Responsable Secrétariat

Il y a 6 mois


Nancy, France Elsan Temps plein

Notre

**établissement**:
L'Hôpital Privé Nancy-Lorraine résulte du regroupement
de la Polyclinique de Gentilly et de la Clinique Ambroise Paré en octobre 2022.
Notre établissement regroupe plus de 900 professionnels de santé, avec près de
500 lits et places. Nous assurons la prise en charge de plusieurs activités
**chirurgicales et médicales**: services de médecine polyvalente, de réanimation,
de chimiothérapie ambulatoire, d’un pôle cancérologie, urologie, digestif,
thoracique et médecine oncologique, d'un parcours de soins spécifique en
pathologie cardio-vasculaires, d'un SSR Cardiologique, d’un service
orthopédique, d'un centre de dialyse et d'un service premiers soins "MEDICA".

Découvrez

Nous recherchons un Responsable Secrétariat (F/H) en CDI. Ce poste est basé à Nancy (54000).

**Vos missions**:
Sous la
responsabilité du Directeur des Opérations, vous encadrez une équipe d’une
quinzaine de personnes. Vous coordonnez l'activité du service des admissions et le service administratif afin d'assurer la qualité de la gestion des dossiers administratifs et de la
facturation des prestations et des séjours hospitaliers.

Vos missions

**principales sont les suivantes**:

- Encadrer
**l'équipe des admissions ainsi que l’accueil**: gestion des plannings
- Suivre
les évolutions réglementaires et réaliser leur mise en œuvre
- Actualiser
ou élaborer les procédures ou consignes et les diffuser aux personnes
concernées
- Élaborer
des outils de contrôle pour le suivi de la qualité des données
- Assurer
l’évaluation et la formation des personnels du bureau des admissions
- Participer
à la réalisation d’audit
- Mettre
en place et assurez la mise à jour de tableau de suivi et tableau de bord

Conditions

**salariales et avantages**:

- Salaire selon l’expérience
- Rémunération sur 13.5 mois
- Statut Cadre (au forfait jour)
- Restaurant d'entreprise
- Parking
- Crèche d'entreprise
- Plan d’épargne entreprise et retraite
- Mutuelle (100% prise en charge en base isolé)
- Vous êtes
issu d’une formation bac +5 en gestion administrative ?
- Vous savez
utiliser le logiciel dédié à la gestion et facturation des dossiers des
patients, et celui dédié à la GTA ?
- Vous êtes
dotés de solides connaissances sur la législation hospitalière et notamment la
réglementation du bureau des entrées ainsi que la réglementation des admissions ?
- Vous êtes
dotés d’une bonne capacité d’analyse ?
- Vous savez
élaborer des tableaux de suivi et expliquer les résultats ?
- Vous êtes
dotés d’une bonne aisance relationnelle et d’une bonne qualité managériale ?
- Vous êtes
organisé, rigoureux, et maitrisez l’élaboration de planning ?
- Vous
bénéficiez d’une bonne capacité d’adaptation, d’analyse et de synthèse ?

Vous souhaitez relevez un nouveau défi ? N’hésitez plus et rejoignez
notre établissement

Nous menons une politique Diversité
engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous
nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



  • Nancy, France UGECAM Nord Est Temps plein

    **Description offre **:**Finalité majeure**: Assurer le secrétariat des médecins et l’organisation des admissions et prises en charge en hospitalisation. **Missions**: - Assurer l’ensemble des travaux de secrétariat : frappe de courriers/dossiers - organisation des rendez-vous - classement - archivage - Assurer l’accueil téléphonique -...

  • Responsable Secrétariat

    Il y a 5 mois


    Nancy, France Elsan Temps plein

    **Notre établissement**: L'Hôpital Privé Nancy-Lorraine résulte du regroupement de la Polyclinique de Gentilly et de la Clinique Ambroise Paré en octobre 2022. Notre établissement regroupe plus de 900 professionnels de santé, avec près de 500 lits et places. Nous assurons la prise en charge de plusieurs activités chirurgicales et médicales :...

  • Assistant Responsable Projets

    il y a 2 semaines


    Nancy, Grand Est, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description de la Mission Rôle et responsabilitésL'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) Assistant(se) Responsable projets pour renforcer son équipe au sein de la Direction Interrégionale Est. Ce poste est responsable du soutien administratif et logistique des responsables programmes chargés de la gestion des opérations immobilières.Tâches...


  • Nancy, Grand Est, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) Assistant(e) Secrétaire pour la Direction Interrégionale Est. Le candidat sera placé sous la responsabilité du Directeur Interrégional Adjoint et assure le soutien administratif des Responsables Programmes.Compétences attenduesEffectuer le suivi des relations contractuelles et des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Nancy, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Assistant de Direction**: - CDI - NANCY - NIVEAU 5A - NVHADD83487 **ARS GRAND EST**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Description du poste**: **Au sein de la Direction de l'Offre Sanitaire (DOS), vos missions seront les suivantes**: - Appui à l'ensemble de la Direction de la DOS et notamment à la responsable du secrétariat -...


  • Nancy, France DOMITYS Temps plein

    Rattaché au Responsable d’Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. **Votre to do list ?** - Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques - Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives - Assurer des missions de secrétariat Vous...


  • Nancy, France Sciences Po Temps plein

    Description de la missionSciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd'hui plus de salariés de droit privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d'hommes et de femmes de talent. Le Collège universitaire est...


  • Nancy, Grand Est, France DLSI Temps plein

    MissionL'entreprise DLSI et son agence Nancy 2 recrutent un secrétaire bâtiment (h/f) pour un de leurs clients.Vos missionsSecrétariatAppels d'offres (dépôt)Gestion des appels téléphoniquesGestion de la boite mail généraleClassementDématisation (plateforme)RémunérationRémunération selon le profil et expérience.Vos qualificationsExpérience...


  • Nancy, Grand Est, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Mission :Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour la Direction Interrégionale Est un(e) :assistant(e) de programme immobilier en CDD (4 mois).Vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur Interrégional Adjoint de la Direction Interrégionale Est basée à Metz, en assurant le soutien administratif des Responsables Programmes au sein...


  • Nancy, Grand Est, France MGEN Temps plein

    Présentation du Centre médical et dentaire MGEN de Nancy Le Centre médical et dentaire MGEN de Nancy est un établissement de santé à but non lucratif qui offre un large éventail de consultations en médecine générale, médecine spécialisée et en dentaire. Missions confiées Le responsable administratif médical sera rattaché(e) à la...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 5 mois


    Nancy, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Nancy **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Responsable de codage médical

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France Elsan Temps plein

    MissionL'établissement Elsan, spécialisé dans les soins de santé, recherche un technicien de l'information médicale pour rejoindre son équipe. En tant que membre de notre équipe, vous aurez pour mission d'assurer la qualité des données médicales et de contribuer à l'excellence des soins fournis à nos patients.FonctionsVoici...

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 7 jours


    Nancy, Grand Est, France PROXISERVE Temps plein

    Votre rôleVous serez l'assistant du chef d'équipe et chef d'agence dans vos missions quotidiennes.Vous suivez l'activité en planifiant les interventions, des visites et travaux.MissionAffilié à une entreprise dynamique et associé à une équipe expérimentée et motivée, votre fonction consiste à être au cœur de l'action...Les...


  • Nancy, Grand Est, France Printemps Nancy Temps plein

    Présentation du poste :L'entreprise Printemps Nancy cherche un administrateur expérimenté pour gérer son pôle accueil et services.Vous contribuerez à la gestion administrative du magasin, notamment en ce qui concerne la gestion financière, la comptabilité et les ressources humaines.Vous serez rattaché au Responsable Accueil & Services du magasin...


  • Villers-lès-Nancy, Grand Est, France YZICO Temps plein

    Notre entreprise, Yzico Nous sommes une entreprise en constante évolution, à la recherche de nouveaux talents motivés. Nous privilégions des collaborateurs capables d'allier créativité et exigence. Nous recherchons des individus ayant une formation Bac+2 en comptabilité-gestion, secrétariat, DUT GEA, et une expérience dans un poste similaire. ...


  • Nancy, Grand Est, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) Assistant(e) en gestion de programmes pour renforcer son équipe de la Direction Interrégionale Est. Vous serez placé(e) sous la responsabilité du Directeur Interrégional Adjoint et assurez le soutien administratif des Responsables Programmes.Compétences requisesEffectuer le suivi des relations...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Nancy, France Polyexpert EST Temps plein

    La mission de secrétariat d'expertise nécessite une forte polyvalence, une bonne organisation et beaucoup de rigueur. Le poste recouvre notamment les tâches suivantes: Les relations téléphoniques avec différents interlocuteurs : sinistrés, mandants, confrères, tiers responsables, inspecteurs de compagnies. Gestion des interactions entre ces...


  • Nancy, Grand Est, France MGEN Temps plein

    Missions du postRattaché(e) à la Responsable du centre médical et dentaire, vous êtes chargé(e) de réaliser des travaux de secrétariat médical et d'accueil physique et téléphonique.Le centre est ouvert du lundi au vendredi de 8h à 18h30.Compétences requisesTitulaire du diplôme de secrétaire médical(e)Qualités relationnellesSens de...


  • Nancy, France ARS GE Temps plein

    Descriptif du poste **Au sein de la Direction de la Politique Médico-Soignante (DPMS), vos missions seront**: - Identifier les besoins de formation, d’outillage, dans le domaine de l’évaluation des programmes de l’Agence - Formaliser et promouvoir les bonnes pratiques d’évaluation - Valorisation les actions d’évaluation des pratiques, de...


  • Nancy, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Responsable d'Equipe Relations Clients H/F **Métier / Spécialité**: Management - Responsable d'équipe **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences...