Assistant Administratif

il y a 1 mois

Castres, France AR2i Temps plein

**Référence : AR2i[CST]-23Q2-AAd**

Lieu : Occitanie - Castres (81)

AR2i est un laboratoire de prestations de service analytique dans les domaines pharmaceutique et cosmétique. Etablissement pharmaceutique, nous accompagnons nos clients du développement analytique au contrôle libératoire des produits.

Dans le cadre d’une création d’activités, sur un nouveau site industriel, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), afin d’assurer la gestion et la réalisation des activités administratives du site en lien avec les différentes unités opérationnelles, et d’assurer le relai opérationnel sur site des structures centrales du groupe.

**Missions**:
Rattaché(e) au Directeur d’Etablissement, vous serez en charge, dans le respect des contraintes règlementaires propres au secteur pharmaceutique, et en se conformant aux règles d’hygiène, de sécurité et d’Assurance Qualité en vigueur sur le site:
**Activités liées à l’accueil et au secrétariat**:

- d’assurer l’accueil et le suivi des clients, des prestataires et des visiteurs en prenant en charge les actions logistiques nécessaires à leur présence sur site (traçabilité des visites, remise des badges, rappel des consignes de sécurité sur site, contact des correspondants, restauration, transport,) ;
- d’assurer l’accueil des livraisons et les orienter vers les bons interlocuteurs ;
- de prendre en charge la gestion du courrier entrant et sortant ;
- d’assurer l’accueil téléphonique, et de réorienter les appels vers les destinataires ;
- de gérer l’organisation des visites et des déplacements, notamment sur la dimension logistique ;
- d’assurer la collecte et la mise en forme des éléments de suivi d’activité en Comités de Direction ;
- de prendre en charge la communication interne liée au fonctionnement du site ;
- d’organiser des réunions internes ou externes ;
- d’assurer si nécessaire la rédaction, la mise en forme et la diffusion de documents et comptes rendus de réunions ;
- de compléter et mettre en forme des indicateurs propres à ses activités.

**Activités liées aux Services Généraux du site**:

- d’organiser et gérer la documentation administrative, juridique et réglementaire du site (contrats, autorisations, agréments,) en termes de centralisation, de classement et d’archivage ;
- d’assurer le suivi et le maintien en bon état des espaces, locaux et installations partagées, ainsi que le bon fonctionnement des équipements associés en lien avec les services techniques ;
- de gérer les stocks de consommables associés ;
- de prendre en charge la collecte des besoins, réaliser les commandes et assurer la gestion des stocks des fournitures administratives et informatiques ;
- de prendre en charge, l’établissement des cahiers des charges en vue d’appels d’offres et gérer les contrats des prestataires/fournisseurs afférents ;
- d’assurer la gestion (coordonner, suivre et documenter) des activités de prestation de service ;
- d’assurer un suivi de la facturation des approvisionnements nécessaires aux Services Généraux du site ;
- d’organiser et de gérer l’archivage de la documentation administrative.

**Être le relais entre l’équipe finance Groupe et la Direction du site**
- d’assurer la collecte, le classement et l’archivage des pièces comptables en interface avec le service comptabilité groupe ;
- de supporter la préparation des échéances budgétaires (établissement des suivis de l’exercice en cours et du prévisionnel prospectif) ; et mettre à jour les éléments financiers de la présentation budgétaire.

**Être le relais entre les Ressources Humaines Groupe et les unités opérationnelles du site**
- d’assurer la gestion administrative du personnel au quotidien (présences sur site, relevés d’heures, demandes et suivi des congés / récupérations / absences diverses, déplacements,) ;
- d’assurer l’accueil des nouveaux arrivants / stagiaires en mettant en œuvre les actions nécessaires à leur intégration ;
- de prendre en charge le suivi des effectifs et la mise à jour des organigrammes ;
- d’assurer le suivi de la mise à jour des descriptions de fonction des fiches de poste ;
- de gérer et suivre les plans de formation du personnel ;
- de gérer et archiver les dossiers du personnel.

**Dimensionnement du poste**
- Création d’une activité industrielle à fort niveau de technicité et dans des domaines scientifiques de pointe.
- Environnement réglementé nécessitant une forte traçabilité des opérations.
- Représentation de la Direction au travers de la mission d’accueil.
- Interactions avec la Direction Administrative et Financière et avec la Direction des Ressources Humaines du Groupe.

**Profil**:
Technicien(ne) titulaire d’un Bac+2/3 en gestion administrative (ou équivalent), avec une première expérience réussie dans un poste équivalent, vous maîtrisez les aspects de

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Castres, France Samsic Emploi - Castres Temps plein

    Notre client, recrute dans le cadre de son développement un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Rattaché(é) à la responsable administrative et comptable, vous travaillez au sein dR service administratif en relation avec les différents services de l’entreprise. Pour cela, vous devrez dans le cadre de vos missions, réaliser: - Le relevé hebdomadaire des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Castres, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: CRIT Castres recherche pour son client basé sur Castres une assistante administrative (H/F). Dans le cadre de votre mission, vous serez amené(e) à assurer de la bonne conformité des dossiers, vérifier, contrôler et valider la conformité des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Castres, France Petits-fils Temps plein

    Petits-fils est un réseau national d'aide à domicile auprès des personnes âgées et handicapées, particuliers employeurs, qui valorise votre métier, vos compétences et votre savoir-faire. Au domicile d’une personne âgée en perte d’autonomie, vous intervenez afin d’aider à gérer l’ensemble des documents administratives de la vie...

  • Assistant Tq. Administratif Service D'aide à

    il y a 4 semaines

    Castres, France FEDERATION ADMR DU TARN Temps plein

    La Fédération ADMR du Tarn recherche pour renforcer ses équipes, un Assistant technique de secteur pour intervenir auprès des associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile(SAAD) sur un secteur géographique déterminé celui de l’Autan couvrant les associations de Labruguière, Semalens, Noailhac, Lagarrigue,...

  • Assistant Administratif Comptable

    il y a 1 mois

    Castres, France Samsic Emploi - Castres Temps plein

    Notre entreprise est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Comptable(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos activités et contribuerez à la croissance de l'entreprise. Responsabilités: - Assister l'équipe commerciale dans toutes les tâches administratives,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Castres, France ASSOCIATION AID 81 Temps plein

    Poste très polyvalent: - accueil physique et téléphonique - gestion administrative : classement, enregistrement du courrier, envoie des factures, rédaction de contrat d'intervention, classement,... - aide RH : enregistrement des arrêt maladies, aide à la réalisation des contrats de travail, aide dans la partie RH Type d'emploi : Temps plein,...

  • Assistant/e Administratif/ive à Domicile

    il y a 4 semaines

    Castres, France Petits-fils Temps plein

    Petits-fils est un réseau national d'aide à domicile auprès des personnes âgées et handicapées, particuliers employeurs, qui valorise votre métier, vos compétences et votre savoir-faire. Au domicile d’une personne âgée en perte d’autonomie, vous intervenez afin d’aider à gérer l’ensemble des documents administratives de la vie quotidienne...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Castres, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CASTRES recherche pour son client, un acteur du secteur du têxtile et de l'habillement, un Assistant commercial (H/F) **Les missions****: Vous serez en charge des missions suivantes: - Relance fournisseurs - Suivi des commandes clients - Prise des commandes **POSTE A TEMPS PARTIEL. (Possibilité d'aménagement)** **Le...

  • Assistant Service Social

    il y a 4 semaines

    Castres, France MSA MIDI-PYRENEES NORD Temps plein

    **Mission/Activités**: **AFFECTATION**: Service action sociale 2 postes basés administrativement dans le Tarn : 1 sur Castres et l’autre sur Gaillac avec des déplacements sur la zone d’intervention et ponctuellement sur les 4 départements couverts par la caisse. **PRINCIPALES MISSIONS**: Au sein du service action sociale et selon la politique...

  • Assistant de Direction Des Ventes

    il y a 1 mois

    Castres, France Start People CASTRES Temps plein

    **Description du poste**: Embarquez avec Start People...CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 235 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations...

  • Assistant Administratif Et Planification

    il y a 1 mois

    Castres, France EFM AUDIT ET CONTROLE Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI**: **Assistant(e) Commercial(e) et Planification **:CDD évolutif sur un CDI / temps plein **ZONE GEOGRAPHIQUE**: Poste à pourvoir à Castres. **Vous serez amenés à réaliser**: - Prendre en charge la partie téléphonique (appels entrants et sortants) - Assurer la planification et l’attribution des tournées de l’ensemble des...

  • Assistant Administratif Et Planification

    il y a 1 mois

    Castres, France EFM AUDIT ET CONTROLE Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI**: **Assistant(e) Commercial(e) et Planification **:CDD évolutif sur un CDI / temps plein **ZONE GEOGRAPHIQUE**: Poste à pourvoir à Castres. **Vous serez amenés à réaliser**: - Prendre en charge la partie téléphonique (appels entrants et sortants) - Assurer la planification et l’attribution des tournées de l’ensemble des...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Castres, France Samsic Emploi - Castres Temps plein

    Pour le compte de notre client nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable pour rejoindre leur équipe. Notion de gestion administrative Responsabilités: - Saisie des données financières dans notre système comptable - Réconciliation des comptes bancaires et des transactions financières - Préparation des rapports financiers mensuels...

  • Assistant Administratif Fournisseurs Directs

    il y a 1 mois

    Castres, France Super U Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable Gestion Commerciale, vous êtes chargé de la gestion administrative des fournisseurs directs. **Vous assurez**: - La saisie des réceptions et retours; - Le suivi et la tenue des contrat, des Conditions Particulières de Vente et des Conditions Générales de Vente, - Le suivi des remises de fin d'année, - Le...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 1 mois

    Castres, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es commerciaux-ales. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Chez Orpi, nous recherchons tous types de profils qui souhaitent se former à ces métiers. Alors...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois

    Castres, France SUD AUTO Temps plein

    Fort de 40 ans d’expertise, le Groupe SUD AUTO distribue aujourd’hui 8 marques avec des objectifs de croissance clairs pour l’avenir. L’Humain est au cœur de la réussite du Groupe. Son organisation hybride encourage les initiatives individuelles et collectives des salariés et participe au quotidien à valoriser les équipes et le développement...

  • Alternance - Assistant de direction ou Commercial H/F

    il y a 4 semaines

    Castres, France MBway Temps plein

    MBway Toulouse, école internationale de management du BAC+3 au BAC+5 recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) alternant.e en management H/F en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? L’école MBway Toulouse sera ravie de vous compter comme...

  • Assistant (E) D'agence (F/H)

    il y a 1 mois

    Castres, France Groupe Samse Temps plein

    **Nous proposons ce job**: Tel le centre de gravité tu aimes être au milieu des forces et ton équilibre permet à tous et toutes de tourner autour de toi. Ta curiosité naturelle et ta facilité d'adaptation aux changements de situation et aux différents interlocuteurs sont la marque de ton efficacité ! Alors... Le poste d'Assistant (e) d'agence est...

  • Assistant D’agence

    il y a 1 mois

    Castres, France Oxygène Intérim Temps plein

    Agence Oxygène Intérim ToulouseLe Groupe OXYGENE INTERIM, réseau multirégional d’Agences d’Emploi organisé par segments d’activités, recherche de nouveaux Talents afin de renforcer ses équipes et poursuivre son développement. Groupe familial cultivant la relation simple et bienveillante, Oxygène intérim accompagne les salariés intérimaires...

  • 2 Assistants Service Social

    il y a 4 semaines

    Castres, France Mutualité Sociale Agricole Midi-Pyrénées Nord Temps plein

    La MSA, deuxième régime de protection sociale en France, emploie 16 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire français. C’est la sécurité sociale du monde agricole : la Cpam, la Caf, la Carsat et l’Urssaf réunis en une seule institution. La MSA protège plus de 5 millions de personnes (agriculteurs, salariés agricoles, collaborateurs...