Assistant Administratif/assistante Administrative

Il y a 2 mois


Marseille, France Institut Mines-Télécom Temps plein

IMT Mines Alès est une école d’ingénieurs de l’Institut Mines-Télécom, disposant d’une solide culture scientifique et technique et d’une pratique de la recherche à un haut niveau scientifique, contractualisée en partenariat avec les entreprises. L’école propose un cursus d’ingénieurs généralistes sous statut étudiant, et des cursus d’ingénieurs dans plusieurs spécialités, pilotés au sein de la Direction des Formations par Apprentissage (DFA).

Cette direction est chargée de la coordination et du soutien des formations d’ingénieurs par apprentissage relevant du CFA « centre de formation d’apprentis de l’école des mines d’Alès ».

L’emploi proposé s’inscrit dans le cadre d’un renfort nécessaire pour assurer la charge administrative croissante des missions prises en charge par le CFA IMT Mines Alès.

La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique du Chef du Service Gestion et Développement de l’Apprentissage (SGDA) et sous l’autorité fonctionnelle du responsable administratif du CFA.

Il s’agit d’un poste défini selon les actions principales exposées ci-dessous:

- ** Soutien à la gestion administrative des mobilités internationales des apprenti(e)s** **en interface avec les apprenti(e)s, leurs employeurs et différents services d’IMT Mines Alès** (tels que la Direction à l’Action Internationale, le Service Financier ) et les partenaires à l’étranger.
- Collecte auprès des apprenti(e)s et de leurs employeurs des données administratives nécessaires à la mise en place des mobilités
- Complétion des conventions et mise en place du circuit de signatures électroniques
- Vérification des signatures des conventions individuelles et collectives
- Collecte des justificatifs de dépenses
- **Prise en charge des avenants aux contrats d’apprentissage, **sous la supervision de la responsable administrative du CFA.
- Vérification du respect des obligations légales
- Gestion du circuit de signatures
- Transmission aux organismes d’enregistrement
- Mise à jour des tableaux de bord en interne
- **Participation à la gestion des dossiers administratifs des apprenti(e)s en liaison avec l’assistante administrative du CFA.**
- Vérification et consolidation des données recueillies et du paiement de la cotisation CVEC lors de l’inscription ou la réinscription des apprenti(e)s
- Relances lorsque nécessaire
- Edition des cartes d’étudiants des métiers des apprenti(e) lors de leur intégration
- Saisie et mise à jour des données dans les logiciels de gestion administrative des apprenti(e)s
- **Participation à la gestion de l’aide au 1**er** équipement octroyée aux apprenti(e)s par les opérateurs de compétences (OPCO)**
- Vérification de l’éligibilité des dossiers présentés
- Instruction des dossiers : demandes de prise en charge, transmission des justificatifs
- Suivi du process de reversement aux apprenti(e)s en lien avec le Service Financier

Le/la titulaire du poste pourra ponctuellement être sollicité(e) pour d’autres actions menées par la Direction des formations par apprentissage.

Pour en savoir plus : Fiche de poste

La personne recrutée doit obligatoirement avoir déjà acquis une expérience professionnelle au sein d’un Centre de Formation d’Apprenti(e)s de l’enseignement supérieur.

Elle a principalement des compétences en gestion administrative. Elle maîtrise les techniques bureautiques et possède de bonnes qualités relationnelles.

La personne recrutée doit faire preuve d’adaptabilité, de rigueur et d’autonomie.

Une pratique de l’anglais serait un atout supplémentaire.

La personne recrutée a réalisé au moins 2 ans d’études dans l’enseignement supérieur.

Le poste proposé par l’IMT Mines Alès est un **contrat à durée déterminée de 24 mois**, à temps plein, contrat de droit public relevant des dispositions du cadre de gestion de l’Institut Mines-Télécom, **métier L, Technicien(ne) administratif(ve) et de gestion, catégorie III.**

**Date pressentie indicative du jury**:2**ème** quinzaine de** **juillet 2023**

**Date de prise de fonction souhaitée** **:15 septembre 2023


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 14 heures


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistant administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS dont l'accueil téléphonique et physique. Il est en charge de la gestion administrative liée à la mise en ?uvre du projet de santé, ainsi que de la gestion des adhésions et des instances de gouvernance (AG, CA, Bureau). - **Qualification**:Technicien - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de menuiserie recherche un assistant administratif H/F pour renforcer le bureau. Poste polyvalent. Gestion comptabilité Gestion rdv des commerciaux et dossiers clients Accueil téléphonique et showroom Rédaction devis, relance, facturation - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (CDD)**: - CDD - Marseille - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD75277 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: **Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire.** Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs ainsi que la facturation des suivis stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour les tâches suivantes : - classement et archivage de documents de transport routier de marchandises - création de dossiers transport - prise de rendez-vous - saisie excel (bonne expérience demandée) - traitement des mails Vos missions peuvent variées en fonction de l'activité de l'entreprise....

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, mon client recherche un ou une assistant administratif (ve) sur Nimes. Il s'agit d'un poste 39H semaine, les 4 heures complémentaires sont payées. Du lundi au vendredi, les horaires d'ouvertures 7h30-12h-13h30-18h, vous êtes amené (e) a faire l'ouverture ou la fermeture aussi, vous devez être disponible sur cette...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France temporis Temps plein

    La team Temporis de la Joliette recherche pour son client, entreprise de location de matériels techniques pour l'audiovisuel, le cinéma et la publicité, un(e) Assistant(e)Administratif(ve). Rattaché(e) au Directeur de l’agence, vos principales missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Traitement administratif des dossiers -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif (ive) pour un contrat en alternance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe basée sur plusieurs cabinets d'expertises pour conseiller les entrepreneurs et les dirigeants. Vos missions: Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Suivi administratif Gestion globale de l'accueil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille 2e, France Ballatore & Chabert Imex Temps plein

    Cabinet de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif (ive) en CDD ou pour un contrat en alternance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe basée sur plusieurs cabinets d'expertises pour conseiller les entrepreneurs et les dirigeants. Vos missions: Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Suivi administratif Gestion globale de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Une PME spécialisée dans la réparation de bateaux sur un chantier naval recherche un/une assistant(e) de projets Vos missions seront les suivantes : - Gestion administrative (répondre au téléphone, réception et envoie de colis, gestion des accès), - Assister les chefs de projets dans les missions administratives (devis, bons de commande, gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein du service administratif, l'assistant-e sera amené à participer aux tâches relatives au dispositif de formation dans le respect de la certification QUALIOPI : accueil physique et téléphonique, outils de communication numériques et téléphoniques, connaissance pack office, gestion des inscriptions, devis et factures, établissement des...


  • Marseille, France BEI Temps plein

    **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un profil pour un de nos clients...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 6e, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un renfort à l'occasion de la collecte annuelle des cotisations des adhérents, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) (H/F). Missions : - Encaissement des chèques et des virements des adhérents - Identification des virements bancaires par rapport à l'adhérent - Edition des factures acquittées - Gestion de la...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours


    Marseille, France AMETIS PACA Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Description du poste**: **_L’assistant(e) administrative_** assiste et seconde les responsables de projets dans le cadre de leurs missions. Elle assure le secrétariat classique des Responsables de projets ainsi que toute l’assistanat administratif et opérationnel durant toutes les phases de la réalisation des...


  • Marseille, France Demo160: Core Template TEMC Temps plein

    **Qui sommes-nous?**: L'assistant administratif joue un rôle crucial dans le soutien des opérations de l'organisation en s'acquittant efficacement de diverses tâches administratives. Ce poste requiert une personne polyvalente capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de maintenir un environnement de travail bien organisé. Les principales...