Office Manager

il y a 1 mois

Brignais, France DISTECH CONTROLS SAS Temps plein

Le succès et la réputation de Distech Controls sont alimentés par notre équipe d'employés de classe mondiale. Nous recherchons des personnes qualifiées qui s'efforcent de réussir et qui souhaitent contribuer activement à notre croissance continue. Distech Controls apprécie les membres de son équipe et leur offre un environnement de travail moderne et motivant, ainsi que des salaires et des avantages sociaux compétitifs.

**Qui est Distech Controls?**

Distech Controls est une entreprise canadienne située à Brossard, sur la Rive-Sud de Montréal (QC), avec un siège social européen à Brignais (Lyon), France. Nous sommes fiers de faire partie de la famille Acuity Brands depuis 2015. Notre mission est de relier les occupants aux bâtiments connectés pour améliorer le bien-être, la gestion des espaces et l’efficacité énergétique grâce à nos technologies et services avant-gardistes. Notre passion pour l'innovation, la qualité et la durabilité guide notre entreprise au quotidien, alors que nous ouvrons la voie à un monde brillant, productif et connecté.

**Pourquoi travailler pour Distech Controls?**
- Entreprise innovante
- Lieu de travail dynamique
- Entreprise ouverte d'esprit
- Entreprise en constante évolution
- Environnement de travail moderne conçu pour nos employés

**DCSAS - Distech Controls SAS (Siège européen)**
- Accord d’entreprise:

- Participations aux bénéfices
- CET (Compte Epargne Temps)
- RTT
- Indemnité kilométrique vélo
- Bon niveau de couverture complémentaire santé
- Billard
- Fruit frais chaque semaine
- Ticket restaurant
- Prime de référencement

**Description de poste**

Nous recrutons au sein de notre Siège européen Distech Controls notre futur(e) **Office Manager / Assistant(e) de direction.**

Rattaché(e) au Directeur Général Délégué Distech Europe, il/elle s'assurera du bon fonctionnement du bâtiment à Brignais tout en apportant un soutien administratif au Comité de Management local, garantissant ainsi le bon fonctionnement des activités quotidienes et le respect des normes de qualité.

**Missions principales**:

- **Gestion des bâtiments - Services généraux**:

- Identifier et consolider les besoins en services généraux au sein de l'organisation.
- Identifier les prestataires de services potentiels et fournir une comparaison de prix pour faciliter la sélection du prestataire en collaboration avec le Directeur Général Délégué
- Assurer le suivi des prestaires et être leur contact principal.
- Gérer les relations avec les prestataires réguliers (p. ex. nettoyage), suivre la qualité du service, surveiller la conformité aux contrats.
- En relation avec le Chargé des Services Généraux au Canada, contribuer à l'harmonisation de l'expérience salariés sur tous les sites Distech

**Réception et communication**
- Assurer la réception téléphonique et rediriger les appels de manière professionnelle.
- Offrir un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs, en répondant à leurs besoins et en les guidant vers les contacts appropriés.

**Préparation et coordination des événements sur site**
- Contribuer ou préparer et coordonner des événements tels que des visites de clients, des activités « employer branding » et d'autres événements internes, en veillant à ce que chaque détail soit prise en compte pour assurer le succès des initiatives.
- Gérer la logistique des événements, y compris les réservations de chambres, les réservation de repas et la coordination avec les différentes parties prenantes impliquées.

**Gestion du budget**
- Collaborer à l'élaboration du budget annuel des services généraux du site.
- Faire le suivi budgétaire.

**Soutien au Comité de Management local**
- Fournir un soutien administratif au Comité de Management local y compris la préparation de documents, la prise de notes pendant les réunions et la gestion de l'ordre du jour.
- Aider à organiser et à coordonner les réunions du Comité, en veillant à ce que tous les participants disposent de l'information nécessaire.

**Profil recherché**
- Minimum 3-5 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire
- Connaissance avancée des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Maitrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral)
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de façon autonome et à gérer de multiples priorités.
- Solides compétences en communication, tant verbale qu'écrite.
- Esprit d'équipe et capacité de collaborer efficacement avec divers intervenants.
- Soucieux du détail et consciencieux
- Attitude proactive active
- Capacité à gérer les demandes urgentes

Distech Controls Inc. appartient à Acuity Brands Lighting, Inc., qui est située aux États-Unis. Ces sociétés partagent un système de recrutement global sur lequel seront conservées les données que vous fournissez, et qui seront soumises aux l

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Brignais, France Acuity Brands Temps plein

    Le succès et la réputation de Distech Controls sont alimentés par notre équipe d'employés de classe mondiale. Nous recherchons des personnes qualifiées qui s'efforcent de réussir et qui souhaitent contribuer activement à notre croissance continue. Distech Controls apprécie les membres de son équipe et leur offre un environnement de travail moderne...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Brignais, France Acuity Brands Temps plein

    Le succès et la réputation de Distech Controls sont alimentés par notre équipe d'employés de classe mondiale. Nous recherchons des personnes qualifiées qui s'efforcent de réussir et qui souhaitent contribuer activement à notre croissance continue. Distech Controls apprécie les membres de son équipe et leur offre un environnement de travail moderne...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 7 mois

    Brignais, France Krys Group Temps plein

    **Révélateur de style, générateur de bien-être** **Mission**: **Les Opticiens Krys J. Torrilhon**: Depuis plus de 55 ans nous mettons notre expertise et notre savoir-faire au service de nos clients. Commerçants de proximité et entreprise familiale, nous avons pour objectif d'être en permanence les opticiens & audioprothésistes référents tout en...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 7 mois

    Brignais, France Krys Group Temps plein

    **Révélateur de style, générateur de bien-être** **Mission**: **Les Opticiens Krys J. Torrilhon**: Depuis plus de 55 ans nous mettons notre expertise et notre savoir-faire au service de nos clients. Commerçants de proximité et entreprise familiale, nous avons pour objectif d'être en permanence les opticiens & audioprothésistes référents tout en...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 7 mois

    Brignais, France Krys Group Temps plein

    **Révélateur de style, générateur de bien-être** **Mission**: **Les Opticiens Krys J. Torrilhon**: Depuis plus de 55 ans nous mettons notre expertise et notre savoir-faire au service de nos clients. Commerçants de proximité et entreprise familiale, nous avons pour objectif d'être en permanence les opticiens & audioprothésistes référents tout en...

  • Responsable Back Office

    Il y a 7 mois

    Brignais, France Krys Group Temps plein

    **Révélateur de style, générateur de bien-être** **Mission**: **Les Opticiens Krys J. Torrilhon**: Depuis plus de 55 ans nous mettons notre expertise et notre savoir-faire au service de nos clients. Commerçants de proximité et entreprise familiale, nous avons pour objectif d'être en permanence les opticiens & audioprothésistes référents tout en...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 7 mois

    Brignais, France KRYS Temps plein

    **Les Opticiens Krys J. Torrilhon**: Depuis plus de 55 ans nous mettons notre expertise et notre savoir-faire au service de nos clients. Commerçants de proximité et entreprise familiale, nous avons pour objectif d'être en permanence les opticiens & audioprothésistes référents tout en garantissant à nos clients leur bien-être visuel, auditif,...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 7 mois

    Brignais, France KRYS Temps plein

    **Les Opticiens Krys J. Torrilhon**: Depuis plus de 55 ans nous mettons notre expertise et notre savoir-faire au service de nos clients. Commerçants de proximité et entreprise familiale, nous avons pour objectif d'être en permanence les opticiens & audioprothésistes référents tout en garantissant à nos clients leur bien-être visuel, auditif,...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 7 mois

    Brignais, France KRYS Temps plein

    **Les Opticiens Krys J. Torrilhon**: Depuis plus de 55 ans nous mettons notre expertise et notre savoir-faire au service de nos clients. Commerçants de proximité et entreprise familiale, nous avons pour objectif d'être en permanence les opticiens & audioprothésistes référents tout en garantissant à nos clients leur bien-être visuel, auditif,...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 7 mois

    Brignais, France KRYS Temps plein

    **Les Opticiens Krys J. Torrilhon**: Depuis plus de 55 ans nous mettons notre expertise et notre savoir-faire au service de nos clients. Commerçants de proximité et entreprise familiale, nous avons pour objectif d'être en permanence les opticiens & audioprothésistes référents tout en garantissant à nos clients leur bien-être visuel, auditif,...

  • Responsable Back Office

    Il y a 7 mois

    Brignais, France KRYS Temps plein

    **Les Opticiens Krys J. Torrilhon**: Depuis plus de 55 ans nous mettons notre expertise et notre savoir-faire au service de nos clients. Commerçants de proximité et entreprise familiale, nous avons pour objectif d'être en permanence les opticiens & audioprothésistes référents tout en garantissant à nos clients leur bien-être visuel, auditif,...

  • Territory Sales Manager

    Il y a 6 mois

    Brignais, France Gauzy Temps plein

    Gauzy is a world-leading material science company, focused on the research, development, manufacturing, and marketing of vision and light control technologies that support safe, sustainable, comfortable, and agile user experiences across various industries. To support the growth and expansion of Gauzy’s architectural business, we are looking for a**...

  • Alternance Community Manager

    il y a 5 jours

    Brignais, France TALENTO Temps plein

    **ALTERNANCE COMMUNITY MANAGER H/F** **VOTRE SALAIRE ET VOS AVANTAGES**: - **Alternance uniquement.**: - Télétravail non fixe (2 jours par semaine maximum hors période de formation). - Formation interne sur le métier de community manager. - Repos fixe le samedi et dimanche. - Une équipe dynamique et disponible. **VOTRE PROFIL**: - Vous êtes en...

  • Stage Management de La Production

    il y a 2 semaines

    Brignais, France GRTgaz Temps plein

    **Intitulé du poste**: STAGE MANAGEMENT DE LA PRODUCTION - BAC+5 - F/H **Contrat**: Stage **Durée du contrat**: 4 à 6 mois **Description du poste**: Au sein de la **Direction des Opérations**, exploitant du réseau de transport de gaz de GRTgaz, vous rejoignez le Département Auvergne Sillon Alpin, composé de 80 personnes réparties en trois équipes...

  • Regional Sales Manager

    il y a 1 mois

    Brignais, France Acuity Brands Temps plein

    Distech Control's success and reputation is fueled by our team of world-class employees. We are looking for qualified individuals who strive to succeed and are willing to actively contribute to our continued growth. Distech Controls values its team members and offers them a modern and motivating work environment, as well as competitive salaries and...

  • Cfo

    il y a 15 heures

    Brignais, France Biesse Temps plein

    **Biesse Group is a global leader in technologies for processing wood, glass, stone, plastic and metal. It designs, manufactures and distributes machines, integrated systems and software for manufacturers of furniture, door/window frames and components for the construction, ship-building and aerospace industries. It invests on average 14 million Euros per...

  • Credit & Collections Senior Specialist

    Il y a 6 mois

    Brignais, France Acuity Brands Temps plein

    Distech Control's success and reputation is fueled by our team of world-class employees. We are looking for qualified individuals who strive to succeed and are willing to actively contribute to our continued growth. Distech Controls values its team members and offers them a modern and motivating work environment, as well as competitive salaries and...

  • Gestionnaire Atelier Centralisé Optique

    Il y a 3 mois

    Brignais, France OPTIQUE PARTICIPATIONS Temps plein

    **Suite à la création de notre atelier centralisé, nous recherchons un/une gestionnaire atelier centralisé optique H/F sous la responsabilité du responsable d'atelier à pour mission de participer à** - l’organisation de l’atelier optique: - la réalisation des montages de qualité - veillez aux délais clients - participer entretien des...

  • Credit & Collections Senior Specialist

    Il y a 7 mois

    Brignais, France Distech Controls Temps plein

    **Reporting to**:Manager Credit Management and Accounts Receivable **Who are we?** **What role will you play?** Reporting directly to the Manager, the technician is primarily responsible for supporting activities related to the Credit & Collections Lead Specialist. He/She will also perform upon request, all other related tasks. **What will you do in this...

  • Formateur Indépendant

    Il y a 7 mois

    Brignais, France TALENTO Temps plein

    **FORMATUER INDEPENDANT H/F** **VOTRE SALAIRE ET VOS AVANTAGES**: - Formateur **indépendant ou en portage salarial**: - Missions ponctuelles - Salaire à définir selon formation et expérience - Une équipe dynamique et disponible **VOTRE PROFIL**: - Vous êtes à l’aise avec l’outil Digiforma ou autre outil de gestion d’organisme de formation -...