Alternant Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Marseille, France TechnicAtome Temps plein

Description de l'entreprise

Référence : ALT-TA-CAD-23-S12

Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?

Portée par plus de 1900 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en oeuvrant dans le domaine du nucléaire civil sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz ou encore les Small Modular Reactors.

Etre collaborateur chez TechnicAtome c’est prendre part à l’excellence technique au sein d’équipes passionnées investies et reconnues pour leur expertise.

Description du poste

TechnicAtome recherche pour son établissement de Cadarache **son/sa futur(e) Alternant(e) pour un poste d'Assistant Administratif.**

Missions:
Au sein de l’équipe de Projet RES NM, vous épaulerez l’Assistante du Projet sur les activités liées au secrétariat de l'équipe.

En tant qu’Alternant assistant(e) de Projet, vous êtes en charge des tâches suivantes:

- Assurer la gestion des agendas,
- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Organiser et coordonner les déplacements des collaborateurs, saisir et suivre les ordres de missions et notes de frais,
- Organiser les réunions, séminaires, visites,
- Initier les prises de RDV,
- Gérer la documentation technique (création de notes, création des n° et lien avec le PLM, diffusion, archivage),
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant,
- Assurer le suivi de différents tableaux de bord relatifs aux activités de l'unité,
- Réaliser la saisie des imputations dans SAP,
- Assurer des activités d’intendance (fournitures de bureau, déménagements).

Vous accompagnerez également l'Assistante de Projet sur des tâches plus spécifiques:

- Préparer les réunions thématiques, techniques, et les réunions contractuelles avec le client : relations client et participants internes, logistique...
- Tenir à jour le tableau de Suivi des Livrables,
- Tenir l'agenda des réunions du projet sur la base des données transmises et préparer les supports associés,
- Assurer l’assemblage et la mise en forme des livrables et dossiers de livrables,
- Gérer le répertoire informatique partagé et suivre les ayant-droit,
- Diffuser les documents au client (au format pdf crypté avec le logiciel ACID + papier),
- Accuser-réception, enregistrer et diffuser en interne les courriers reçus.

**Qualifications**:
**Un profil qui vous ressemble ?**

Vous êtes titulaire d'un BAC ou d'une 1ère année de BTS en Secrétariat/Assistanat de Direction (ou équivalent). Vous recherchez un contrat en alternance d'une ou deux années dans le but de valider un niveau BAC+2.

Vous êtes à l'aise sur les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Les missions de ce poste requièrent des qualités de synthèse, de communication, de rigueur et d’organisation.

Votre curiosité et votre esprit d'équipe sont des atouts indispensables à la réussite de votre mission.

Vous souhaitez progresser dans le domaine de l'ingénierie, alors rejoignez nos équipes

Informations supplémentaires
**Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.**
**Poste nécessitant une habilitation gouvernementale.


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant administratif - Alternant F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre service administratif située à Marseille 16e un: Assistant administratif - Alternant H/F Rattaché à la Responsable Administrative, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes: Paie: - Gestion, saisie et contrôle des paies -...


  • Marseille, France SNEF Temps plein

    Né de la fusion des activités nucléaires de SNEF et de la branche d’activité de General Electric, APS (ex Alstom) spécialisée dans les auxiliaires électriques, SNEF POWER SERVICES (SPS) est spécialisée dans les métiers de l’Électricité, de l’Instrumentation, de la protection physique et du traitement de l’eau et des gaz au service de...


  • Marseille, France SNEF Temps plein

    Né de la fusion des activités nucléaires de SNEF et de la branche d’activité de General Electric, APS (ex Alstom) spécialisée dans les auxiliaires électriques, SNEF POWER SERVICES (SPS) est spécialisée dans les métiers de l’Électricité, de l’Instrumentation, de la protection physique et du traitement de l’eau et des gaz au service de...


  • Marseille, France SNEF Temps plein

    Notre agence SNEF CONNECT basée à Marseille, recherche un(e) Assistant(e) Administratif en contrat d'Alternance pour la rentrée de Septembre 2023. Le groupe SNEF: En tant qu’intégrateur terrain, notre présence de longue date dans les métiers des courants faibles nous permet d’innover quant à notre approche. Maîtrisant les technologies...


  • Marseille, France SNEF Temps plein

    Notre agence SNEF CONNECT basée à Marseille, recherche un(e) Assistant(e) Administratif en contrat d'Alternance pour la rentrée de Septembre 2024 (ou avant). Le groupe SNEF: En tant qu’intégrateur terrain, notre présence de longue date dans les métiers des courants faibles nous permet d’innover quant à notre approche. Maîtrisant les...


  • Marseille, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Sais-tu que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le secteur des réseaux électriques extérieurs et de l’éclairage public ? **L’Agence Ineo Réseaux Sud**, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Alternant(e)...


  • Marseille, France Verlingue Temps plein

    Description du poste Métier STAGE/ALTERNANCE/JOB D'ETE - Alternance Intitulé du poste Alternant Assistant comptabilité H/F Description de la mission Rattaché à EYSSAUTIER-VERLINGUE spécialisé en Assurances Maritimes et Transports, nous recherchons un alternant au sein du service comptabilité. Au sein d'une équipe à taille...


  • Marseille 5e, France LIGUE DE L ENSEIGNEMENT - FAIL 13 Temps plein

    **CONTEXTE** Nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-e administratif RH pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant-e dans notre service RH composé de 10 personnes. Cette offre est l'occasion pour vous d'acquérir une expérience professionnelle enrichissante dans le domaine des ressources humaines, tout en contribuant à notre mission...


  • Marseille, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous...


  • Marseille, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Poste basé sur notre agence de Donzère (26) Il s’agit d’un poste polyvalent pour venir en soutien au service RQHSE et également des assistantes administratives. Rattaché(e) au responsable QHSE transport aval, vous réaliserez les actions suivantes: Vos missions principales seront les suivantes: - Préparation des revus de directions - Suivre...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...


  • Marseille, France Orchestra Temps plein

    Orchestra-Prémaman (NewOrch) recherche un alternant Assistant Ressources Humaines H/F pour notre Direction des Ressources Humaines. Les missions principales sont les suivantes: - Participer au déploiement de la politique Alternance tant en matière de sourcing que de développement de notre visibilité auprès des écoles et des centres de formation...

  • Alternant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...


  • Marseille, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence **:2023-1297 **Organisation**: Logis Méditerranée **Pôle**: LOGIS MEDITERRANEE **Description du poste**: **Poste**: Gestion administrative et assistanat - Assistante de Direction **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction - Alternant - Marseille H/F **Missions...


  • Marseille, France EDF Temps plein

    **Description de l'offre**: Votre réussite est notre priorité ! 95% de nos alternants obtiennent leur diplôme. 100% enrichissent leur parcours d'une véritable expérience professionnelle et donnent ainsi une réelle valeur ajoutée à leur CV. Vous souhaitez obtenir un BTS Support à l'Action Managériale ou un BTS SP3S ? Alors rejoignez EDF et les...


  • Marseille, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service...


  • Marseille, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre** **Informations générales** **Référence** 2023-1297 **Organisation** Logis Méditerranée **Pôle** LOGIS MEDITERRANEE **Description du poste** **Poste** Gestion administrative et assistanat - Assistante de Direction **Intitulé du poste** Assistant(e) de Direction - Alternant - Marseille H/F **Missions principales** **1001 Vies...


  • Marseille, France Société Greenland Temps plein

    Le CBD Français, jeune start up en plein développement dédiée à la production et commercialisation de produits à base de chanvre, recrute pour son siège à Lançon de Provence un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion expérimenté(e) en contrat d'apprentissage. En collaboration avec l'assistante de direction, vos principales missions...