Assistant Administratif Pôle Social

il y a 3 semaines


ChantelouplesVignes, France Département des Yvelines Temps plein

**Chanteloup-les-Vignes**

**Assistant administratif pôle social**
- Permanent- Débutant d'experiences- Bac- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 17-10-2023**

***

OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ

**Les missions en bref**:
Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille et de l’enfance. Les Territoires d’Action Départementale sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale.

Chaque TAD dispose de structures d’accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, centres d’action sociale, de PMI, de planification familiale, etc) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, référents logistiques ) chargées de traduire en actes la politique de solidarité du Département.

Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons avec beaucoup d’enthousiasme notre prochain Assistant administratif H/F. Il s’agit d’un poste permanent.

Votre principal objectif ? Participer à la gestion administrative du service social.

« Vos missions plus en détails »:
En tant qu’Assistant administratif H/F, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:
**GESTION DES DEMANDES TRANSFEREES PAR L’ACCUEIL**:

- Réception et traitement de l’information
- Gestion des prises de rendez-vous des professionnels
- Faire le lien avec le Coordonnateur de parcours, chef de service et chargé administratif sur les informations traitées

**GESTION ADMINISTRATIVE**
Suivre et gérer les dossiers liés à l’accompagnement des personnes en étroite collaboration avec le Coordonnateur de parcours ( exemple : dossiers des bénéficiaires des RSA, logement social, procédures d’expulsion, gestions des aides financières):

- Saisir les données sur le logiciel Solis et la GRC
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Consulter les files actives sur le nouveau logiciel pour l’accompagnement.
- Faire le lien avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l’accompagnement
- Classer et archiver les courriers, dossiers et activités liées à la gestion de l’accompagnement
ET AUSSI

**PARTICIPATION AUX PROJETS TERRITORIAUX**:

- Actualiser la base de données des partenaires contenus dans la GRC
- Participer à l’organisation des actions collectives : préparation des invitations, envoi, remplissage de la feuille de présence et préparation des supports d’information

Vous participez au fonctionnement de l’organisation du service : réunion d’équipes par exemple.

**Savoir**:
Diplôme de gestion administratives, Bac ou Bac+ 2 souhaité

FORMATION

Titulaire d’un diplôme en gestion administrative, bac ou bac +2 (souhaité)

EXPERIENCE

Expérience de 6 mois souhaité

**Savoir faire**:

- Connaissance de l’organisation et des services du département ;
- Compréhension des modalités d’intervention et des outils départementaux en matière d’aide sociale
- Maîtrise des outils informatiques et notamment du Pack Office. Idéalement : SOLIS
- Capacité d’écoute, d’adaptation et de prise de recul ;
- Savoir prendre des initiatives, rechercher et relayer l’information ;
- Etre apte à travailler en équipe ;
- Disposer de capacités rédactionnelles avérées ;
- Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion ;
- Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire ;
- Avoir le sens du service public

**Savoir être**:

- Aisance relationnelle
- Rigueur, méthode et travail en autonomie
- Faire preuve de patience et diplomatie
- Discrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers

**Nos atouts**:
**Notre ambition**:
En choisissant de travailler à nos côtés, vous placez votre ambition au service de ce qui compte vraiment.

Nous rejoindre, c’est aussi vous engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs où chacun peut façonner les contours de son poste.

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle riche de sens, source d’employabilité et d’équilibre.

**La vie au Département des Yvelines**:

- Concrètement, vous bénéficiez de nombreux avantages:

- un accompagnement dès votre arrivée, avec un parcours d’intégration complet pour faciliter votre prise de poste et découvrir votre nouvel environnement : sessions d’intégration « Bienvenue à bord », boxe de bienvenue, promotion virtuelle Teams, modules de formation e-learning, sessions « Au coeur de nos métiers », etc. ;
- des conditions de travail souples, avec la possibilité de télétravailler pour les métiers qui le pe



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    **Chanteloup-les-Vignes** **Travailleur social polyvalent H/F** - Contrat permanent- Expérience : Débutant- Bac +3- Télétravail possible- Permis nécessaire : Permis B obligatoire**POSTULER AVANT LE 30-04-2024** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Le **Département des Yvelines** est...


  • Chanteloup-les-Vignes, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour le contrat Adulte Relais, il est indispensable de répondre aux trois conditions suivantes: - être âgé de 26 ans au moins, - être demandeur d'emploi (inscrit à Pôle Emploi) - résider dans un Quartier Prioritaire de la Ville ( à consulter sur le site officiel "SIG Ville") Au sein de la Direction des Affaires Culturelles et sous l'autorité de la...

  • Travailleur Social Enfance

    il y a 4 semaines


    Chanteloup-les-Vignes, France Département des Yvelines Temps plein

    Le **Département des Yvelines **s’inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui se matérialise par des projets ambitieux et innovants, portés par l’ensemble de ses collaborateurs. Fort de cet élan, le Département s’appuie sur cinq Territoires d’Action Départementale (TAD), interlocuteurs de proximité de la population Yvelinoise et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Chanteloup-les-Vignes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Chanteloup, un assistant administratif ( H/F) En intérim ! Vos missions: - Assurer la concordance entre les commandes et la réception des pièces - Vérifier les documents de la commande /bon de livraison - Gestion des litiges - Transcrire la commande client sur le logiciel ERP -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Chanteloup-les-Vignes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Chanteloup, un assistant administratif ( H/F) En intérim ! Vos missions: - Assurer la concordance entre les commandes et la réception des pièces - Vérifier les documents de la commande /bon de livraison - Conduite d'un chariot élévateur (1/3/5) - Transcrire la commande client sur...


  • Chanteloup-les-Vignes, France Lidl France Temps plein

    GéolocalisationDirection régionale — 6804.4 km 11 rue Henri Becquerel, ZAC des Cettons 2 78570 CHANTELOUP LES VIGNES - Type de contratCDD - Niveau d'entréeTous niveaux d'expérience - Domaine d'activitéVente & Commerce - Numéro de référence413241 Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est assister notre service...

  • Travailleur Social

    il y a 1 mois


    Chanteloup-les-Vignes, France APAJH 78 Chanteloup les Vignes Temps plein

    **un travailleur social H/F à temps plein en CDI** poste à pourvoir dès à présent. En lien avec la Chef de service, le travailleur social est en charge de la coordination, de la gestion administrative et participe à l’action socio-éducative de la vie quotidienne de 11 habitants, autour des objectifs qui auront été décidés et validés par le...

  • Animateur Socio-culturel

    il y a 1 mois


    Chanteloup-les-Vignes, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Animateur socio-culturel H/F - Pôle Accueil Jeunes** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...


  • Chanteloup-les-Vignes, France Lidl Temps plein

    Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est assister notre service Ressources Humaines en répondant aux besoins RH des salariés tout au long de leur carrière chez Lidl.  En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ta rigueur à travers...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Chanteloup-les-Vignes, France QAPA Temps plein

    Vos missions: - Edition d’étiquettes, remplissage - Gestion de planning Excel et saisie - Information et suivi avec plusieurs services, ADV, Qualité, Pole Administratif au quai , - Interaction avec le responsable export pour fluidification des flux - Gestion de stock des consommable Profil: - Fiable - Sérieux - Motivé(e) - Organisé(e) - Esprit...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montceau-les-Mines, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Montceau-les-Mines : - une/un Assistant(e) Administratif (ve) H/F - CDI. Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé(e) de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 1 mois


    Les Arcs, France A.D.S.E.A.A.V Temps plein

    L’Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes en difficulté du Var a pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés d’insertion sociale. Avec 21 établissements et services autorisés...

  • Éducateur Spécialisé

    il y a 1 mois


    Les Arcs, France A.D.S.E.A.A.V Temps plein

    L’Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes en difficulté du Var a pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés d’insertion sociale. Avec 21 établissements et services autorisés...

  • Référent Milieu Ouvert

    il y a 1 mois


    Chanteloup-les-Vignes, France Département des Yvelines Temps plein

    **Chanteloup-les-Vignes** **Référent Milieu Ouvert H/F** - Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +3- Télétravail possible- Permis nécessaire : Permis B obligatoire**POSTULER AVANT LE 30-03-2024** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: **Le Département des Yvelines...


  • Chanteloup-les-Vignes, France Lidl France Temps plein

    Géolocalisationdirection régionale CHANTELOUP LES VIGNES ZAC des Cettons 2 78570 CHANTELOUP LES VIGNES - Type de contratCDI - Niveau d'entréeJeune diplômé - Domaine d'activitéRessources Humaines - Numéro de référencefr-081775 Rattaché au Responsable Gestion des Ressources Humaines, vous participez à l’ensemble des missions de gestion du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Thonon-les-Bains, France Pôle Emploi Temps plein

    Prestataire des services en Télécoms et Réseaux recherche pour son siège à Thonon un/une assistant(e) Administratif(ve) projets afin de renforcer l'équipe en place. Tâches administratives avec une bonne maitrise de l'informatique demandée.Bonnes connaissances de la technique Télécoms ou informatique appréciées afin de mieux appréhender les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Villars-les-Dombes, France Pôle Emploi Temps plein

    JAM Difus', grâce à ses marques Luminis Films et Variance Auto, est une entreprise française et familiale en forte croissance. Depuis 2006, nous nous sommes fixés comme objectif de rendre accessible au plus grand nombre les adhésifs pour la maison, l'auto et les entreprises. Comment ? En commercialisant des films pour vitrage et revêtements adhésifs...


  • Chanteloup-les-Vignes, France Groupe Pomona Temps plein

    **Responsable administratif et financier - H/F** CDI CHANTELOUP LES VIGNES (78) **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 milliards d'euros de chiffre d'affaires, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France SOCIAL CONSEILS Temps plein

    Dans le cadre de notre activité, nous recrutons actuellement un **Travailleur Social, Titulaire d’un diplôme d’Etat **(obligatoirement **DEASS ou DECSF **et **DEES**) pour l'un de nos clients, une association reconnue en IDF, disposant d'une Pension de Famille, située à Issy-les-Moulineaux(9): **Un(e) Travailleur Social (H/F) / pour une Pension de...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Les Pavillons-sous-Bois, France SOCIAL CONSEILS Temps plein

    Dans le cadre de notre engagement continu envers l’épanouissement en travail social, nous recherchons actuellement un Travailleur Social dynamique et passionné, titulaire d’un diplôme d’État (DEASS ou DEES obligatoirement), pour rejoindre notre équipe au sein d'une association renommée en Île-de-France. Cette association gère une Pension de...