Agent D'accueil

il y a 1 mois


Lattes, France APSH 34 Temps plein

**L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne et de respect des différences. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les actions qu’elle conduit, la citoyenneté des personnes en situation de handicap.

Bénéficiant de soutien et d’accompagnement éducatif adapté, les travailleurs de l’ESAT de l’APSH 34 s’inscrivent dans une dynamique de suivi et d’appui dans leurs parcours sociaux et professionnels adaptés.

**Description du poste**:
**Accomplir les tâches courantes de secrétariat général**:

- Assurer la tenue du standard du territoire.
- Transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées.
- Accueillir les personnes.
- Réceptionner le courrier entrant, l’enregistrer et le remettre à la direction.
- Recueillir le courrier des usagers (non ouvert).
- Gérer la navette de transmission d’informations inter-établissements.
- Garantir l’enregistrement, la copie, l’affranchissement et le classement du courrier au départ.
- Envoyer, réceptionner, saisir sur informatique, puis transmettre à qui de droit.
- Effectuer la frappe de divers courriers et documents.
- Enregistrer les mails entrant et sortant puis les diffuser aux personnes concernées.
- Réaliser les divers travaux de reprographie.
- Accomplir le classement et l’archivage lorsque cela est nécessaire et selon les procédures en vigueur.
- Travailler en collaboration avec l’équipe administrative.

**Contribuer à la gestion administrative du personnel**:

- Créer et mettre à jour les dossiers des salariés.
- Tenir et actualiser la base de données, des coordonnées des potentiels salariés remplaçants.
- Assurer en lien avec les chefs de services, la recherche téléphonique de remplaçants potentiels au regard de la Base de Données.

**Concourir à la gestion administrative des dossiers des usagers**:

- Créer et réajuster les dossiers (informatique et papier) des usagers pour transmission au chef de service.
- Collecter les informations sur les sorties des résidents et tenir un état récapitulatif pour transmission aux différents services.
- Préparer le dossier de l’usager.
- ** Date de prise de poste** : 01/09/2023**

Candidature à adresser à:
Madame la Directrice de l’ESAT,

1412 Chemin de la Castelle

34970 LATTES

**Profil recherché**:

- Rémunération:
En référence à la Convention Collective National du 15 mars 1966 **:Agent d’Accueil - Coef 403 de base **(soit 1729,66€ brut/mois). Une reprise d’ancienneté sera opérée conformément aux dispositions de la CCN66.
- Capacité à faire preuve d'empathie,
- Capacité à résister au stress,
- Capacité à travailler en équipe,
- Capacité d'anticipation,
- Capacité d'adaptation,
- Capacité à respecter la confidentialité.


  • Agent D’accueil L

    il y a 1 mois


    Lattes, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: **Nous recherchons un **Agent d'accueil l H/F **pour notre siège social en CDD.** Au sein du service, vos missions seront les suivantes: - Accueillir, renseigner et orienter des personnes, physiquement ou par téléphone - Informer, conseiller un client sur les produits, services - Établir, suivre, mettre à...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines


    Lattes, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise adaptée présente le 16 mars au salon TAF Hérault au parc des expositions de Pérols Poste réservé aux personnes titulaires d'une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé en cours de validité Vos missions : -Accueillir, renseigner et orienter les personnes à l'espace de réception -Assurer un accueil téléphonique -Contrôler...

  • Agent de Puericulture

    il y a 1 mois


    Lattes, France people&baby Temps plein

    En tant qu'Agent de Puériculture H/F (APE), vous assurez l'accueil et la prise en charge d'un groupe d'enfant aux travers d'activités d'éveil tout en respectant le rythme de chacun et les règles d'hygiène et de sécurité, avec le soutien des professionnels. Pour cela, vous avez pour principales missions: - Accueillir parents et enfants dans un climat...


  • Lattes, France ARTEMIS SECURITY Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide et ambitieuse qui a une véritable expérience dans les métiers de la sûreté et de la sécurité. Une entreprise où sa réussite repose avant tout sur les hommes et femmes qui mettent au quotidien leurs compétences, leurs savoir être et leur énergie au service de nos clients. Alors n’attendez...


  • Lattes, France ARTEMIS SECURITY Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide et ambitieuse qui a une véritable expérience dans les métiers de la sûreté et de la sécurité. Une entreprise où sa réussite repose avant tout sur les hommes et femmes qui mettent au quotidien leurs compétences, leurs savoir être et leur énergie au service de nos clients. Alors n’attendez...


  • Lattes, France Laforêt LATTES Temps plein

    Poste proposé: Agent immobilier L'agence Laforêt de Lattes Recherche Un Conseiller Transaction pour rejoindre notre équipe de 7 personnes. Notre zone de chalandise est Lattes/Pérols, Mauguio ainsi que le Littoral, la zone est assez vaste c'est pour cela que nous avons besoin d'une personne supplémentaire ! L'agence est présente depuis...

  • Eco Garde Site Naturel

    il y a 4 semaines


    Lattes, France MAIRIE DE LATTES Temps plein

    La Commune de Lattes, gestionnaire du site naturel protégé du Méjean, site du conservatoire du littoral, a pour mission de protéger le patrimoine naturel, d'assurer l'accueil et l'information du public et de développer l'éducation à l’environnement sur cette zone humide littorale péri urbaine. L’écogarde/agent d’accueil placé sous...

  • Agent de Nettoyage

    il y a 1 mois


    Lattes, France Oasis Palavasienne Temps plein

    Tous les jours, notre équipe de nettoyage relève des challenges passionnants. Un seul but : assurer le bon entretien de toutes les locations/bâtiments du site et ainsi permettre à nos vacanciers de s'amuser tout au long de leurs séjours sans être déçu. **Vos missions ?** - Participer à l’entretien des espaces communs (restaurant, accueil,). -...

  • Agent de Nettoyage

    il y a 1 mois


    Lattes, France Oasis Palavasienne Temps plein

    Tous les jours, notre équipe de nettoyage relève des challenges passionnants. Un seul but : assurer le bon entretien de toutes les locations/bâtiments du site et ainsi permettre à nos vacanciers de s'amuser tout au long de leurs séjours sans être déçu. - **Véhicule personnel souhaité**_ **Vos missions ?** - Assurer la préparation des locatifs...

  • Agent de Nettoyage

    il y a 4 semaines


    Lattes, France Oasis Palavasienne Temps plein

    Tous les jours, notre équipe de nettoyage relève des challenges passionnants. Un seul but : assurer le bon entretien de toutes les locations/bâtiments du site et ainsi permettre à nos vacanciers de s'amuser tout au long de leurs séjours sans être déçu. - **Véhicule personnel vivement souhaité **_ **Vos missions ?** - Participer à l’entretien...

  • agent de nettoyage

    il y a 1 mois


    Lattes, France camping oasis palavasienne Temps plein

    Tous les jours, notre équipe de nettoyage relève des challenges passionnants. Un seul but : assurer le bon entretien de toutes les locations/bâtiments du site et ainsi permettre à nos vacanciers de s'amuser tout au long de leurs séjours sans être déçu.Véhicule personnel souhaitéVos missions ?Assurer la préparation des locatifs durant les jours...


  • Lattes, France CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE OCCITANIE Temps plein

    Descriptif du poste Le service Economie-Entreprise-Territoires, en relation avec les partenaires et interlocuteurs régionaux et structuré pour venir en appui des Chambres départementales d agriculture (CDA) dans leurs missions d accompagnement des agriculteurs et des collectivités, recherche son nouveau chef de service (H/F). Sous l'autorité de la...


  • Lattes, France Uxco Management Temps plein

    **À propos**: UXCO Management, entité d'UXCO Group, est une foncière et un opérateur de résidences de coliving dédiés aux étudiants et jeunes actifs. Plus de vingt-cinq ans après sa première résidence avec services pour étudiants, UXCO Management opère à ce jour près de 60 résidences et plus de 10 000 lits sur l’ensemble du territoire sous...

  • Gestionnaire Recours

    il y a 1 semaine


    Lattes, France Aïkan Temps plein

    **Aïkan** est une entreprise d’une centaine de collaborateurs, spécialisée dans la délégation assurantielle et la mise en place de solutions digitales innovantes. Notre ambition est de devenir un acteur reconnu et incontournable du soutien aux assureurs, courtiers et distributeurs de produits d'assurance. Ces deux dernières années, le chiffre...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 4 semaines


    Lattes, France UXCO Group Temps plein

    UXCO Services (entité d'UXCO Group), leader du logement coliving pour étudiants et jeunes actifs en France, recherche son nouveau **Réceptionniste** pour sa résidence UXCO Kabane à Lattes. Le groupe en quelques mots: - Un groupe **leader** en très forte croissance, structuré en foncière immobilière et opérateur de résidences étudiantes et de...

  • Gestionnaire Recours

    il y a 1 mois


    Lattes, France Aïkan Temps plein

    **Aïkan** est une entreprise d’une centaine de collaborateurs, spécialisée dans la délégation assurantielle et la mise en place de solutions digitales innovantes. Notre ambition est de devenir un acteur reconnu et incontournable du soutien aux assureurs, courtiers et distributeurs de produits d'assurance. Ces deux dernières années, le chiffre...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 1 mois


    Lattes, France UXCO Group Temps plein

    UXCO Services (entité d'UXCO Group), leader du logement coliving pour étudiants et jeunes actifs en France, recherche son nouveau **Réceptionniste** pour sa résidence UXCO Kabane à Lattes. Les résidences ECLA sont des lieux de vie uniques en Europe et des références sur le marché du coliving, en termes de taille, de qualité des espaces communs et...

  • Chargé de Clientèle

    il y a 1 mois


    Lattes, France AIKAN Temps plein

    Aïkan est une entreprise de plus d'une centaine de collaborateurs spécialisée dans la délégation assurantielle et la mise en place de solutions digitales innovantes. Notre ambition, devenir un acteur reconnu et incontournable du soutien aux assureurs, courtiers et distributeurs de produits d'assurance. Ces deux dernières années, le chiffre...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 4 semaines


    Lattes, France FOYER DÉPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DE L'HÉRAULT Temps plein

    Le Foyer Départemental de l’Enfance et de la Famille (FDEF) de l’Hérault est un établissement relevant du Code de la Fonction Publique Hospitalière, comprenant 350 salariés actuellement. Le siège est basé sur Montpellier. Le Foyer Départemental de l’Enfance et de la Famille a pour mission d’accueillir en urgence des mineurs confiés au titre...

  • Gestionnaire recours

    il y a 2 semaines


    Lattes, France Aïkan Temps plein

    Aïkan est une entreprise d’une centaine de collaborateurs, spécialisée dans la délégation assurantielle et la mise en place de solutions digitales innovantes. Notre ambition est de devenir un acteur reconnu et incontournable du soutien aux assureurs, courtiers et distributeurs de produits d'assurance.Ces deux dernières années, le chiffre d'affaires...