Gestionnaire Administratif Facturation Fournisseurs

il y a 1 mois


Paris e, France Aurlom Prépa Temps plein

**Gestionnaire administratif (H/F)**

**Factures fournisseurs**

Créé en 2006, le Groupe Aurlom connaît actuellement une forte croissance avec un effectif de plus de 4 000 élèves en 2023. Nous prévoyons une hausse sensible de nos effectifs à la rentrée 2024.

Nous souhaitons recruter un nouveau collaborateur en CDI qui saura nous accompagner sur des sujets administratifs relatifs à nos différents fournisseurs.

Au sein de notre pôle administratif, vous serez sous la direction du directeur du Groupe Aurlom

Missions Principales:
Réception et vérification des factures:

- Recevoir les factures fournisseurs par voie électronique ou physique.
- Examiner attentivement chaque facture pour s'assurer de son exactitude et de sa conformité aux accords contractuels.
- Identifier et signaler toute irrégularité ou divergence par rapport aux commandes ou aux termes convenus.

Traitement des approbations:

- Coordonner le processus d'approbation des factures avec les responsables appropriés.
- S'assurer que toutes les approbations nécessaires sont obtenues avant le paiement.

Gestion des litiges et des retards:

- Résoudre les problèmes potentiels liés aux factures, tels que les litiges ou les retards de paiement.
- Communiquer efficacement avec les fournisseurs pour résoudre les questions en suspens.

Classement et archivage:

- Organiser et archiver les documents comptables conformément aux normes de l'entreprise.
- Faciliter l'accès rapide aux documents en cas de besoin d'audit ou de référence future.

Collaboration interne:

- Travailler en étroite collaboration avec les départements des achats, de la comptabilité et des finances pour assurer la cohérence des processus.
- Fournir des rapports réguliers sur l'état des factures en cours et résolues.
- Participer à l'amélioration continue des processus liés à la gestion des factures fournisseurs.
- Identifier et mettre en œuvre des opportunités d'automatisation pour accroître l'efficacité.

Profil recherché:

- Diplôme universitaire en comptabilité, finance, gestion ou domaine connexe.
- Minimum de 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle similaire
- Motivé, dynamique, doté du sens du service, sachant faire preuve de rigueur, d’aisance relationnelle et de volontarisme.
- Nous cherchons surtout quelqu’un de rapide, d’organisé, de concentré et de très méticuleux.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement en constante évolution.
- Connaissance de base des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Une expérience dans un environnement similaire serait un plus.

Rémunération et avantages:

- CDI
- 1 900 euros bruts mensuels
- Remboursement intégral du pass Navigo
- Mutuelle d’entreprise
- Sur demande, carte Tickets restaurant Pluxee (ex-Sodexo)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 900,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Gestion des fournisseurs: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Paris, France EDF Renouvelables Temps plein

    Gestionnaire Commandes et Facturation - Projets éoliens en mer - H/F - (Ref. EN-23-2689 *** **Date de publication** 05/04/2023 **Expérience** 5 à 10 ans **Domaine d'expertise** Achats / Approvisionnement / Contract Management **Pays** France **Région** Ile de France **Département** HAUTS-DE-SEINE (92) **Ville** LA DEFENSE Pour renforcer...


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    il y a 1 mois


    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire (H/F) - Paris (75) - CDD - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Talents ADV & Supply**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la...


  • Paris, France EDF Renewables Temps plein

    Type d'offre: Offre d’emploiLocalisation: LA DEFENSEExpérience: 5 à 10 ansType de contrat: CDIDomaine d'expertise: Achats / Approvisionnement / Contract Management **Présentation de l'entreprise**: EDF Renouvelables est un** électricien international **qui développe, construit et exploite des centrales de production d’énergies...

  • Gestionnaire Adv Facturation

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply recherche pour un client spécialisé dans la mode, un gestionnaire ADV facturation H/F** **Votre fonction**: Sous la responsabilité du chef comptable, vos tâches seront les suivantes: - Saisies et établissement des factures - Mise à jour des fiches clients et fournisseurs - Interface avec les fournisseurs - Contrôle des fiches des...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Mon client, société dans le secteur du nettoyage recherche son Assistant(e) administratif(ve) et facturation à Montreuil, en intérim de 4 mois.Vous êtes Assistante administrative et facturation, vos missions seront:enregistrement des bons de commandesplannification des interventionsfacturation fournisseurs et clientsassistanat administratifLISTE NON...


  • Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers financiers et comptables. Nous recherchons pour notre client, cabinet d'avocats d'affaires français et basé dans le 8ème arrondissement de...


  • Paris 10e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction recherche et innovation de l'Hôpital Saint Louis (Assistante publique des Hôpitaux de Paris) recrute un **Gestionnaire facturation H/F** **Votre profil**: - Vous êtes Diplômé Adjoint administratif - Une première expérience significative serait appréciée dans le domaine de la gestion comptable et/ou...


  • Paris, France NEITHWORK Temps plein

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  • Paris 16e, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un(e) gestionnaire facturation pour un Groupe français spécialisé dans la promotion immobilier.** **Votre fonction**: Assistant(e) à la Direction des programmes et de la maitrise d’ouvrage et en étroite relation avec le service comptable, vous interviendrez sur les missions suivantes: -...


  • Paris 10e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un GESTIONNAIRE DE FACTURATION et administration RH (H/F) **Les missions****: Nous recherchons actuellement un(e) gestionnaire de facturation en CDI qui sera le pivot de l’entreprise, l’interface entre les...


  • Paris, France MGEN ACTION SANITAIRE ET SOCIALE - Paris Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Admissions, facturation et recouvrement H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l’excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnu pour ses...


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  • Paris, France HAYS Temps plein

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  • Paris 10e, France AP-HP Temps plein

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  • Gestionnaire Facturation

    il y a 4 semaines


    Paris, France ARCESE TRANSPORT FRANCE Temps plein

    **Description du poste**: Arcese Group est une société mondiale de logistique, avec 70 bureaux et 2800 employés dans le monde. Arcese Group relie les mondes et propose des solutions intégrées et durables sur toute la chaîne d’approvisionnement. Depuis plus de 50 ans, nous grandissons avec nos clients. L’industrie automobile, le papier, la mode,...

  • Gestionnaire Facturation

    Il y a 2 mois


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    il y a 1 mois


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