Secrétaire Médico-social

**Finalité du poste**:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Placé sous l’autorité du Responsable du Pôle Médico-Social, le/ la secrétaire médico-sociale participe à la mise en œuvre des orientations départementales en matière d’action sociale à l’échelle du territoire du Pôle Médico-social de Passy Saint-Gervais.

Membre de l’équipe médico-sociale, elle(il) est la(le) première(ier) interlocutrice(teur) du public et participe en ce sens au renforcement des liens sociaux et des solidarités.

A ce titre, elle(il) est la(e) collaboratrice(teur) des travailleurs sociaux et médico-sociaux et est associée aux instances de travail qui impactent son activité.

Elle (Il) exerce ses missions dans le respect du cadre institutionnel et des règles éthiques et déontologiques qui régissent la Fonction Publique Territoriale.

**Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez**:

- Coordination administrative et aide au pilotage
- Accueil, conseil et orientation du public et des partenaires
- Instruction de dossiers pour l’accès aux droits des dispositifs médico-sociaux
- Contribution à l’analyse de l’activité et au diagnostic des besoins du territoire

En charge de la coordination administrative et aide au pilotage, en lien avec la Responsable du Pôle:

- vous veillerez à l’organisation de l’accueil et au respect des procédures
- vous animerez des réunions internes et externes
- vous rédigerez des comptes rendus et préparerez des documents de travail
- vous garantirez la circulation de l’information au sein de l’équipe et
- vous serez en charge de la gestion de la logistique du site (référence Logau, commandes diverses, en lien avec la direction des Bâtiments...)
- vous serez l’interlocuteur privilégié des services internes et des partenaires extérieurs

En charge de l’accueil, le conseil et l’orientation du public et des partenaires
- vous accueillerez physiquement et téléphoniquement le public
- vous identifierez et qualifierez les demandes (sociale ou médicale) des usagers en identifiant le degré d'urgence
- vous prendrez les mesures appropriées en situation d'urgence

En charge de l’instruction de dossiers:

- vous accompagnerez le public dans la constitution de son dossier d’accès aux droits dans le respect des procédures et de la règlementation
- vous instruirez les dossiers pour l’accès aux droits des différents dispositifs médico sociaux
- vous réaliserez l’interface entre le public, le travailleur social et les partenaires

Dans le cadre de la contribution à l’analyse de l’activité et au diagnostic des besoins du territoire de la Responsable du Pôle:

- vous veillerez à la gestion des tableaux de bords relatifs à l’activité
- vous contribuerez à la réalisation du rapport d’activité annuel

**Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience**:
Vos savoirs et savoir-faire sont les suivants:

- Intérêt pour le domaine social, le domaine médico-social et l’accueil de publics en situation de vulnérabilité
- Capacité à travailler en transversalité
- Bonne maîtrise de l’écrit
- Maîtrise de l’outil informatique et aisance dans l'utilisation de logiciels métiers

**Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages**:

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)Catégorie fonction publique:
BLocalisation:
PASSYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin de l'Arve / Faucigny / Mont BlancDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Services à la populationMétier/Domaine d'action:
SocialMétier:
Chargée / chargé d'accueil socialTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Rédac