Assistant Accueil

Il y a 5 mois


Rennes, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre **Assistant accueil **F/H** pour rejoindre notre école, située à Rennes, dans le cadre d’un CDI, à pourvoir **dès le 19 août 2024**.

Vos missions:
**1/ Accueil**:

- Gérer le standard téléphonique (réception des appels, réponses sur un 1er niveau d'information, transfert des appels vers les services concernés, relève et traitement des messages vocaux etc.)
- Accueillir les visiteurs et les étudiants/ salariés en formation et personnel de l'Ecole et réorienter si nécessaire vers les services concernés
- Veiller au suivi du matériel pédagogique (prêt de matériel vidéo contre caution, gestion des multiprises, emprunt de chargeur, etc.)
- Gérer le courrier postal (affranchissement, envoi du courrier, relations avec les services postaux), le distribuer aux personnes concernées et veiller sur les équipements dédiés
- Gérer le courrier électronique (ouverture, transfert de mail, impression, réponse...)
- Afficher les informations de l’école sur les tableaux et signalétiques concernés
- Aider au rayonnement, à la notoriété et à l’image de l’établissement auprès des partenaires, acteurs économiques, et d’une manière générale auprès des tiers

**2/ Gestion et suivi des absences de nos étudiants**
- Editer les feuilles d’émargement quotidiennes et les mettre à disposition des enseignants
- Vérifier les absences quotidiennes dans notre logiciel de gestion pour s’assurer de leur recevabilité
- Signaler les éléments nécessaires aux équipes de la scolarité (absences injustifiées, incidents,)
- Réaliser un reporting aux services de la scolarité et aux conseillers en formation

**3/ Tenue des locaux**
- Réaliser les demandes d’intervention nécessaires en cas d’urgence (porte du bâtiment bloquée, sanitaires bouchés, etc.) et remonter tous les incidents à l’Office manager
- Veiller à la bonne réalisation des prestations de ménage, d’entretien et réparation des locaux
- Veiller à la tenue des différents registres (registre de sécurité, registre des visiteurs extérieurs) et à l’identification des visiteurs extérieurs
- Participer à la mise en place logistique de certains évènements (préparation des salles d’examen, gestion des repas lors des réunions d’équipe, accueil des entreprises extérieures, etc.)

**4/ Reporting**
- Utiliser les logiciels à disposition et mettre à jour les données
- Respecter les procédures internes et participer activement à toute démarche d'amélioration de la qualité
- Réaliser les reporting demandés par la direction ou le responsable de service

**Profil recherché**:
Titulaire d’un Bac + 2, de formation Gestion de la PME par exemple, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

**Compétences recherchées**:

- Avoir une bonne expression orale et écrite
- Maitriser Word et Excel et être à l’aise sur les outils numériques (ex : Canva)

**Qualités personnelles**:

- Avoir un très grand sens du service
- Être disponible pour s’adapter à toute situation
- Être organisé.e pour savoir gérer son temps et ses priorités
- Être proactif pour débloquer rapidement chaque situation rencontrée

**Salaire **:22 200€ brut annuel fixe

**Localisation **:RENNES

**Horaires **:35 heures semaine

**Avantages**: Mutuelle, Ticket Restaurant, 50% Transport, Prime mobilité douce


  • Représentant d'accueil

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France Cityone - Accueil Temps plein

    PosteNous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil afin d'assurer les vacations du samedi pour le compte de l'un de nos clients, il s'agit d'un centre commercial.Votre rôle ?Vous serez le premier contact des visiteurs, c'est à vous qu'ils s'adresseront pour tout renseignement. Vous aurez donc un rôle important puisque vous...


  • Rennes, Bretagne, France Direction Déléguée Ouest Temps plein

    Direction Déléguée Ouest recherche un Assistant en Accueil et Administration pour renforcer son équipe.En tant qu'assistant en accueil et administration, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les collaborateurs internes. Vos missions seront les suivantes :Assurer les tâches d'accueil et d'administration :Prévenir les...

  • Assistant accueil F/H

    il y a 1 mois


    Rennes, Bretagne, France Galileo Global Education Temps plein

    Assistant accueil F/HNous recherchons un Assistant accueil F/H pour rejoindre notre équipe à Rennes. Vous serez chargé de l'accueil des visiteurs, des étudiants et des salariés, ainsi que de la gestion des absences et des locaux.MissionsAccueil : Accueillir les visiteurs et les étudiants, réorienter si nécessaire vers les services concernés, gérer...


  • Rennes, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client concepteur et fabricant de matériels et accessoires de loisirs interactifs, un/une assistante accueil anglais - H/F La mission: - Accueil des...


  • Rennes, France INTERIM AVENUE Temps plein

    Nous recherchons un(e) stagiaire assistant(e) accueil et administrative pour seconder notre chargée d'affaires en BTP. MISSIONS: - Organisation de la gestion des données via les logiciels internes - Contribuer à la préparation de dossiers administratifs - Assister l'équipe dans différentes tâches administrative COMPETENCES ATTENDUES: - Sens de...

  • Assistant Accueil

    Il y a 5 mois


    Rennes, France Groupe Secob Rennes Temps plein

    Au sein de notre siège, basé à Cesson-Sévigné, nous recherchons un ou une assistant (e) d'accueil pour la période du 6 juillet au 28 juillet. Vous aurez en charge **l'accueil clients, la getion du standard téléphonique, l'archivage de bilans clients et quelques tâches administratives.** Nous recherchons une personne qui a un très bon relationnel,...

  • Assistant Accueil

    Il y a 5 mois


    Rennes, France Groupe Secob Rennes Temps plein

    Au sein de notre siège, basé à Cesson-Sévigné, nous recherchons un ou une assistant (e) d'accueil pour la période du 11 juillet au 5 août inclus dans le cadre d'un remplacement. Vous aurez en charge - ** l'accueil des clients,**: - ** la gestion du standard téléphonique,**: - ** gestion du courrier : entrée et sorties, affranchissement,**: - **...


  • Rennes, Bretagne, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du posteAssistant(e) Administratif(ve)/ Facturation SpécialisteVotre missionPour ONET ACCUEIL, nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) diplômé(e) pour renforcer notre équipe administrative.Vous serez chargé(e) de la gestion de la facturation et des missions administratives associées.Voici vos principales responsabilités...

  • Assistant de Copropriété F/H

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France FONCIA Temps plein

    MissionFoncia recherche un Assistant de Copropriété F/H pour renforcer son équipe d'accueil. Vous serez chargé de garantir l'accueil des locataires et des clients, ainsi que de résoudre les problèmes liés à l'habitat.Compétences requisesCompétences en accueil et en relations publiquesCapacité à travailler en équipe et à prendre des...

  • Assistant accueil F/H

    il y a 3 semaines


    Rennes, Bretagne, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un Assistant accueil F/H pour rejoindre notre équipe à Rennes. Vous serez en charge de l'accueil des visiteurs, des étudiants et des salariés, ainsi que de la gestion des locaux et des équipements.Missions :1/ Accueil :Gérer le standard téléphonique et répondre aux appelsAccueillir les visiteurs et les étudiantsVeiller à la tenue...


  • Rennes, France ALTO Emploi Temps plein

    **L'entreprise** L'agence d'emploi Alto, c'est une équipe impliquée, présente en Ille-et-Vilaine depuis 10 ans ! **Nous recherchons pour notre client, un cabinet d'avocat basé à Rennes, un assistant d'accueil(H/F) en CDI.** **Description du poste** Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoindrez un cabinet composé de 8 personnes. Vous aurez...

  • Assistant Accueil

    Il y a 5 mois


    Rennes, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant accueil **F/H** pour rejoindre notre école, située à Rennes, dans le cadre d’un CDI, à pourvoir au plus vite. Vos missions: **1/ Accueil**: - Gérer le standard téléphonique (réception des appels, réponses sur un 1er niveau d'information, transfert des appels vers les services concernés, relève et traitement...

  • Assistant Accueil

    il y a 1 mois


    Rennes, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant accueil **F/H** pour rejoindre notre école, située à Rennes, dans le cadre d’un CDD de 4 mois, à pourvoir **dès début décembre 2024.** Vos missions: **1/ Accueil**: - Gérer le standard téléphonique (réception des appels, réponses sur un 1er niveau d'information, transfert des appels vers les services...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours


    Rennes, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    Titre du poste : Assistant de directionNous recherchons un expert en accueil et coordonnateur des services pour rejoindre notre équipe au CH Guillaume Régnier.Salaires estimés entre 28 000 € et 32 000 € par an, selon l'expérience.Description du posteL'expert en accueil et coordonnateur des services jouera un rôle clé dans la gestion des relations...


  • Rennes, France Biotrial Temps plein

    Forte de plus de 30 ans d’expertise, Biotrial, société de recherche sous contrat contribue à préserver et faire progresser la santé de millions d’individus en améliorant le traitement des maladies. En rejoignant notre société dans l’un de nos sites en Europe ou Amérique, vous intégrez une organisation et des équipes hautement performantes....


  • Rennes, Bretagne, France GEIREC RENNES Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez notre équipe de GEIREC Rennes, un cabinet d'expertise comptable dynamique et performant, en tant que Assistant(e) Administratif et Accueil.Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos experts comptables sur des missions de secrétariat en cabinet, notamment :Assistanat des équipes comptables : mise en forme de...


  • Rennes, Bretagne, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation F/H Votre mission Vous êtes rattaché(e) au Directeur de l'agence et intégré(e) à l'équipe administrative. Vos missions sont les suivantes : Suivi budgétaire et facturation : Facturation clients : valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments...


  • Rennes, Bretagne, France GEIREC RENNES Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez notre équipe de GEIREC Rennes, un cabinet d'expertise comptable dynamique et performant, en tant que Assistant(e) Administratif et Accueil.Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos experts comptables sur des missions de secrétariat en cabinet, notamment :Assistanat des équipes comptables : mise en forme...

  • Assistant accueil F/H

    Il y a 5 mois


    Rennes, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons notre Assistant accueil F/H pour rejoindre notre école, située à Rennes, dans le cadre d’un CDI, à pourvoir dès le 19 août 2024.Vos missions :1/ Accueil :Gérer le standard téléphonique (réception des appels, réponses sur un 1er niveau d'information, transfert des appels vers les services concernés, relève et traitement des...


  • Rennes, Bretagne, France GEIREC RENNES Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez notre équipe de GEIREC Rennes, un cabinet d'expertise comptable dynamique et performant, en tant que Assistant(e) Administratif et Accueil.Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos experts comptables sur des missions de secrétariat en cabinet, notamment :Assistanat des équipes comptables : mise en forme...