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Assistant F/m
Il y a 2 mois
Req ID:402467
Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a caring, responsible, and innovative company where more than 70,000 people lead the way to greener and smarter mobility, worldwide
The RAMS team is looking for an assitant to suport the team and executes administrative tasks with competent, dynamic and friendly skills. A wide-ranging and responsible role requiring strong administrative‚ IT‚ organisational and communication skills and a proactive 'can-do’ attitude.
Your main responsabilities will be:
- Undertake the tasks of receiving calls, take messages and routing correspondence
- Handle requests and queries appropriately
- Maintain professional and personal agenda, arrange meetings and appointments and provide reminders
- Produce reports, presentations and briefs
- Develop and carry out an efficient documentation and filing system
- Travel management ; Creation and end to-end management of all travels in relation with the travel agency and management of VISA processes and expense claims
- Invoice management; Suppliers creation, purchase Orders creation and follow-up with suppliers and accounting department with managing expenses
- Maintaining computer system by updating and entering data/Creating and distributing documents
- Serving as a point of contact with benefit vendors/administrators
- Take charge of all Purchase Request, Purchase Orders including managing external vendor queries
Profile:
- 5+ years’ related to an executive administrative assistant, senior executive assistant or in other secretarial position
- Proficiency in MS Office with expertise in Word, PowerPoint and Excel
- Full comprehension of office management systems and procedures
- Excellent problem solving, critical thinking and communication skills
- Proactive and efficient responses to pressing issues and challenges
- Excellent organization & planning capabilities
- Discretion and Confidentiality
- Strong interpersonal skills
Alstom is the leading company in the mobility sector, solving the most interesting challenges for tomorrow’s mobility. That’s why we value inquisitive and innovative people who are passionate about working together to reinvent mobility, making it smarter and more sustainable. Day after day, we are building an agile, inclusive and responsible culture, where a diverse group of people are offered opportunities to learn, grow and advance in their careers, with options across functions and geographic locations. Are you ready to join a truly international community of great people on a challenging journey with a tangible impact and purpose?
**Equal opportunity statement**:
Alstom is an equal opportunity employer committed to creating an inclusive working environment where all our employees are encouraged to reach their full potential, and individual differences are valued and respected. All qualified applicants are considered for employment without regard to race, colour, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability status, or any other characteristic protected by local law.
**Job Type**:Experienced
**Job Segment**:Office Manager, Administrative
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Assistant Dentaire
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France Emploi Assistant dentaire Saint-Ouen 93 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - CDI - Jusqu'à 1700€ nets/mois - Saint-Ouen 93 **Emploi Assistant dentaire H/F Saint-Ouen 93**: REF 4044 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale en Seine-Saint-Denis ? Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous souhaitez changer d’horizons professionnels ? Un centre pluridisciplinaire recrute afin de compléter...
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Assistant Dentaire
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France Emploi Assistant dentaire Saint-Ouen 93 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - CDI - Jusqu'à 1700€ nets/mois - Saint-Ouen 93 **Emploi Assistant dentaire H/F Saint-Ouen 93**: REF 4044 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale en Seine-Saint-Denis ? Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous souhaitez changer d’horizons professionnels ? Un centre pluridisciplinaire recrute afin de compléter...
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Assistant Dentaire
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France Emploi Assistant dentaire Saint-Ouen 93 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant dentaire H/F Saint-Ouen 93**: REF 4044 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale en Seine-Saint-Denis ? Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous souhaitez changer d’horizons professionnels ? Un centre pluridisciplinaire recrute afin de compléter son équipe ! Dans une ambiance conviviale et dynamique, vous exercerez...
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Assistant Dentaire
Il y a 2 mois
Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - CDI, temps plein - Belle structure - Nantes 44 Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de...
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Assistant Dentaire
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - CDI, temps plein - Belle structure - Nantes 44 Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de...
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Assistant Dentaire
il y a 1 semaine
Saint-Nazaire, France Emploi Assistant dentaire Saint-Nazaire 44 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - Centre-ville - Saint-Nazaire 44 Emploi Assistante dentaire H/F Saint-Nazaire 44 Idéalement située dans le centre-ville de Saint-Nazaire, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes,...
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Assistant Dentaire
Il y a 2 mois
Saint-Nazaire, France Emploi Assistant dentaire Saint-Nazaire 44 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - Centre-ville - Saint-Nazaire 44 Emploi Assistante dentaire H/F Saint-Nazaire 44 Idéalement située dans le centre-ville de Saint-Nazaire, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes,...
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Assistant Ménager H/F à Saint Rémy
Il y a 2 mois
Saint-Remy, France O2 F Temps pleinVous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...
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Assistant Ménager H/F à Saint Marcel
Il y a 2 mois
Saint-Marcel, France O2 F Temps pleinVous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...
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Assistant Ménager H/F à Saint Rémy
il y a 2 semaines
Saint-Remy, France O2 F Temps pleinVous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...
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Assistant Ménager H/F à Saint Marcel
il y a 2 semaines
Saint-Marcel, France O2 F Temps pleinVous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...
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Assistant Comptable
il y a 1 semaine
Saint-Armel, France T F C Temps pleinL’entreprise T.F.C, recherche un(e) assistant(e) Comptable H/F: Vos Missions: - Gestion de la structure : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, classement divers. - Gestion administrative : suivi des dossiers du personnel, rédaction des documents administratifs. - Gestion du suivi des paiements factures client et fournisseurs en...
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Assistant(e) Ménager(e) H/F sur Saint Cannat
Il y a 2 mois
Saint-Cannat, France O2 F Temps pleinVous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...
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Assistant(e) Ménager(e) H/F sur Saint Cannat
il y a 2 semaines
Saint-Cannat, France O2 F Temps pleinVous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France MRM Temps pleinassistante administrative dans le secteur du BTP **Qui sommes-nous**: MRM est une entreprise crée il y a plus que de 25 ans. tous corps d'êtat.. **Nos Valeurs**: la confiance, la responsabilités, l'expertise et l'esprit d'équipe. **Nous somme à la recherche d'un assistant administratif du bâtiment H/F.** - Gestion des factures, devis et relance -...
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Assistante Dentaire
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant dentaire H/F - Saint-Ouen-sur-Seine 93** Un établissement dentaire, situé dans la ville de Saint-Ouen, recherche sa prochaine assistante dentaire H/F salariée spécialisée en orthodontie. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez 4 jours par semaine. Au sein d’une structure spécialisée en chirurgie...
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Assistante Dentaire
il y a 6 jours
Saint-Ouen, France JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant dentaire H/F - Saint-Ouen-sur-Seine 93** Un établissement dentaire, situé dans la ville de Saint-Ouen, recherche sa prochaine assistante dentaire H/F salariée spécialisée en orthodontie. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez 4 jours par semaine. Au sein d’une structure spécialisée en chirurgie...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant(e) administratif H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique. En qualité d'Assistant(e) administratif H/F, vous serez rattaché(e) à la Responsable du recrutement. La fourchette de rémunération est comprise entre 30 000 et 32 000 euros. Le poste est basé à St-Ouen (93). Vos missions: -...
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Assistant Dentaire
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de santé. Forte de nombreux loisirs et d'une population agréable à vivre,...
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Assistant Dentaire
Il y a 2 mois
Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de santé. Forte de nombreux loisirs et d'une population agréable à vivre,...