Assistant Administratif

il y a 4 jours

MontceaulesMines, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

Direction TERR. MONTCEAU AUTUN LE CREUSO

Service MDS MONTCEAU LES MINES - SSD

Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Filière Filière administrative

Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux

Grade Adjt adm ; Adjt adm Pal 1Cl ; Adjt adm Pal 2Cl

Catégorie C

Groupe RIFSEEP C2

NBI Non

Date de prise de poste dès que possible

Résidence administrative MONTCEAU-LES-MINES

Contact RH 0385397053

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

**Contexte**:
Dans une démarche de territorialisation de l’action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs sociaux porteurs de projets et de partenariats. Par ailleurs, il assure l’expertise et l’évaluation des caractéristiques et des besoins de la population en s’appuyant sur les équipes pluridisciplinaires composées de travailleurs sociaux et médico-sociaux des TAS et de personnels administratifs.
La Commission Unique Délocalisée (CUD) a pour mission d’étudier les demandes d’aides financières et d’accompagnement social dans le respect des règlements intérieurs du Fonds de Solidarité pour le Logement (FSL) et du Fonds Départemental d’Aide aux Jeunes en Difficulté (FAJD), en lien avec la Direction de l’Insertion et du Logement Social (DILS) ; ainsi que les demandes de secours d’urgence au Conseil départemental, en relation avec les services de la Direction Générale Adjointe aux Solidarités (DGAS).
Dans une logique de mutualisation, ce poste sera partagé en deux temps de travail, l’un dédié à des missions de gestionnaire CUD, l’autre à des missions d’accueil et de gestion administrative au sein du service social départemental.

**Missions**:
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable locale des solidarités, vous serez chargé(e) à 80 % de votre temps au sein d’une équipe administrative de:
participer aux activités d’accueil du public (permanences téléphoniques et physiques, liaisons entre les usagers et les travailleurs sociaux ainsi qu’avec les partenaires) et de 1ère évaluation sociale
assurer le secrétariat des travailleurs sociaux : gestion du courrier, frappe de documents, classement, gestion des différents plannings, rédactions de courriers, participation à des réunions d’équipes ou de groupes de travail
effectuer la gestion administrative de certaines commissions (saisie des dossiers, préparation, suivi dans le logiciel SOLIS ).
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable local des solidarités, en en lien avec le gestionnaire CUD, vous aurez en charge à 20 % de votre temps pour:

- de la préparation et du suivi des commissions
- du suivi des enveloppes,
- des liens techniques avec le RELS, responsable de la CUD, ainsi qu’avec les élus siégeant en CUD,
- du traitement des demandes d’extrême urgence dans le cadre d’une procédure spécifique,
- du traitement administratif des demandes transmises par les usagers ou par leur référent social, et leur saisie informatique,
- de l’accueil des usagers et des partenaires des services conventionnés ou spécialisés,
- de la collaboration avec les équipes médico-sociales,
- du classement et de l’archivage des dossiers

Vous concourrez à la continuité du service pour les missions du SSD et pour l’accueil commun à tous les services au sein de la MDS.

**Profil recherché**:

très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
qualités d’écoute, capacités d’analyse
très bonne aptitude au travail en équipe
autonomie et capacités organisationnelles
intérêt pour le domaine social, une première expérience de travail dans ce secteur serait appréciée
Permis B exigé

**Actions sociales**:
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale

**Spécificités du poste**:

- Horaires d’ouverture au public : de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30

Postuler

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Montceau-les-Mines, France BADET SAS Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) chargé de la facturation Aperçu du poste: Nous recherchons pour notre société assistant(e) administratif chargé de la facturation. Vos missions: - élaboration de devis - réception des appels concernant les dépannages; - planification et suivi des interventions; - suivi des rapports d’intervention - commandes et...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Montceau-les-Mines, France BADET SAS Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) chargé de la facturation Aperçu du poste: Nous recherchons pour notre société assistant(e) administratif chargé de la facturation. Vos missions: - élaboration de devis - réception des appels concernant les dépannages; - planification et suivi des interventions; - suivi des rapports d’intervention - commandes et...

  • Assistant (E) Administratif (Ve)

    Il y a 3 mois

    Montceau-les-Mines, France SARL APPORE Temps plein

    **About us** We are professional, agile and innovative. Our work environment includes: - Modern office setting - Growth opportunities - Modern office setting L'agent de bureau/agent administratif assure le secrétariat, la réalisation, le suivi administratif et l'archivage des dossiers. Activité principale L'agent de bureau/agent administratif assure...

  • Assistant/assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Montceau-les-Mines, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre société un.e assistant.e administratif.ve. Vos missions : - accueil physique et téléphonique (gestion du standard); - gestion des mails du courrier; - élaboration de devis et factures.... Les horaires de travail sont les suivants : - du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 7 mois

    Montceau-les-Mines, France MUTUALITE FRANCAISE SAONE-ET-LOIRE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DENTAIRE H/F** TEMPS PLEIN Montceau-les-Mines **CDD **2 mois renouvelable** Et si c’était vous ? Nous recherchons un(e)** assistant(e) dentaire qui sera basé(e) à notre centre dentaire de Montceau-les-Mines.** Les missions principales seront les suivantes: - **Assister le praticien au fauteuil** (préparer tous les matériaux...

  • Assistant/assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Montceau-les-Mines, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre société un.e assistant.e administratif.ve. Vos missions : - accueil physique et téléphonique (gestion du standard); - gestion des mails du courrier; - élaboration de devis et factures.... Les horaires de travail sont les suivants : - lundi 14h-18h - mardi 8h-12/14h-18h - mercredi 8h-12h/14h-18h - jeudi 8h-12h/14h-18h -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Montceau-les-Mines, France WALPI Temps plein

    Osez franchir le pas, venez exprimer vos talents chez **WALPI** ! **[QUI SOMMES-NOUS ?]** Ancré en Saône-et-Loire, **WALPI **c’est l’histoire d’entrepreneurs et de collaborateurs engagés depuis 35 ans ! En avril 2024, c’est un nouveau chapitre qui s’ouvre avec une nouvelle équipe dirigeante. **L’objectif ?** Capitaliser sur le socle...

  • Apprenti Gestionnaire Administratif Et Logistique

    il y a 7 jours

    Montceau-les-Mines, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction TERR. MONTCEAU AUTUN LE CREUSO Service MDS AUTUN - SSD Type d'emploi Apprentissage Durée du contrat 1 à 3 ans selon le diplôme préparé NBI Non Date de prise de poste Selon le calendrier de formation du CFA Résidence administrative MONTCEAU LES MINES Contact RH 0385397053 Contact du Service 0385676707 Située à 40 mn de Lyon et 1H30...

  • Stage Assistante Administrative RH

    Il y a 6 mois

    Montceau-les-Mines, France LR Intérim - Rouen Temps plein

    **L'entreprise** LR Intérim Montceau les Mines est une agence d'emploi généraliste qui diffuse des opportunités professionnelles à saisir en Intérim, CDD ou CDI. Cette agence de recrutement agit dans tout le département de la Saône et Loire et dans divers domaines d'activité : BTP, Industrie et Tertiaire. **Description du poste** Nous recherchons...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 jours

    Montceau-les-Mines, France PHENIX EMPLOI - Chalon Sur Saône Temps plein

    **PHENIX EMPLOI CHALON** recherche pour son agence à Monceau les Mines un **assistant d'agence **H/F. Nous recherchons pour notre agence, un(e) allié(e) ! Vous êtes dynamique, polyvalent(e), souriant(e). Vous aimez le relationnel et les tâches administratives, vous n’avez pas peur des chiffres, ce poste peut vous intéresser ! **_Missions :_** -...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois

    Montceau-les-Mines, France IHL INDUSTRIE Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Pour le compte de notre client situé sur Montceaux les Mines, nous sommes à la recherche d'une assistant RH (h/f). **_Missions à temps partiel. _** Accueil: - Vérification des papiers avant accueil de toutes personnes internes intervenant sur le chantier - Edition des badges Administratif: - Création des...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois

    Montceau-les-Mines, France ANGDM Temps plein

    L'ANGDM, établissement public administratif de l'Etat, recrute à Montceau les mines, un(e) assistant(e) social(e) en contrat à durée déterminée. L'Assistant(e) social(e) inscrit son action dans le cadre d'une prise en charge globale, coordonnée, concertée et diversifiée, en faveur des usagers du régime de la sécurité sociale minière. **Vos...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois

    Montceau-les-Mines, France IHL INDUSTRIE Temps plein

    Pour le compte de notre client situé sur Montceaux les Mines, nous sommes à la recherche d'une assistant RH (h/f). **_ Missions à temps partiel._** Accueil: - Vérification des papiers avant accueil de toutes personnes internes intervenant sur le chantier - Edition des badges Administratif: - Création des dossiers du personnel - Création des...

  • Assistant(E) Juridique

    Il y a 7 mois

    Montceau-les-Mines, France Adsearch Temps plein

    ADSEARCH Saône-et-Loire, cabinet de conseil en recrutement spécialisé, division Audit, Expertise-Comptable, Paie et Juridique, recrute pour lun de ses clients, cabinet comptable, **un(e) Assistant(e) Juridique (F/H) en CDI à Montceau-les-Mines.** Vous intégrez au sein dune structure indépendante composée dune vingtaine de collaborateurs. Vous...

  • Pharmacien Assistant

    Il y a 7 mois

    Montceau-les-Mines, France Centre Hospitalier de Montceau-les-Mines Temps plein

    Nous recherchons actuellement un pharmacien assistant à temps plein pour agrandir son équipe suite à la mise en place de nouvelles activités. Notre équipe de compose actuellement 4 pharmaciens, 8 préparateurs, 1 magasinier et 1 agent administratif. L’activité du pharmacien sera définie selon son profil et ses souhaits, mais reste très...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Les Sables-d'Olonne, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Stage / Alternance (H/F)

    il y a 4 semaines

    Montceau-les-Mines, France Centre Hospitalier de Montceau-les-Mines Temps plein

    Stage ou Alternance dans le domaine administratif ou technique. Disposer d'une convention de stage ou d'un contrat d'apprentissage avec un établissement scolaire. Stagiaire ou Alternant (F/H) motivé(e) et consciencieux(se) Centre Hospitalier de Montceau-les-Mines Le Centre Hospitalier de Montceau les Mines est implanté dans le département de...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 1 mois

    Nœux-les-Mines (62), France Recrut Services Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif BTP F/H à Noeux-les-Mines. Notre agence RECRUT SERVICES recherche pour...

  • Travailleur/euse Social/e en Cdd

    il y a 13 heures

    Montceau-les-Mines, France ASSOCIATION PRADOBOURGOGNE- SPFE Temps plein

    **SERVICE DE PLACEMENT EDUCATIF - ANTENNE MONTCEAU** **ACCUEILLANT **48 MINEURS NON ACCOMPAGNES DE 15 A 18 ANS.** **UN (E)TRAVAILLEUR(SE) SOCIAL(E) ou EDUCATEUR (TRICE) SPECIALISE (E ) ou CESF ou ASSISTANT(E) SOCIAL (E ) En CDD** **_Missions du Placement Educatif : _** - Accompagner individuellement des jeunes MNA, accueillis en appartements collectifs,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Issy-les-Moulineaux, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...