marketing Trail Running H/F,** aura pour missions sur les gammes road running et trail running de**: - Aide à l’analyse du marché quantitative/qualitative, études de marché - Participation à la création, au développement et au...


  • Annecy, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L'école de commerce Ipac Bachelor Factory d'Annecy recrute pour le compte d'une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) communication print et événementiel en alternance. Vous préparez un B achelor Communication et Webmarketing en contrat de professionnalisation. Missions Print :  Création et mise à jour de brochures  ...


  • Annecy, France THE TIGER TWIST Temps plein

    THE TIGER TWIST est une maison de bichonnage: nous dénichons les chaussures de luxe de seconde-main les plus cools, et les rénovons pour leur offrir une nouvelle vie. ⚡ Rejoignez notre équipe dans le cadre du développement de notre marque aux Galeries Lafayette d'Annecy! Vos missions en tant que **Conseiller.e de vente Luxe / Assistant.e Manager...

  • Assistant.e paie

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Alpes Controles Temps plein

    À quoi ressemblera votre quotidien ? Êtes-vous passionné par le monde de la paie et des ressources humaines ? Avez-vous une affinité particulière avec les chiffres et une maîtrise des outils informatiques tels qu’Excel et Word ? Si la réponse est oui, Alpes Contrôles vous ouvre ses portes ! Nous sommes actuellement à la recherche d’ un.e...


  • Annecy, France MBway Temps plein

    Dans le cadre de son , recherche pour une entreprise partenaire, un Coordinateur Marketing Événementiel (H/F) en alternance  VOS MISSIONS DE COORDINATEUR MARKETING ÉVÉNEMENTIEL Développement de concepts événementiels à exécuter durant la saison de ski, en priorité en station de skis :Lancement de produits, Compétitions, Soirées,...


  • Annecy, France Les Vitrines d'Annecy Temps plein

    Animateur réseau commercial / événementiel Durée : CDI Présentation association: L’association des commerçants et artisans « Les Vitrines d’Annecy » a pour objectif de valoriser les commerces de la commune nouvelle d'Annecy par le biais de différentes actions d’animation et de communication tout au long de l’année. Avec près de 250...


  • Annecy, France Denali Outdoor Events Temps plein

    Description de l'entreprise Denali Outdoor Events est une jeune start-up Belge avec une dizaine de collaborateur. Basé en Belgique, Denali a ouvert une agence à Lyon pour développer internationalement son concept Bulky Games en France mais aussi en Suisse et en Espagne. Description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire pour une durée...


  • Annecy, France MBway Temps plein

    Dans le cadre de son , l'école de management , recherche un Chargé Communication & Événementiel (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire, du secteur de la tech. MISSIONS  Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication  Produire le contenu en cohérence avec les éléments de communication locaux et nationaux, en...


  • Annecy, France Denali Outdoor Events Temps plein

    Description de l'entreprise Denali Outdoor Events est une jeune start-up Belge avec une quinzaine de collaborateurs. Basée en Belgique, Denali a ouvert une agence à Annecy pour développer internationalement son concept Bulky Games en France mais aussi en Suisse et en Espagne. Description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire pour une...


  • Annecy, France Denali Outdoor Events Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Denali Outdoor Events est une start-up Belge avec une quinzaine de collaborateurs. Basée en Belgique, Denali a ouvert une agence à Annecy pour développer internationalement son concept Bulky Games en France mais aussi en Suisse, en Espagne et en Italie. **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'un(e)...