Assistant Administratif Des Ventes

Il y a 7 mois

Paris e, France LA QUINCAILLERIE Temps plein

**Assistant Administratif des ventes**

**3 Boutiques Spécialisées dans l’univers de la décoration + un site de ecommerce**

**À Propos de La Quincaillerie**

Depuis 1958, La Quincaillerie est réputée pour sa capacité à sélectionner des produits permettant d’incarner et d’affirmer une décoration intérieure. Avec trois boutiques emblématiques à Paris et un site de e-commerce, nous avons su allier tradition et innovation pour offrir à nos clients une expérience de décoration exceptionnelle.

**Notre Histoire et Notre Mission**

À La Quincaillerie, nous sommes fiers de notre histoire. Ainsi, depuis plus de six décennies, nous avons joué un rôle de premier plan dans le secteur de la décoration intérieure, en nous spécialisant dans la sélection et la distribution de boutons et poignées de meubles ainsi que de poignées de portes de la plus haute qualité.

Nous sommes bien plus qu'une entreprise de quincaillerie. Nous sommes une source d'inspiration pour les architectes d'intérieurs et les passionnés de décoration, tant en France qu'à l'international. Notre gamme de produits soigneusement sélectionnée reflète notre engagement envers le design, la qualité et la fonctionnalité.

**Notre Équipe et Notre Culture**

La Quincaillerie, c'est avant tout une équipe passionnée. Nous sommes une entreprise à taille humaine, où chaque membre compte. Nous valorisons l'authenticité, la créativité et la collaboration. Dans notre environnement de travail convivial, chacun a l'occasion de contribuer, d'apprendre et de grandir.

**Description du poste**

En tant qu’Assistant Administratif des ventes à La Quincaillerie, votre rôle principal consistera à être un support de qualité pour les équipes à la vente afin d’atteindre nos objectifs de satisfaction client et la fluidité nécessaire à la réalisation de notre activité.

Vous serez directement rattaché au dirigeant de l’entreprise.

**Vos principales missions**:
**Concernant les achats**:

- Préparation et lancement des commandes fournisseurs : Identifier les besoins en approvisionnement des 3 boutiques et du e-commerce en fonction des commandes clients et des besoins en approvisionnement
- Suivi des commandes : Suivre et gérer les commandes en cours, en s'assurant qu'elles sont livrées dans les délais impartis et en résolvant les problèmes liés à la livraison ou à la qualité des produits si nécessaire (retour produits, demande d’avoirs, lien avec la comptabilité)
- Vérification des confirmations de commande fournisseurs et factures associées
- Identification en concertation avec la direction de nouveaux fournisseurs et prise de renseignements
- Gestion des stocks : Surveiller les niveaux de stock de ecommerce sur les produits phares, optimiser la rotation des stocks, minimiser les ruptures de stock et réduire les excédents pour garantir une gestion efficace des inventaires

**Concernant les aspects administratifs**:

- Mise à jour des outils de gestion interne (base client - produits - prix)
- Compléter les tableaux de bord existants / feuille de route gestion de projet
- Suivi des caisses des différents centre de profit - matérialisation des remboursements clients
- Assurer une bonne tenue des dossiers administratifs de l’entreprise
- Mettre en place/à jour les procédures internes
- Mise en place des nouveaux outils informatiques si besoin
- Aider le dirigeant de l’entreprise pour l’ensemble de la vie administrative de l’entreprise.

**Concernant les aspects commerciaux**:

- Obtenir les informations nécessaires auprès des fournisseurs pour le compte des équipes (photos produits, informations complémentaires etc...)
- Préparation du matériel dédié aux équipes en boutique (notamment étiquettes de prix - tableaux d’inventaires)
- Participer à la satisfaction client globale de l’entreprise - S’assurer d’une bonne communication d’informations au sein de l’entreprise

**Les attendus indispensables**:

- Anglais
- Maîtrise parfaite d’Excel (Publipostage - Utilisation des fonctions Excel etc )
- Appétence pour les outils informatiques

**Vos atouts complémentaires**:
Nous recherchons idéalement un(e) professionnel(le) avec:

- Une solide expérience d’assistant administratif des ventes **:idéalement 10 ans**:

- Des qualités humaines indispensables pour travailler en équipe et apporter une aide précieuse à chacun
- Une capacité à proposer des solutions face à des problèmes afin de pouvoir participer activement à la vie de l’entreprise et à son évolution
- Une excellente organisation et une capacité de priorisation des sujets à traiter.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi excitant, à collaborer avec une équipe dynamique, alors nous sommes impatients de vous rencontrer.

**Rémunération et spécificités du poste**:

- Salaire : selon expérience
- Primes annuelles
- Localisation du poste : Paris 75005
- Type d'emploi : CDI 39h hebdo

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Paris 5e, France Association Française des Aidants Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** **Contexte** Depuis sa création en 2003, l’Association Française des Aidants milite pour la reconnaissance du rôle et de la place des proches aidants dans la société. Elle oriente et soutient les aidants localement, notamment via l’animation du Réseau national des Cafés des Aidants®, de la Formation des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Lizzie Temps plein

    **Lizzie **recrute un/une: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **CDD 1 an** **Missions** - Gestion et suivi des contrats achats de droits audio en français et en anglais, nouveautés et renouvellements (cette mission représente 2/3 du poste) : édition de contrats, suivi de la circulation des contrats jusqu’à l’envoi à la gestion des droits...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Paris 5e, France Lizzie Temps plein

    **Lizzie **recrute un/une: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Missions** - Gestion et suivi des contrats achats de droits audio en français et en anglais, nouveautés et renouvellements (cette mission représente 2/3 du poste) : édition de contrats, suivi de la circulation des contrats jusqu’à l’envoi à la gestion des droits d’auteurs,...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    Il y a 7 mois

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 6 heures

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 3 jours

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 3 jours

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    Il y a 7 mois

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    Il y a 7 mois

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    Il y a 7 mois

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    Il y a 7 mois

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    Il y a 4 mois

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France RITM-CLUB DE SPORT Temps plein

    RITM Paris est composée de 9 clubs de sport haut de gamme sur Paris et Nantes. Nous sommes actuellement à la recherche d’une assistante comptable et administrative pour renforcer notre équipe. **Missions principales **: En tant qu’Assistant(e) Comptable et Administratif, vous serez un élément clé du bon fonctionnement de notre organisation. Vos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Céréales

    il y a 4 jours

    Paris 5e, France Vivadour Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) CÉRÉALES (H/F) AUCH, GERS, OCCITANIE** **VIVADOUR**, Groupe coopératif agricole, fortement implanté dans la région Sud-Ouest, présent sur les métiers de : collecte de céréales, ventes d’agrofournitures, services aux agriculteurs, productions de semences, productions animales, viticulture, libre services agricoles,...

  • Assistant en Gestion Administrative

    Il y a 3 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 28 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8087-SARBEN-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 4 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...

  • Assistant administratif avancé de ventes

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant administratif avancé de ventes pour rejoindre notre équipe à Grenoble. Vous serez responsable de la gestion des communications et de l'accueil, ainsi que du support commercial et administratif.Description détailléeVous assurerez la réception et la répartition des courriers et emails, ainsi que l'accueil...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Paris 5e, France Lizzie Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, vos missions seront les suivantes: - En collaboration avec l’actuelle assistante administrative - Rédaction de contrats d’achats de droits audio à partir d’une matrice, suivi de la circulation des contrats jusqu’à l’envoi à la gestion des droits d’auteurs - Mise à jour du tableau des contrats - Mise...

  • (H/F) Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 20 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant administratif / Assistante administrative** Référence : UMR7587-CHRJAC-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 30 août 2024 Type de contrat : CDD...