Alternance - Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

**ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:

- Contrat d'apprentissage (alternance)
- Paris
- Télétravail possible
- NVHADD91337

**CAF DE PARIS**:
Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine

Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes.

Travailler au sein de la Caf c'est contribuer à réduire les inégalités sur notre territoire et rejoindre une communauté partageant des valeurs fortes : la solidarité, la proximité et la neutralité.

La Direction des prestations familiales a pour mission d'aider les familles et les personnes les plus démunies. D'assurer la relation de service et le paiement à juste droit des prestations. Elle traite ainsi les demandes des allocataires et la mise à jour des dossiers et leur contrôle.

Elle se compose de deux départements : La Production et la Relation de Service pour un effectif total de près de 500 collaborateurs.

Depuis 2022, la réorganisation de la Direction des Prestations Familiales s'opère, avec la professionnalisation de l'accueil et la création du département de la relation de service, la construction du Centre d'Apprentissage Interne et de Remise à Niveau (Cairn) ; la création de deux centres de gestion concentrés sur le pilotage de la production et enfin la création d'un Département d'Appui à la Production (D.A.P).

Au sein de la Caf de Paris, vous découvrirez un environnement de travail dynamique où:

- Coexistent plus de 50 métiers
- Vous pourrez enrichir votre parcours professionnel avec les formations et la mobilité interne
- Les conditions de travail sont favorables à un équilibre vie professionnelle - vie privée

Rejoignez-nous en devenant le/la futur(e) alternant(e) assistant(e) de direction sur le site de Finlay (Paris 15ème). Vous serez directement rattaché(e) à la direction des prestations familiales.

**Description du poste**:
Intégré(e) au sein d'une équipe de deux personnes, vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes:
Assurer des tâches de secrétariat pour la direction DPF et ses services supports (socle de gestion administratif)

**Gestion administrative**:
Gestion du courrier,

Suivi des conventions,

Jouer un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs internes et externes ;
Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, courriels, documents et comptes-rendus de réunions ;
Assurer la gestion de l'agenda, prépare et gère administrativement les déplacements ;
Organiser et prépare les réunions internes et externes ;
Rechercher, diffuse et archive les informations utiles à la Direction ;
Prendre en note et rédiger des comptes rendus de réunions diverses,

Prendre en note et rédiger des procès-verbaux de réunions,

Participer à la gestion administrative des services de la Direction (fournitures, statistiques, Tableaux de bord)

Veiller et assurer au suivi des échéances et initier les rappels ou alertes nécessaires

Rédiger des courriers courants, des documents de présentation et des comptes rendus de réunions

Support technique pour toutes les tâches

**Organisation des réunions** : réservation et préparation de salles, réservation du parking, demande de devis;
Soutien à l'organisation d'évènements et à la gestion de projet (séminaire, comité départemental, réunion semestrielles )

Participer à la diffusion de l'information entre les directions.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Les compétences clés attendues et les aptitudes et qualités exigées sont:

- Bonnes capacités rédactionnelles,
- Bonne connaissance des outils bureautiques appréciée (pack office),
- Capacité à gérer les imprévus et à prioriser,
- Disponibilité
- Rigueur
- Capacité à s'intégrer et à travailler en équipe,
- Adaptabilité et réactivité,
- Confidentialité,
- Sens du relationnel,

**Votre formation**:
**Vous souhaitez réaliser un Bac+2/3 sans le domaine de la gestion administrative d'entreprise et possédez les compétences suivantes**:
**Informations complémentaires**:
**Votre environnement de travail ?**

Vous évoluerez au sein d'un environnement de travail collaboratif, engageant, et en mouvement

Contrat en alternance d'un an

Être salarié Caf, c'est aussi, une mutuelle, un accès aux avantages du Comité social et économique (loisirs, vacances).

Nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle (possibilité de télétravail deux jours par semaine, articulation possible avec les assistantes de direction afin d'assurer une continuité de service)

Caf Handi-accueillante, le poste est ouvert également aux personnes en situation de handicap

Localisation: 75015

**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, hor

  • Alternance ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions:Accueil téléphonique et physique, Suivi facturation,Rédaction et envoi courriersOrganisation des déplacementsOuverture et suivi de dossiersL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations...

  • Alternance Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée en conseil et financement en prêts et en investissement, un(e) Assistant(e) de Direction pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France WILDNESS - Lancer de haches Temps plein

    WILDNESS, centre de Lancer de Haches sur Paris cherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction en alternance. Référence en matière de divertissement, nous sommes meilleurs qu'un escape game, et complètement atypique ! Classé dans les meilleurs établissements de TripAdvisor, notre centre est réputé pour sa sécurité, son ambiance et son...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, France MONSEAUX IMMOBILIER Temps plein

    Monseaux Immobilier recherche pour l'année scolaire 2023/2024 un (ou une) étudiant **en alternance pour un poste d'assistant(e) de direction** **Profil recherché**: autonome, organisé, rapidité d’exécution, sens de l'initiative, maitrise rédactionnelle, maitrise de word et excel. Type d'emploi : Apprentissage Type d'emploi : Temps plein Salaire...

  • Alternance Assistant De Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence immobilière, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...

  • Alternance : Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Association des directeurs immobiliers Temps plein

    L’Association des Directeurs Immobiliers (ADI), reconnue dans le secteur de l’immobilier professionnel comme une entité influente et très active, recherche un(e) super alternant(e) à partir du 3 septembre en tant qu’assistant(e) de direction. En tant qu’**assistant(e) de direction**, le/la super alternant(e) aura pour **missions**: **Soutenir...

  • Alternance Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un restaurant, bar à tapas en plein cœur de Paris, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Assistant direction

    il y a 4 jours

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle...

  • Secrétaire / Assistant de Direction en alternance H/F

    il y a 3 heures

    Paris, France Association Imc Alternance Temps plein

    Réf de l'annonce : SAM7504DSPI1104SRFutur(e) apprenti(e) en BTS Support à l'Action Managériales, et à la recherche de votre alternance ?Description de l'entreprise :L'IMC Alternance vous présente l'offre d'une entreprise partenaires qui a notamment en charge la garde d'institutions prestigieuses telles que le Palais de l'Élysée, la Caserne de la...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris Dans le cadre de notre formation , notre Ecole...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Alternance - Assistant(E) Direction Opérationnelle

    il y a 7 heures

    Paris 4e, France Cie Les Maquereaux Temps plein

    Depuis 2016, La Cie Les Maquereaux fait vibrer parisiens, touristes et franciliens en mal de mer. Les Maquereaux Rive Droite, Les Maquereaux Rive Gauche, La Guinguette des Maquereaux et Barbot à Pigalle. Cie Les Maquereaux ce sont des restaurants, des péniches et des lieux événementiels qui proposent une cuisine maison, une offre cocktail, et une carte...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France Groupe BPCE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** **LA banque SANS distance !** La Bred Banque Populaire s’attache à répondre à ses clients particuliers, privés, professionnels et s’appuie également sur ses pôles d’expertises : Salle des Marchés, Société de Gestion d’Actifs, Banque Privée et Corporate. La Bred Banque Populaire est une...

  • Alternance- Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France LB DÉVELOPPEMENT Temps plein

    LB DEVELOPPEMENT recrute pour son partenaire entreprise, spécialisé dans le e-commerce, un(e) assistant(e) de direction (F-H) et ce dans le cadre d’un contrat d’apprentissage de 12 mois. **Les missions**: - Accueil des personnes - Gestion du courrier (enregistrement, distribution, réception, diffusion ) - Réception et traitement des appels...

  • Assistant(e) de Direction et RH Alternance BAC+2

    il y a 1 mois

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    Vos Missions au Quotidien :Gestion des plannings et des déplacements du directeur ;Support administratif aux RH ;Communication interne et externe ;Préparation des réunions de direction.Profil recherché :Vous êtes discret et bien organisé ;Vous disposez d'une excellente communication ;Vous êtes capable à prendre des initiatives.Démontrez votre...

  • Alternance ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 1 semaine

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France BUT International Temps plein

    Au sein du service Technique et Prévention des Risques, vous aurez pour missions : Le secrétariat classique (réservation véhicules, classement, archivage,).La gestion des appels pour la direction et les services.L’assistanat de direction : utilisation de la bureautique pour l’élaboration de courriers (Word), de tableaux de reporting et de dossiers...

  • Alternance - Assistant de Direction Bilingue

    il y a 6 jours

    Paris, France Amundi Asset Management Temps plein

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux **Intitulé du poste**: ALTERNANCE - Assistant de direction Bilingue Anglais H/F **Type de contrat**: Alternance / Apprentissage **Durée (en mois)**: 12 **Date prévue de prise de fonction**: 01/09/2023 **Missions**: **Vous recherchez une alternance et...

  • Alternance Assistant(e) Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'investissement financier, un(e) Assistant(e) Administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...