Chargé de Projet Et Administratif

Il y a 5 mois


Biot, France EUROPEAN SOCIETY OF CARDIOLOGY Temps plein

The European Society of Cardiology (ESC) is a volunteer-led, not-for-profit, medical society. It is an independent, non-governmental organisation.
The ESC is a source of high quality, evidence-based science that pushes the boundaries of cardiovascular medicine. Our members and decision-makers are healthcare professionals who give their time and expertise freely, while continuing their daily, high-paced clinical and/or research work. ESC volunteers are world-renowned experts; their opinions are routinely sought and their papers regularly published and referenced.

The ESC coordinates observational registries, creates clinical practice guidelines, and organises and endorses educational programmes. We disseminate robust and independent science through our congresses, journals and educational digital tools. We’re the voice of the cardiology community when advocating for heart-health policies, regulations and funding.

All of these things enable us to identify cardiovascular trends, address inequalities, share best practices to improve standards of care for patients

We are:

- 2,500 volunteers
- 57 National Cardiac Societies / 48 Affiliated Cardiac Societies
- Over 102,000 members

We share the latest in cardiovascular science through:

- 17 journals - including our flagship, European Heart Journal
- 14 congresses - including ESC Congress, the largest cardiology congress in the world
- 80+ webinars per year, numerous courses, and 4 post-graduate programmes in collaboration with leading universities

The ESC employs 200 staff, based in Nice and Brussels, who support ESC volunteers in the development and management of these activities

La Société Européenne de Cardiologie recherche un **Chargé d’association H/F (poste administratif et coordination).**

Le poste proposé est un contrat à durée indéterminé (CDI) à temps plein basé à La Société Européenne de Cardiologie située au cœur de la technopole de Sophia-Antipolis, au sein de l’équipe «Working Groups».

**Responsabilités principales **:Contribuer au pilotage des activités et projets qui lui sont confiés en fournissant un support administratif et opérationnel
- Assurer le support opérationnel et administratif et principalement en identifiant les besoins administratifs et logistiques
- Contribuer à la réalisation des projets en implémentant les actions logistiques et administratives demandées et en s'assurant qu’elles soient retranscrites selon la méthode gestion de projets.
- Représenter de façon permanente les Working Groups lors des évènements internes et externes (réunions, congrès )

**Profil**:

- Savoir-faire :_

Diplômé/e d’un Bac + 5 avec une expérience de 3 ans minimum en gestion administrative et de projet.

Une forte expérience en logistique et en organisation avec de solides compétences administratives sont attendues

Très bonne maîtrise du pack office, à l'aise avec le Web CMS, Smartsheet est un plus

Maîtrise de l'anglais et du français, avec d'excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale.
- Savoir-être :_

Excellentes relations interpersonnelles, assertif, dynamique, réactif et proactif,

Attitude positive, orienté solutions, curieux, respectueux, esprit d'équipe

Bien organisé et consciencieux - les délais sont sensibles

Multitâche (plusieurs activités et interlocuteurs à gérer en parallèle), flexible

Disponibilité à voyager, y compris le week-end

**Conditions**:
Statut non cadre

Salaire fixe + 13ème mois et prime vacances (1%)

Tickets restaurant

Compte-Epargne-Temps

Epargne salariale : PERCO

Possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine + allocation forfaitaire journalière

Avantages CSE
- Une lettre de motivation
- Un CV
- Vos prétentions de salaire (brut / an)
- Votre disponibilité (préavis, vacances éventuelles)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : Hybrid remote (Biot (06))



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  • Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    (H/F) Responsable Administratif et Financier Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable Administratif et Financier dans notre équipe de Sophia. En Bref : CDI– RAF – PME – AUTONOMIE – EXPERTISE Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé, accompagne ses clients dans leur carrière pour les...


  • Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GSF Propreté et Services Temps plein

    Description du posteGSF Propreté et Services recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation en Alternance pour son siège social sur Sophia Antipolis. Le candidat idéal possède un Master en Ressources Humaines et dispose d'une bonne organisation, d'autonomie et de rigueur.MissionsTraiter les dossiers de formations pour l'ensemble du...


  • Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GSF Propreté et Services Temps plein

    A propos de l'entreprise :GSF Propreté et Services est un groupe indépendant français de services aux entreprises, référence dans son secteur d'activité. Le groupe a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et l'excellence de ses prestations. Avec plus de 150 établissements en France et à l'international, les équipes du Groupe...


  • Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GSF Propreté et Services Temps plein

    A propos de l'entreprise :GSF Propreté et Services est un groupe indépendant français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité. Le groupe a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 150 établissements en France et à l'international, les...


  • Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et de facturationManpower France recherche un Assistant administratif et de facturation pour son client situé à Biot. Le candidat idéal sera en charge de :Assurer le suivi de la facturation du serviceGérer les relances et le suivi des paiementsSaisir les factures et les transmettre aux clientsContrôler et vérifier les...


  • Biot, France GOMECANO Temps plein

    Description du Poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative pour gérer la partie administrative des dossiers de formation. Vous serez responsable du montage des dossiers, des validations, de la gestion des plannings et de la coordination avec les mécaniciens et les formateurs. Missions Principales: - Gérer et monter les dossiers de formation...


  • Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower France recherche un Assistant administratif et de facturation pour rejoindre son équipe.Poste : Assistant administratif et de facturationDescription :Vous serez en charge de :Assurer le suivi de la facturation du serviceGérer les relances et le suivi des paiementsSaisir les factures et les transmettre aux clientsContrôler et vérifier les...


  • Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et de facturationManpower France recherche un Assistant administratif et de facturation pour son client situé à Biot. Le candidat idéal sera en charge de la facturation du service, du suivi des paiements, de la saisie des factures et de leur transmission aux clients, ainsi que de la gestion des dossiers administratifs...


  • Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Mission de Facturation et d'AssistanatManpower Tertiaire recherche un candidat qualifié pour occuper le poste d'Assistant Administratif et de Facturation. Dans ce rôle, vous serez chargé de:Assurer le suivi de la facturation du serviceGérer les relances et le suivi des paiementsSaisir les factures et les transmettre aux clientsContrôler et vérifier les...


  • Biot, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - CDI - Gestionnaire Administratif et Financier - Sophia Antipolis - 28/30Ke bruts annuels - opportunité professionnelle à saisir** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants experts dans leur domaine d’activité et secteur géographique qui vous accompagnent dans...

  • Chargé(e) d'études achats

    il y a 3 semaines


    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GSF Propreté et Services Temps plein

    A propos de l'entrepriseGSF Propreté et Services est un groupe indépendant français de services aux entreprises, référence dans son secteur d'activité. Le groupe a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et l'excellence de ses prestations.A propos du posteDans le cadre d'un stage de 4 à 6 mois au sein de notre siège social sur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Biot, France DATACORP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes et la gestion d'un centre d'affaires. Liste non exhaustive: **Accueil**: Tenue...


  • Biot, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administratif ET DE FACTURATION (H/F), 06410 Biot, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Entretien / NettoyageFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER SOPHIA TERTIAIREDescription du posteManpower Tertiaire recherche pour son client situé sur Biot, un Assistant Administratif et de facturation H/F Dans le cadre de vos...


  • Biot, France Page Personnel Temps plein

    **Responsabilités**: En tant que Chargé du Suivi Pédagogique des Étudiants de Master et de Post Master, vous serez le responsable des travaux administratifs liés à la scolarité de ses étudiants ainsi que de la gestion des "external attendees" (GIE) et des projets de semestre pour l'ensemble des étudiants. Vos principales missions incluront: -...


  • Biot, France ck2s Temps plein

    **Overview** **Duties**: - Gérer les tâches de secrétariat et d'administration générale - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Répondre aux demandes des clients et leur fournir un support de qualité - Maitrise informatique (la formation au logiciel véga sera pris en charge par l'entreprise) - Assister dans la gestion des...


  • Biot, France YOU JUMP Temps plein

    Bienvenue chez You Jump Trampoline Park, première chaine de Parcs de Trampoline Indoor avec près de 25 centres en France. Concept novateur, les parcs You Jump sont les premiers centres de loisirs qui s’adressent non seulement aux enfants mais aussi aux adolescents et aux adultes. Un concept qui touche toute la famille grâce à ses environnements...


  • Biot, France YOU JUMP Temps plein

    Bienvenue chez You Jump Trampoline Park, première chaine de Parcs de Trampoline Indoor avec près de 25 centres en France. Concept novateur, les parcs You Jump sont les premiers centres de loisirs qui s’adressent non seulement aux enfants mais aussi aux adolescents et aux adultes. Un concept qui touche toute la famille grâce à ses environnements...

  • Responsable de Projet Achats

    il y a 11 heures


    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GSF Propreté et Services Temps plein

    Accompagner le Responsable de Service Achat et son équipe sur les projets d'appel d'offres et d'études comparatives.GSF Propreté et Services est un groupe indépendant français qui a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et l’excellence de ses prestations.Collaborer avec les départements concernés pour comprendre les besoins...


  • Biot, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower Tertiaire recherche pour son client situé sur Biot, un Assistant Administratif et de facturation H/F  Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de : - Assurer le suivi de la facturation du service - Gérer les relances  et le suivi des paiements - Saisir les factures et les transmettre aux clients - Contrôler et vérifier les...