Référent Service Sanitaire Et Communication

Il y a 2 mois


Rouen, France Université de Rouen Normandie Temps plein

L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Référent service sanitaire et communication F/H** pour un CDD de 9 mois à partir du 03/04/2023.

Ce poste est situé à l'UFR Santé, site de Martainville à ROUEN.

**MISSION PRINCIPALE**:
Sous l’autorité hiérarchique du directeur administratif:

- Organiser et gérer pour la subdivision rouennaise le service sanitaire des étudiants en santé (Médecine, Pharmacie, Maïeutique, Infirmiers, Masso-kinésithérapeutes)
- Assurer le suivi et l’assistance technique des actions de communication interne et externe dans toutes les étapes de leur mise en œuvre

**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**:
**Mission 1 : service sanitaire**
- Organiser administrativement et logistiquement l’unité d’enseignement service sanitaire au sein de la subdivision rouennaise.
- Travailler avec les différents organismes de formation afin de garantir la pluri-professionnalité de l’action pratique du service sanitaire
- Mettre en ligne et diffuser l’enquête de recensement des lieux d’accueil. Étudier et sauvegarder les propositions d’accueil en adéquation avec les objectifs du SSES.
- Organiser les séminaires de regroupement. Gérer la répartition quantitative, interprofessionnelle des 1350 étudiants sur les 250 lieux d’accueil pour l’ensemble de la subdivision rouennaise (8 IFSI, 2 IFMK et université)
- Gérer l’affectation nominative en lien avec les organismes de formations des étudiants en stage pour l’ensemble de la subdivision rouennaise (8 IFSI, 2 IFMK et UFR Santé)
- Gérer une plateforme de l’université permettant l’échange et le travail collaboratif entre les partenaires du service sanitaire
- Veiller au circuit des conventions et à ce que chaque lieu d’accueil des étudiants soit en possession de la convention au plus tard 15 jours avant le début de l’accueil.
- Convoquer les différents groupes de travail, y assister et en assurer le compte rendu
- Travailler en collaboration avec l’ARS et le Rectorat sur la mise en place des lieux d’accueil
- Travailler en collaboration avec Promotion Santé Normandie sur la formation des référents
- Assister l’Ingénieur Pédagogique dans le déploiement du service sanitaire
- Élaborer en partenariat avec les différents groupes de travail l’évaluation des dispositifs : évaluation auprès des étudiants, évaluation auprès des référents pédagogiques.
- Faire l’analyse et la synthèse des évaluations des dispositifs et en rendre compte auprès des porteurs du service sanitaire.
- Coordonner administrativement les services concernés autour du service sanitaire.
- Veiller à l’harmonisation du dispositif en Normandie et travailler de concert avec son homologue de la subdivision caennaise

**Mission 2 : communication**
- Référent communication de l’UFR Santé pour la direction de la communication de l’université
- Assistance à l’organisation de l’ensemble des manifestations relevant de la communication interne et externe (d’une manière générale l’ensemble des manifestations exceptionnelles, et en particulier les opérations de promotion de l’établissement du type « campus ouvert » ou « journée portes ouvertes »)
- Veille et gestion des réseaux sociaux

**Mission 3 : mission transversale**
- Référent ADE pour l’UFR Santé (suivi de l’ensemble des planning)

**CONTRAINTES PARTICULIÈRES D’EXERCICE**
- Variabilité des horaires sur le volet communication, avec possibilité de mobilisation très ponctuelle le weekend (en particulier à l’occasion de la journée portes ouvertes
- Activité à rythme variable sur le volet service sanitaire avec des périodes d’activité intense
- Potentiels déplacements ponctuels à Caen
- Interlocuteurs fréquemment sur des sites distants

**VOTRE PROFIL**:

- Vous possédez de solides connaissances sur le contexte réglementaire associé au service sanitaire, ainsi que sur le fonctionnement et l'organisation de l'Université ?
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels liés à la formation (ADE, APOGEE, environnement moodle) ?
- Les outils de communication numérique (site internet, réseaux sociaux...) n'ont plus de secrets pour vous ?
- Vous faîtes preuve de qualités rédactionnelles et d'expression orale importantes ?
- La rigueur et le sens de l'organisation font partie de vos compétences ?

N'hésitez plus, et venez rejoindre notre équipe

Le poste est un CDD en catégorie A - ASI.

Rémunération en fonction du profil.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Salaire : 1 802,00€ à 1 842,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Communication: 1 an (Optionnel)
- Compétences en communication: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    Descriptif du poste **Manager l'équipe** (3 agents : 1 A et 2 C) - Management RH de l’équipe ; - Organisation de l’activité ; - Animation de réseaux, formations de l’équipe. **Piloter l'activité de l’ESIC et suivre la qualité des services informatiques aux utilisateurs** 1) Pilotage des services informatiques : Suivi de la qualité des...


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