Responsable Administratif Et Financier

il y a 4 semaines


Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI ouvert aux B
- Durée du contrat:
Du 21 mai 2024 au 20 mai 2025
- Localisation:
VERIMAG
Place du Torrent 150
38400 Saint-Martin-d'Hères

Présentation de la structure

VERIMAG est une unité mixte de recherche (UMR) en informatique embarquée ayant une triple tutelle de l’Université Grenoble Alpes, Grenoble INP-UGA et du CNRS (INS2I).

VERIMAG joue un rôle important dans l’enseignement à l’Université Grenoble Alpes et à Grenoble-INP et dans la formation des doctorants. Elle compte 24 personnels non permanents (doctorants et post-doctorants) et 36 personnels permanents (26 chercheurs et enseignants-chercheurs, 4 ingénieurs de recherche, 2 ingénieurs du service informatique et 4 personnels administratifs).

Missions principales

Sous la responsabilité du Directeur du laboratoire, vous serez en charge de l'encadrement de l'équipe administrative composée de 3 gestionnaires. Votre mission sera d'élaborer, proposer et mettre en œuvre la politique de gestion des ressources du laboratoire.

Activités principales

Coordination et encadrement d'équipe:

- Organiser, planifier et coordonner les activités de son service
- Assurer l'encadrement de 3 gestionnaires (entretiens professionnels, réunions régulières, accompagnement des agents )

Gestion RH et financière:

- Assurer la gestion des recrutements des non-permanents (doctorants, postdoctorants )
- Assurer la mise à jour des bases de données des personnels de chaque tutelle
- Élaborer le budget et les budgets rectificatifs des dotations des tutelles
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire, déployer des dispositifs de contrôle interne, établir les bilans
- Être l'interlocuteur privilégié des tutelles (CNRS et Grenoble INP) et des équipes de recherche du laboratoire

Conseil à la Direction et participation au pilotage:

- Conseiller la Direction et assurer un reporting dans les domaines fonctionnels de sa responsabilité
- Participer au dialogue de gestion et aux arbitrages budgétaires
- Participer aux projets d'évolution organisationnelle du laboratoire
- Contribuer à l'évaluation du laboratoire, participer à la rédaction de rapports et répondre aux enquêtes
- Participer aux réunions du Conseil de laboratoire et à la gestion du bâtiment IMAG au sein de la Commission logistique

Compétences attendues
- Connaissances générales en gestion budgétaire et comptable et en droit public
- Maitrise des outils bureautiques et capacité à se former rapidement à de nouveaux logiciels spécifiques
- Bon niveau d'anglais, à l'écrit et à l'oral
- Techniques d'encadrement et d'animation d'une équipe
- Capacité à organiser le travail, de planifier les ressources requises et de prendre les mesures nécessaires à l’atteinte des objectifs
- Sens du collectif, travail en équipe et en transverse
- Sens de la communication
- Savoir rendre compte et organiser la circulation de l'information
- Sens de l'organisation
- Force de proposition
- Qualités relationnelles
- Capacité de décision
- Diplôme de niveau BAC +2 minimum dans le domaine de la gestion
- Première expérience managériale ou dans un établissement public

Conditions de diplômes

Bac + 2

Rémunération

A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 490 € (RI majoré ASI), ou 440€ pour les titulaires catégories B au titre du décalage corps/fonction €.



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    Notre entreprise.. FB Investissement fait partie du groupe KWAOO composé d'activités et services multiples. Grâce à cet aspect multidisciplinaire, tu auras tous les ingrédients pour accéder à un travail passionnant. Esprit d'équipe, Respect mutuel et Épanouissement personnel font partie de notre organisation. Nous rejoindre, c'est rejoindre une team...


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