Assistant Evenementiel

Et si VOTRE aventure avec NOUS commençait ? Nous vous proposons de rejoindre l’Abbaye Royale de Fontevraud, ce monument historique national qui héberge un centre culturel, un musée, un hôtel, un restaurant gastronomique étoilé, et une activité événementielle et tourisme d’affaire, tournée vers des valeurs humaines et des engagements développement durable forts

Vous êtes

Reconnu(e) pour votre relationnel, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre polyvalence ?

Intégré(e) dans une équipe de 6 personnes, rattaché au responsable Commercial Marketing, vous êtes polyvalent vous travaillez aussi bien avec l’équipe de chargés de mission évènementiel (Commerciaux) qu’avec le chargé de coordination évènementiel en fonction des nécessités de service. Vous êtes garant du bon déroulement des évènements sur le domaine.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Préparation des évènements (Séminaires, Groupes, Mariages ):

- Mise en place des espaces réceptifs selon le cahier des charges client : Montage, démontage, mise en service des différents secteurs techniques liés à l’évènement - Réglages et exploitation des systèmes de sonorisation - Préparation des pauses
- Opérations de propreté des lieux (avant, pendant et après évènement)
- Participation à l’accueil et la gestion des groupes sur site (Garantir le suivi des séminaires en relation avec le/la Chargé(e) de Mission Evènementiel et assurer I ‘assistance aux clients pendant les réunions)
- Assurer les interactions nécessaires au bon fonctionnement des évènements auprès des services de l’Hôtel-Restaurant et de l'Abbaye - Réalisation, mise à jour et diffusion des fiches de fonction - Participation aux réunions de suivi de projet - Repérage Clients
- Participation à la rédaction de supports commerciaux (procédures, catalogues, fichier clients, etc )
- Accueil technique des prestataires
- Gestion de l’accueil de prestataires et fournisseurs
- Suivi du parc de matériel technique
- Suivi de la maintenance et entretien - Suivi de l’évolution des stocks - Suivi des besoins en investissements sous l’autorité du responsable commercial

**Profil recherché**

Issu/e de formation de niveau BAC + 2 et/ou d’une première expérience en entreprise : vous souhaitez évoluer dans un secteur dynamique et challengeant, dans un lieu patrimonial d’envergure. Vous souhaitez prouver votre efficacité, votre sens du service client. Votre sens de l'organisation, de la priorisation, vos qualités relationnelles ainsi que la polyvalence sont vos points forts.

**CONTRAT ET RÉMUNÉRATION**
- Alternance // CDD // CDI envisageables, prise de poste mi-septembre 2023
- Profil en reconversion et première expérience acceptée
- Disponibilité le Week-end et en soirée sur certaines périodes de l’année
- 39h semaine avec aménagement du temps de travail sur l’année
- Rémunération selon profil
- Permis B indispensable

Type d'emploi : CDI, CDD, Alternance

Salaire : à partir de 11,52€ par heure

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 28/08/2023