Gestionnaire Personnels Médicaux

il y a 2 jours


Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

La Direction des Affaires Médicales est constituée d’une équipe de 11 personnes, réparties en 3 secteurs d’activité, d’un assistant de direction et d’un responsable chargé d’apporter l’expertise et les méthodes aux différentes composantes. Le directeur des affaires médicales impulse une stratégie pour une politique d’attractivité, de respect règlementaire et de mise en cohérence avec le projet d’établissement.
Missions
Vous serez affecté (e) à la cellule « Gestion des praticiens seniors » en charge de la gestion et de la paie des praticiens seniors, sous la responsabilité de l’Attaché d’Administration Hospitalière et du Directeur.
Vous assurez la gestion courante dans votre domaine de compétence conformément aux procédures et aux règlements en vigueur et vous réalisez les opérations administratives inhérentes à un domaine d’activité donné.
Vous assurez également des missions d’accueil (téléphonique principalement), d’information et de gestion des personnels médicaux.

Activités principales

**Gestion**:

- Gestion administrative courante des praticiens seniors de différents pôles d’activité (environ 180 praticiens)
- Préparation des contrats de recrutement,
- Engagement des dossiers (papier - GTMED et Agirh)
- Suivi des contrats et des échéanciers
- Suivi des avancements d’échelons, changements de statut
- Elaboration de courriers, décisions, attestations et autres
- Gestion des absences (droits à congés CA - RTT - CET - maternité - paternité - maladie -AT )
- Gestion des missions d’intérim.

**Paie**:

- Contrôle et vérification de la paie
- Saisie des éléments variables de paie
- Réalisation de simulations financières

**ACTIVITES OCCASIONNELLES**:

- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine
- Enregistrement, tri, diffusion, archivages
- Conception et rédaction de fiches de procédures, protocole, note de synthèse
- Rédaction de courriers en lien avec l’activité
- Réalisation de tableaux de bord (compteurs gestion du temps de travail, gestion des plannings )

**ACTIVITES TRANVERSALES**:

- Accueil téléphonique des praticiens dont le gestionnaire a la charge
- Archivage et rangement
- Mise à jour de requêtes BO

Spécificités du poste
Travail de gestion marqué par le respect de délais impératifs (respect des délais des instances )
Le poste nécessite une très bonne organisation du travail et une capacité à gérer les priorités dans un environnement de travail conséquent et exigent.
Profil
Qualifications requises
Bac +2 en ressources humaines - expérience en ressources humaines souhaitée

Savoir
Connaissance des statuts du personnel médical (formation possible),
Législation hospitalière
Connaissance des procédures mises en place au sein du service
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement

**Connaissance des logiciels métiers**: Agirh - GESFORM
Maîtrise outils bureautiques (word, excel, access, BO, outlook, internet) et de l’environnement bureautique

Savoir-faire
- Savoir-faire techniques (acquis ou à acquérir):

- Application des procédures en vigueur.
- Aptitude à travailler en équipe.

**Savoir-faire relationnels**:

- Sens des relations interpersonnelles et du travail en équipe.
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer un dossier dans la durée.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Réactivité et adaptabilité.
- Excellent relationnel.
- Curiosité intellectuelle et professionnelle.
- Esprit d’initiative.

Savoir être
Excellent relationnel, sens du contact, diplomatie.
Respect du secret professionnel, éthique et déontologie professionnelles, confidentialité.
Loyauté.
Rigueur et précision, sens de l’organisation, fiabilité.
Esprit d’initiative.
Disponibilité.
Aptitude à travailler en équipe et sens de la responsabilité collective.
Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace
Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace est un établissement public de santé proposant l’ensemble des spécialités médicales et chirurgicales, excepté la neurochirurgie. A ce titre, il est l’hôpital de référence du territoire de santé n°4, et l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire n°12.

**Il est le résultat de la fusion de 7 établissements**: Centres Hospitaliers de Mulhouse, Thann, Cernay, Altkirch, Sierentz ainsi que les EHPAD de Bitschwiller-lès-Thann et de Rixheim.

Le GHRMSA est également le principal membre du GCS nouvelle clinique des 3 frontières composé d’un pôle privé (chirurgie, médecine, gynécologie-obstétrique), et d’un pôle public (urgences, soins de suite et de réadaptation).

**Le GHRMSA se compose des caractéristiques suivantes**:
2 731 lits et places

**Budget de fonctionnement**: 451 millions d’euros

**Personnel médical**: 730 ETP

**Personnel non médical**: 5 570 ETP

Le GHRMSA s’est



  • Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    La Direction des Affaires Médicales est constituée d’une équipe de 11 personnes, encadrée en direct par un responsable chargé d’animer et de coordonner les différentes composantes. Le directeur des affaires médicales impulse une stratégie pour une politique d’attractivité, de respect règlementaire et de mise en cohérence avec le projet...


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    La Direction des Affaires Médicales est constituée d’une équipe de 11 personnes, réparties en 3 secteurs d’activité, d’un assistant de direction et d’un responsable chargé d’apporter l’expertise et les méthodes aux différentes composantes. Le directeur des affaires médicales impulse une stratégie pour une politique d’attractivité, de...


  • Mulhouse, France Activrh Temps plein

    Activ/rh recrute pour son client, entreprise basée dans la région de Mulhouse un(e) **Gestionnaire de paie et administration du personnel H/F**. Rattaché(e) à la responsable des ressources humaines, vous serez en charge de la gestion de la paie et de l’administration du personnel. A ce titre vos principales missions seront les suivantes: **1. Gestion...


  • Mulhouse, France NG+ - Groupe GALOPIN Temps plein

    La holding du **Groupe GALOPIN**, Groupe de BTP en fort développement, poursuit son développement en recrutant un **Gestionnaire Paie et Administration du Personnel** (H/F), basé à Mulhouse (68), à temps plein. **Les missions** Rattaché (e) à la Responsable Ressources Humaines au sein d’une équipe de 3 personnes, vous serez garant de l'ensemble...


  • Mulhouse, France Camo Emploi MULHOUSE 2 Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Mulhouse, située 56 rue Jean Monnet recrute pour son client, spécialisé dans le bâtiment, un GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, rattachée à la Responsable Ressources Humaines, au sein d'une équipe de 3 personnes, vous êtes amené...


  • Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche pour les Directions Education, Sport et Jeunesse un Assistant Gestionnaire de personnel (f/h) Vous recherchez un poste dans le domaine des RH et plus précisément dans la gestion du personnel ? Vous aimez la polyvalence des tâches, le travail d’équipe et le relationnel avec les services ? Au quotidien, vos principales...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France temporis Temps plein

    Chez TEMPORIS Mulhouse, nous sommes déterminés à trouver THE job qui correspond parfaitement à vos aspirations professionnelles. Faites-nous confiance pour vous aider à réaliser vos rêves professionnels ! Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le BTP, un gestionnaire de paie et administration du personnel H/F. Vos missions ? -...


  • Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire de paie et référent des données sociales H/F **CONTRAT** CDI; Détachement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace est un établissement public de santé proposant l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales. Votre futur...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 jour


    Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud-ALSACE Temps plein

    6 janvier 2025 CDD 7 mois Localisation 68100 Mulhouse, Grand Est A propos Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace recrute pour son service Carrières et Rémunération. Le GHRMSA est un établissement public de santé proposant l’ensemble des spécialités médicales et chirurgicales....


  • Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud Alsace Temps plein

    4qi8afifxz Vous aurez la responsabilité des affaires médicales en charge du recrutement, des carrières, de la paie et de l'analyse de gestion. En cette qualité vous êtes chargé(e) de gérer administrativement l’ensemble du personnel médical dans le respect de la réglementation et du projet d’établissement, en animant une équipe d’adjoints...


  • Mulhouse, France IDEM for Veolia VSEI Temps plein

    Description de l'entreprise: Le groupe **Veolia** a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer...


  • Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable RH des affaires médicales H/F **CONTRAT** CDI; CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Rejoignez le GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages ! Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace est un établissement public de santé proposant l'ensemble des spécialités...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAYJOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Elina, consultante au sein du cabinet de recrutement PAYJOB, dédié aux métiers de...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 5 jours


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    La direction des ressources humaines gère l’ensemble des personnels non-médicaux de l’ensemble des sites qui composent le GHRMSA (soignants, médico-techniques, socio-éducatifs, logistiques, techniques et administratifs), soit près de 6000 agents. Elle est composée d’une cinquantaine de collaborateurs et est structurée autour d’une équipe...


  • Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud Alsace Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez la responsabilité des affaires médicales en charge du recrutement, des carrières, de la paie et de l'analyse de gestion. En cette qualité vous êtes chargé(e) de gérer administrativement l'ensemble du personnel médical dans le respect de la réglementation et du projet d'établissement, en animant une équipe...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, France Appel Médical Temps plein

    Intérim, libéral, vacation, CDD, CDI... l'Appel Médical est le véritable partenaire emploi des professionnels de santé, des cadres de santé et des médecins. Nos consultants CDI-CDD vous proposent d'évaluer ensemble vos compétences et de trouver l'emploi qui réponde à vos objectifs personnels et professionnels. Du recrutement à l'intégration dans...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire paie - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La direction des ressources humaines gère l’ensemble des personnels non-médicaux de l’ensemble des sites qui composent le GHRMSA (soignants, médico-techniques, socio-éducatifs, logistiques, techniques et administratifs), soit près de 6000...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France Pay Job Temps plein

    Descriptif du poste Elina, consultante au sein du cabinet de recrutement PAYJOB, dédié aux métiers de la PAIE depuis plus de 15 ans. J'accompagne mes VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Nous recherchons pour notre client, entreprise basée à Mulhouse, un(e) GESTIONNAIRE PAIE dans le cadre d'un contrat en CDI. VOS PRINCIPALES MISSIONS - Garantir la...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    27fmihdjsk Poste à pourvoir en CDD (7 mois) pouvant évoluer vers un CDI. Missions En tant que gestionnaire paie au sein du pôle Ressources Humaines et Formations, vous êtes en charge de collecter, traiter et contrôler les éléments constitutifs de la rémunération du personnel non-médical afin d’assurer la production des paies, dans le respect des...