Assistant Emploi Gestion Des Remplacements

Il y a 2 mois


Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- 2024-11364
- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction ressources, service des ressources humaines, unité emploi et développement des compétences, gestion des groupes renforts
- 25/03/2024

La Métropole de Lyon est une collectivité publique qui assure de nombreuses missions pour 1,4 millions d'habitants sur un territoire comprenant 58 communes. C'est par exemple elle qui a la charge de la gestion des collèges, de la voirie, de l'habitat, de l'aide sociale, de la protection de l'enfance, etc.

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées, et de l'adoption.

Au sein de l'équipe du service Ressources humaines (SRH) en charge de la gestion des groupes renforts, remplacements en collèges et insertion par l'emploi (5 agents), vous assurez dans le respect des règles et procédures, définies par la fonction Ressources humaines partagée, les missions d'assistant emploi. Vous traitez et assurez le suivi des demandes de remplacements du personnel technique des collèges (personnel de restauration, agents d'entretien ménager, agents d'accueil).

**Vos missions**:
Vous sollicitez les associations d'insertion partenaires pour la mise à disposition de salariés venant effectuer des remplacements dans les 80 collèges de la Métropole de Lyon. Vous éditez les bons de commande, vous vérifiez les factures et suivez le budget alloué à ces interventions en lien avec le service des finances.

Le SRH a un groupe renfort d'agents pour les collèges que vous affectez selon les besoins.

Vous constituez le dossier administratif des contractuels recrutés et faîtes le lien avec l'unité en charge de la mise en paie. Vous suivez les renouvellements et les fins de contrats, les demandes d'équipement.

Enfin, le cas échéant, vous réalisez le secrétariat du responsable.

**Votre profil**:
Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale et dans l'idéal, vous avez une expérience du recrutement.
Vous avez déjà géré un budget, effectuez des bons de commandes.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), vous connaissez le logiciel Astre RH.

Vous pensez avoir une ou plusieurs des qualités suivantes (et bien d'autres) : qualités relationnelles avérées, aptitude à collaborer en transversalité et goût pour le travail en équipe, réactivité, organisation, rigueur, capacité à travailler dans l'urgence et dans un flux continu de demandes, discrétion professionnelle.

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- possibilité d'une place de parking en souterrain sous conditions,
- prestations sociales : titres-restaurant, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du comité des œuvres sociales (billetterie, chèques vacances, locations vacances à tarifs préférentiels...),
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- accès à une offre de formation variée.

**Conditions de travail**:
Lieu : Service RH, 18 Avenue Tony Garnier, 69007 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:
pas de conditions spécifiques

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).



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  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Lyon, France Ace Emploi Temps plein

    ACE Emploi recrute pour son client basé à Echirolles Un Assistant de gestion H/F pour un contrat de 6 mois. Assurer la prise en charge des appels entrants sur la partie pièces et accessoires - Documenter la demande client (référence, disponibilité de la pièce, délais estimés ) - Saisir la commande et/ou lancer le processus de service et...


  • Lyon, France Dr Élodie Escot Temps plein

    Cabinet Dentaire des Côtes d'Arey, situé à 10 minutes au sud de Vienne, recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F pour un remplacement maternité. Travail à 4 mains essentiellement. Contrat de 35H sur 4 Jours/semaine. Jours travaillés : lundi, mardi, mercredi et vendredi. Remplacement du : 21/08 au 20/11. Informations...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Mission principale à forte dominante « gestion comptable » : gestion des flux comptables (fournisseurs et clients) et suivi budgétaire sous la responsabilité de la directrice d'Etablissement, en lien étroit avec le siège de l'ADAPEI 69 - Gérer les contrats et les factures fournisseurs/prestataires (contrôle de cohérence : bons de...


  • Lyon, France Gestion Locative Temps plein

    **MULTI REGIE Administrateur de Biens Recherche**: **ASSISTANT(E) GESTION LOCATIVE & LOCATION **_**(sur un portefeuille de 300 Lots)**_ **Expérience sur un premier poste ou Jeune Diplôme(e) dans le secteur de l'immobilier.** **Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe à taille humaine (7 personnes).** **La polyvalence vous caractérise, doté (e)...


  • Lyon, France Gestion Locative Temps plein

    **MULTI REGIE Administrateur de Biens Recherche**: **ASSISTANT(E) GESTION LOCATIVE & LOCATION **_**(sur un portefeuille de 300 Lots)**_ **Expérience sur un premier poste ou Jeune Diplôme(e) dans le secteur de l'immobilier.** **Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe à taille humaine (7 personnes).** **La polyvalence vous caractérise, doté (e)...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Gestion H/F. La...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Gestion H/F. La...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Agence de Gestion des Sinistres Médicaux Temps plein

    **Description de l'entreprise** AGSM est une société spécialisée en gestion de dossiers de sinistres médicaux. **Description du poste** **Missions**: - Répondre au téléphone et aux différentes demandes des gestionnaires - Rédaction de courriers divers - Enregistrement des documents reçus et des nouveaux dossiers - Missionner les prestataires...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 jours


    Lyon 6e, France PURE GESTION Temps plein

    **PURE GESTION,** société d’administration de biens du groupe basée à Lyon, connaît une croissance rapide et régulière chaque année dans les domaines de la gestion locative. Avec 30 implantations nationales, 10 000 lots en portefeuille et 1 500 nouveau clients par an, vous intégrerez un groupe et une équipe dynamique. Nous avons 30...


  • Lyon, France Menway Emploi Saint-Étienne Temps plein

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  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos clients, PME du BTP, Un(e) assistant de gestion F/H en...


  • Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, Un(e) assistant(e) de gestion et...


  • Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...


  • Lyon, France IMMO DE FRANCE VALRIM Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, l'agence IMMO DE France VALRIM, filiale du groupe VALRIM recherche un assistant de gestion administrative plateforme gestion H/F. Le poste est basé à Bourg-Lès-Valence dans une agence immobilière à taille humaine. Rattachée à la Responsable Gestion Plateforme, vous aurez pour principales...


  • Lyon 3e, France Centre Médical et Dentaire MGEN Temps plein

    Recherche assistant/e dentaire omni/implantologie **CDD de remplacement **avec perspective CDI **À partir du 27 mai au 31 juillet 2024** **30h par semaine (Lu/Ma/Me), de 8h à 18h35** Missions: - Travail à 4 mains (omnipratique et implantologie) - Stérilisation instruments, - Accueil, admission, devis Diplôme ADQ exigé Type d'emploi : CDD Durée...


  • Lyon, France ADVLYON Temps plein

    Pour un remplacement sur le secteur de **Pierre-Benite ** nous recherchons un(e) **auxiliaire / assistant(e) de vie** pour intervenir au domicile de particuliers pour: **l'aide au lever/coucher, l'aide à la toilette, la préparation et l'aide au repas, entretien du logement** Nous apportons notre aide auprès de personnes âgées et / ou en situation de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Lyon, France DEDICAST Temps plein

    Afin de remplacer un départ en retraite, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e). Sous la responsabilité directe du dirigeant, vous serez notamment chargé de: - Gestion du courrier - Etablir la facturation clients et le recouvrement associé - Saisir les écritures comptables, en relation avec le cabinet comptable -...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant une certaine aisance à la rédaction. Vos missions : - Traitement global des appels d'offres. - Envoi consultations. - Rédactions contrats. - Préparations des documents administratifs relatifs aux suivis de chantiers. - Gestion des RDV en SAV. - Gestion des mails -suivi de chantiers en...

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    Il y a 2 mois


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