Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Angers, France ENSAM Temps plein

**Assistant(e) de Direction H/F**
- DAVY Catherine_
- Professeure des Universités - Directrice_
- Campus Arts et Métiers d’Angers-Laval_

**1. Qui sommes-nous ?**

Grande école d’ingénieurs, l’Ecole nationale supérieure d’Arts et Métiers est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire. Ses missions sont celles d’un établissement public d’enseignement supérieur : formation initiale et continue, recherche et valorisation.

**2. Environnement du poste**

**L'Assistant/e de direction est le collaborateur/la collaboratrice direct.e de la Directrice du campus d’Angers et Laval.**

Il/elle est amené.e à interagir et collaborer avec l’ensemble des services en interne, en particulier sur le campus, les services supports, le service scolarité, le service d’aide technique à l’enseignement et à la recherche (SATER), le laboratoire de recherche, le service de support informatique, le service mission national décentralisé et l’institut de Laval, et les services centraux, situés au sein de notre direction générale à Paris.

La personne recrutée aura également des échanges réguliers avec nos partenaires extérieurs, qu’il s’agisse des collectivités locales (ville et métropole d’Angers et ses agences, Région des Pays de Loire, département de la Mayenne, etc.), des associations (étudiantes, anciens élèves) et des entreprises du territoire.

**3. Missions**

L’assistant.e de direction aura principalement pour missions d'anticiper et d’améliorer l’organisation administrative des activités de la Directrice de campus, et de réaliser de manière polyvalente, proactive et autonome, des activités de gestion en collaboration avec la Directrice des Services Supports.

**4. Activités**

**A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes**:

- Apporter un appui dans le suivi des instances de l'établissement, en vérifiant la conformité réglementaire et en rédigeant les procès-verbaux des réunions (formation spécialisée de site, comité de direction de campus, conseil de centre) et assurer la valorisation des écrits ;
- Assurer avec tout le professionnalisme requis l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (accueil physique, téléphonique et orientation) ;
- Assurer la circulation de l'information (dont la gestion du courrier), communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
- Gérer l’organisation et la mise en place d’événements institutionnels (contrôle des échéances, calendriers, logistique), en autonomie ou en équipe ;
- Coordonner des activités de suivi de dossiers (conventions, partenariat et financements locaux) ;
- Assurer le suivi et une veille de dossiers complexes dans le domaine des conventions juridiques en lien avec la directrice adjointe en charge des Ressources et du Pilotage ;
- Être le/a référent/e de l’expertise des financements locaux, régionaux et européens de la recherche et de l’innovation : veille sur les Appels à Projets et conseil aux Enseignants-Chercheurs dans le montage de projet.

**5. Objectif**

En un an, la personne recrutée devra avoir réussi à maitriser l’environnement institutionnel dans lequel elle s’inscrit, à améliorer le suivi des instances et la circulation de l’information, à assurer le suivi des conventions juridiques, et à structurer le suivi des financements de la recherche et de l’innovation.

**6. Profil souhaité / Compétences requises**

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Ce poste est fait pour vous si vous disposez de:
**a. Savoirs**:

- Connaissance de la fonction publique et, si possible, de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
- Connaissance des fondamentaux de la gestion budgétaire et comptable publique

**b. Savoir-faire opérationnel**
- Maitriser les outils bureautiques (suite Microsoft)
- Respecter les règles et procédures en vigueur
- Gérer un projet et animer les relations interprofessionnelles nécessaires dans ce cadre

**c. Savoir être**
- Savoir s’adapter aux évolutions et aux situations nouvelles
- Être autonome et prendre des initiatives
- Savoir analyser et synthétiser les informations reçues
- Capacité importante d’organisation et de respect des délais
- Capacité rédactionnelle
- Être rigoureux/se et savoir faire preuve de discrétion

**7. Informations complémentaires liées au poste**
- **Localisation : Angers**:

- Poste disponible à partir de : Avril 2024
- Unité d’affectation : Direction de campus
- **Emploi de catégorie : B**:

- **Type de contrat : Poste ouvert aux contractuels uniquement**:

- **Durée du contrat : 12 mois**:

- Quotit

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    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Angers, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d'une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...

  • Assistant de Direction

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    **Descriptif****du poste**:**Missions**:**_Vous accompagnez l'équipe de direction (COMEX) afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à seconder la direction._****VOS MISSIONS...

  • Assistant/e de Direction Senior

    il y a 3 semaines

    Angers, France SOFRIPA Logistique Temps plein

    Assistant de Direction (H/F), Profil Senior Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe, à raison d'une journée par semaine ou quelques heures par jour (le temps partagé convient parfaitement). Responsabilités: - Tenue de petites opérations comptables; - Suivi d'indicateurs et de tableaux de bord,...

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    Angers, Pays de la Loire, France Baker Tilly STREGO Temps plein

    **Intitulé du poste**:Assistant de direction H/F**Contrat**:CDI**Qui sommes-nous ?**:Baker Tilly, c'est d'abord une société d'expertise, de conseil et d'audit qui accompagne depuis 60 ans les entreprises en France et à l'international.Baker Tilly, c'est surtout une véritable aventure humaine partagée par les 2 000 collaboratrices et collaborateurs de...

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    Angers, France FIDERE CONSEIL Temps plein

    FIDERE CONSEIL recherche un(e) assistant(e) de direction à temps plein. ResponsabilitésAccueil Physique & téléphoniqueGestion des mails & du courrierPrise de Rendez-vous et Gestion des agendasSuivi des FormationsPréparation & Gestion des réunions hebdomadairesRelayer les communications et les informations en interneGestion & suivi des...

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    Situé à Angers, Terra Botanica est le premier Parc à thème en Europe dédié à l’univers du végétal. Il propose à ses visiteurs de découvrir plus de 500 000 végétaux d’exception venus des 5 continents. Véritable parc engagé, il vous invite à semer votre talent à bon escient et pouvoir participer à sa belle aventure ! La Direction de...

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    **L'entreprise** Acteur dynamique du logement et de la solidarité sur le département**, implanté depuis plus de 70 ans, Maine-et-Loire Habitat, mène une politique volontariste afin de développer **une offre diversifiée de logements, assurer une proximité et une qualité de service** auprès de ses clients et favoriser une accession abordable et...