Assistant Administratif Cdi

il y a 5 jours

Grasse, France MAISON DUPLANTEUR Temps plein

**À propos de nous**

La Chocolaterie Maison Duplanteur, Manufacture Bean to Bar de la côte d’Azur, transforme les fèves de cacao biologiques jusqu’à la création de tablette de chocolats. Nous créons nos propres produits chocolatés sur place sur un mode artisanal, avec l’ambition de faire du Chocolat un produit raffiné et luxueux.

Nous recherchons un **SECRETAIRE ADMINISTRATIF VENDEUR** **(H/F), salarié(e), **pour notre chocolaterie située à deux pas de la Cathédrale et de la Parfumerie Fragonard. Nous proposons un **CDI à temps-plein** (40h/semaine).

**Missions**:

- Accueillir chaleureusement nos clients et s’assurer de leur satisfaction.
- Conseiller nos clients en fonction de leurs besoins en leur proposant un service de qualité.
- Vendre et promouvoir nos produits grâce à votre argumentaire commercial.
- Réalimenter le comptoir, les étagères et les stocks en respectant la règle « First In, First Out ».
- Préparation des commandes internet.
- Réceptionner les livraisons et ranger les produits dans le stock.
- Réaliser des opérations de vente.
- Encaissement et comptage de caisse.
- Application des règles d’hygiène et de sécurité alimentaire concernant l’entretien générale du magasin et l’emballage des produits : nettoyage des éléments en contact avec les chocolats, nettoyage de l’espace de vente pendant la journée et nettoyage du magasin en fin de journée.
- Effectuer les visites de la manufacture en français et en anglais.
- Conditionnement des produits préparés dans le laboratoire.
- Gérer l’ensemble des tâches administratives, comptables, commerciales de l’entreprise en lien avec la réglementation en vigueur dans le métier et les consignes de sa hiérarchie.
- Etablir les plannings et les éléments des fiches de paye des salariés, gérer les absences, congés, arrêts maladie etc... des salarié(e)s et apprenti(e)s.
- Constituer et renseigner les dossiers personnels.
- Organiser et gérer les visites médicales.
- Réaliser les formalités d’embauche.
- Etablir les factures clients et suivre les paiements, les situations, les relances.
- Etablir les commandes des emballages, matières premières et leur règlement.
- Etre en lien direct avec le comptable de l'entreprise.
- Gérer le dossier Agriculture Biologique de l'entreprise.
- Contrôler les caisses et effectuer les régulations si nécessaire.
- Réceptionner des livraisons, contrôler des factures et suivre les stocks.
- Mettre en œuvre l'étiquetage et des affichages obligatoires et ce dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité propres à l'activité.

**Profil recherché**:

- **Disponible pour travailler la semaine et le weekend. Horaire de la boutique : 10h00 - 18h30, 5j/7 ou 7j/7.**:

- Langues : Français & Anglais courant.
- Vous êtes organisé(e), autonome, disponible, positif(ve), dynamique et agréable.
- Vous aimez le contact client.

**Principales compétences techniques**:

- Constituer et suivre un dossier en structurant, coordonnant et contrôlant sa réalisation et en prenant en compte contraintes et priorités, afin d’en permettre l’aboutissement en temps voulu.
- Connaître et appliquer les bases de gestion.
- Maîtriser les outils informatiques et les logiciels comptables.
- Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information.
- Identifier les sources et trouver rapidement l’information.
- Avoir le sens de l’accueil et du service, viser la satisfaction du client.
- Identifier la typologie client, son positionnement.
- Maîtriser les techniques de vente.
- Adapter son comportement, son langage au client, en conformité avec les valeurs et l'image de l'entreprise.
- Mettre en valeur les produits, optimiser l'attractivité du rayon.
- Planifier et prioriser ses tâches en fonction de diverses contraintes (file d'attente, délais, etc.).
- Appliquer les mesures d’hygiène, de santé et de mise en sécurité.

**Principales compétences d’organisation**:

- Agir avec analyse, synthèse, recul.
- Gérer les imprévus.
- Agir avec rigueur.
- Agir avec ponctualité, assiduité, disponibilité.

**Principales compétences relationnelles**:

- Établir des relations positives avec tous ses interlocuteurs.
- Communiquer, écouter, argumenter ses points de vue à l’égard d’interlocuteurs différents, négocier.
- Traiter une réclamation, une insatisfaction, un litige client.
- Être à l’écoute, détecter les attentes et les besoins de la clientèle, afin de proposer un produit adapté.
- Instaurer une relation de confiance.
- Représenter la structure à l’extérieur.

**Principales compétences d’adaptation**:

- Travailler de façon autonome, avec une grande discrétion et une totale confidentialité.
- Agir avec souplesse, flexibilité et curiosité d’esprit.

**Principales compétences transversales**:

- Travailler en équipe.
- Agir avec respect, agir de façon loyale envers

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Grasse, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) bilingue espagnol. Vous serez chargé d'assister le chef d'atelier sur la mise en place du logiciel de gestion, sur le suivi des opérations liées à la maintenance, à la bonne tenue des registres administratifs des véhicules ainsi que d'autres taches comme assistant(e) de direction. Vous...

  • Assistante Administrative

    Il y a 6 mois

    Grasse, France Intersud Intérim Toulon Temps plein

    **Description de l'entreprise** INTERSUD Intérim** **TOULON**. Intersud Intérim, c'est depuis 2012, 4 agences de recrutement qui proposent des offres d'emploi en intérim, CDD et CDI dans de nombreux secteurs d’activité. Nous sommes localisés en région PACA sur les villes de TOULON, FREJUS, CAGNES-SUR-MER et NICE. Nos équipes de recrutement vous...

  • Assistant Administratif Daveqe06

    il y a 4 jours

    Grasse, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant administratif DAVEQE06 H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Grasse, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable administrative Insertion 06, l'assistant/e administratif/ve assure des missions administratives de premier niveau et le suivi du Fond social européen. En lien avec la Responsable administrative Insertion 06, l'assistant/e administrative/f aura pour missions de : - Suivre, collecter et archiver les fiches temps FSE...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Grasse, France INTERIMA GRASSE Temps plein

    Le bureau Interima Grasse recherche un/e Assistant/e Administratif pour l’un de ses clients **société spécialisée dans le transport et la livraison de marchandises en France et dans toute l’Europe** ! Il s’agit d’une mission longue. L’embauche en CDI à l’issue de la mission n’est pas interdite par l’entreprise utilisatrice. Vous gérez...

  • Assistant/e Administratif Btp

    Il y a 7 mois

    Grasse, France INTERIMA GRASSE Temps plein

    Le bureau Interima Grasse recherche un/e Assistant/e Administratif pour l’un de ses clients **société spécialisée dans les travaux de terrassement.** **Il s’agit d’une mission pour un CDI !** Société Familiale, vous intégrerez une équipe soudée et dynamique sur qui vous pouvez compter. Fondée en 1995, l’entreprise intervient sur tout type...

  • Agent Administratif

    il y a 8 heures

    Grasse, France PRORATIS INTERIM Temps plein

    Proratis Intérim recrute pour le compte d'un de ses clients, société de transports/ logistique situé à Grasse un **agent administratif/ assistant d’exploitation H/F** pour une mission d'intérim de deux à trois minimum suivi d'un CDI: **Missions**: - Accueillir la clientèle - Assurer l’accueil téléphonique - Préparation du secrétariat -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Grasse, France ROBERTET Temps plein

    Robertet, leader des ingrédients naturels pour l’industrie des arômes, de la parfumerie et des actifs beauté, recherche un **Assistant Administratif/RH H/F** **Vos principales missions seront les suivantes**: **Gestion du personnel**: - Tient à jour le registre du personnel - Assure les formalités administratives liées à l’embauche (DPAE, badge,...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    Il y a 7 mois

    Grasse, France Meservices paysages Temps plein

    **À propos de nous** Meservices paysages est une petite entreprise située à 06130 Grasse. Notre société est professionnelle, agile et innovante, et notre objectif est Developpement de l'entreprise. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Assistant Comptable (H/F) Aperçu du poste: Responsabilités: -...

  • Assistant Administratif Et RH Bassin Grassois 06

    il y a 7 jours

    Grasse, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 7 jours

    Grasse, France SARL LMC HOLDING Temps plein

    Gestion des appels entrants et sortants (standard téléphonique) Bonne élocution - aisance téléphonique Frappe de courrier sur WORD Bonne connaissance du tableur EXCEL Mise à jour de dossier, tableau de bord...... Gestion administrative et commerciale Du lundi au vendredi 8h30-12h00/14h00-17h30 Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1...

  • Assistante Administrative Btp

    Il y a 7 mois

    Grasse, France Intersud Intérim Toulon Temps plein

    **Description de l'entreprise** INTERSUD Intérim** **TOULON**. Intersud Intérim, c'est depuis 2012, 4 agences de recrutement qui proposent des offres d'emploi en intérim, CDD et CDI dans de nombreux secteurs d’activité. Nous sommes localisés en région PACA sur les villes de TOULON, FREJUS, CAGNES-SUR-MER et NICE. Nos équipes de recrutement vous...

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 6 mois

    Grasse, France SOS MAD Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Grasse (06) et devenez Assistant administratif en alternance (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches administratives...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Grasse, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une entreprise et contribuez à sa réussite Nous recherchons pour notre client, société d'ingénierie, un Assistant administratif dans le cadre d'une mission d'intérim pouvant s'effectuer en télétravail. Vous êtes en charge de mettre à jour la documentation technique dans le cadre d'une mission ponctuelle. Vous devez mettre à jour...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Grasse, France APS Communication Temps plein

    _Au sein d’un groupe familiale gérant une activité d’impression numérique grand format et une activité de salles de sports, basé dans nos locaux de Grasse (zone de la Paoute) vous évoluez au sein d’une entreprise dynamique et apportez votre savoir-faire et votre savoir être pour occuper la fonction d’assistant(e) administratif._ - Sur ce poste...

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 6 mois

    Grasse, France SOS MAD Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Prestataire de santé dans le domaine du maintien à domicile, SOS MAD prend en charge les activités liées à l'assistance et à l'hospitalisation à domicile de nos patients : la location et la vente de matériel de maintien à domicile. **Les missions du poste** Rejoignez notre équipe de Grasse (06) et devenez Assistant...

  • Assistant Administratif Service Achat

    Il y a 7 mois

    Grasse, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales, en tant qu'Assistant Administratif Service Achat, sont les suivantes: - Saisie et suivi des commandes fournisseurs, - Gestion des appels fournisseurs, - Facturation fournisseurs, - Assistance auprès des acheteurs dans le suivi des commandes, - Gestion des approvisionnements. Le poste est situé à Grasse (Alpes-Maritimes). Si...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Grasse, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un groupe d'envergure et contribuez à sa réussite ! Nous recherchons pour notre client, acteur en industrie, un profil Assistant administratif pour un poste basé à Grasse dans le cadre d\'une mission d\'intérim de six mois. Rattaché au Directeur, vos missions sont les suivantes: - Accueillir les clients, les fournisseurs ainsi que les...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Grasse, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de parfum, un Assistant Administratif (H/F) service Tourisme. - Accueil téléphonique et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Grasse, France ICEM Recrutement Temps plein

    AGYCA GROUP, apporteur de Solutions RH, emploie 350 salariés et réalise un chiffre d'affaires de 18 M€. AGYCA GROUP recherche pour sa branche Agence d'Emploi (travail temporaire) de véritables talents passionnés par les métiers des Ressources Humaines. Dans le cadre du développement de notre **agence ICEM Recrutement, basée à Grasse**, nous...