Assistant Médico-administrative en Chirurgie B
Il y a 6 mois
Localisation administrative
Centre Hospitalier Verdun/Saint-Mihiel - Site VERDUN,
**Consultations externes**: Rez de Chaussée - bâtiment St Nicolas.
**Secteur hospitalisation**: 2ème étage - bâtiment St Nicolas.
Activités du service
**Présentation du service**:
Le service de chirurgie B (orthopédie - traumatologie) se situe au 2ème étage du bâtiment St Nicolas pour la partie hospitalisation. Les consultations ont lieu aux consultations externes, au rez de chaussée du bâtiment St Nicolas.
Prise en charge des patients de tout âge devant subir une intervention chirurgicale à visée traumatologique ou orthopédique de l’entrée jusqu’à sa sortie à domicile ou vers un autre service de soins (service de rééducation, moyen séjour, maison de retraite, autres établissements hospitaliers )
**Activités**:
- Pose de prothèse de hanche, de genou, d’épaule, de pouce.
- Acromioplastie, coiffe des rotateurs,
- Ligamentoplastie de genou
- Ostéosynthèse du membre supérieur, membre inférieur
- Polytraumatisme
- Prise en charge des fractures stables et non déplacées du rachis
- Hallux valgus
- Amputation
- Traumatologie diverse
Activités principales et compétences requises
Gestionnaire d’informations médico-administratives au sein du pôle, la secrétaire médicale participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants, et administratifs.
Elle traite, organise et coordonne ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment. Elle met en œuvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives.
**Missions générales**:
- Accueil physique et téléphonique du patient et des usagers des services.
- Prise de RDV (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens, etc )
- Préparation des dossiers de consultation, d’hospitalisation, classement et archivage
- Frappe de courriers de consultations, d’hospitalisations, et compte-rendus opératoires.
- Préparation des documents de sortie d’hospitalisation (ordonnance, arrêt de travail, certificat, PMT )
- Gestion des plannings médecins avec tableaux de vacations, astreintes, gardes.
- Codage d’actes dans son champ de compétences.
- Gestion du courrier.
- Gestion des fournitures (archives, économat, reprographie).
- Numérisation de documents.
- Aide à la programmation d’interventions.
- Envoi des courriers via apycript + voie postale
**Missions spécifiques**:
- Collaboration à la programmation d’interventions + rappel des patients avant intervention (consignes pré-opératoires et vérification de l’absence de contre-indications à l’intervention chirurgicale).
- Copie de dossier lors de saisie/réquisition ou communication au patient en collaboration avec la direction des relations avec les usagers.
Compétences requises
**Savoir-faire**:
Capacité d’organisation et d’adaptation aux fluctuations du service.
Capacité à faire des transmissions claires.
**Maitrise des logiciels spécifiques**: USV2, HM, JIM, SI VIC
Compétences informatiques.
Rapidité de frappe.
Gestion des priorités.
Qualités rédactionnelles.
Maîtrise des moyens de communication (fax, internet..) et des outils informatiques intra-hospitaliers + Word, Excel
Peut être amenée à aide ponctuelle dans un autre service.
**Savoirs être**:
**Solidarité avec les collègues**: intra et inter services.
**Sens du travail en équipe**: collègues, médecins, IDE, AS, autres professionnels de santé.
Dynamisme et rigueur.
Qualités relationnelles et d’écoute, diplomatie.
Discrétion et respect de la confidentialité, secret médical et devoir de réserve.
Capacité d’adaptation et de flexibilité.
Sens de l’organisation et des initiatives.
Discrétion et respect du secret professionnel.
Amabilité, patience, maitrise de soi, empathie.
Ponctualité et respect des horaires.
Sensibilisation et intérêt professionnel.
Aptitude à rendre compte.
**Connaissances requises**:
Connaissance du vocabulaire médical en lien avec le service.
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de l’établissement et des services
Connaissance des droits des usagers et du système de santé.
Connaissance sur la règlementation du classement et de l’archivage. Connaissances opérationnelles
Conditions de travail
- Travail de jour : amplitude 8h/17h30.
- Temps de travail annuel déterminé au début de l'année par la DRH.
- Droits congés annuels : 25 CA + 2 JH + 1 JF (sous réserve de conditions)
- Droit RTT : 12 sur une base de 37h/semaine.
- Horaires journaliers conformes aux horaires validés pour l’organisation du service.
- Port de la tenue réglementaire.
- Badge d’authentification + accès parking personnel.
- Formations possibles : à demander lors de l’entretien annuel.
- Formations internes obligatoires : USV2, JIM, HM.
Consultations du lundi au ve
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Assistant Social
Il y a 5 mois
Verdun, France Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel Temps plein**Missions générales**: - Concourir à l’accès aux droits et aux soins des personnes hospitalisées - Aider les personnes rencontrant des difficultés inhérentes à leur hospitalisation et (ou) à leur pathologie à les accompagner pour un retour au domicile et faciliter leur insertion - Protéger l’enfant en danger et les personnes vulnérables -...
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Assistant administratif en fiscalité
il y a 3 semaines
Verdun, Grand Est, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif en fiscalité pour rejoindre notre équipe au Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique L'objectif principal est de fournir un soutien administratif dans le domaine de la fiscalité, notamment en ce qui concerne les...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Verdun, Grand Est, France Coop EMC2 Temps pleinJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. The ideal candidate will have excellent communication skills and be able to work effectively in a fast-paced environment.Key Responsibilities:Providing administrative support to the teamAnswering phone calls and responding to emailsManaging calendars...
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Assistant en gestion administrative
il y a 1 mois
Verdun, Grand Est, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteVous rejoignez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant qu'assistant en gestion administrative.ResponsabilitésRenseignement des contribuablesExploitation des déclarations fiscalesInstruction du contentieux et du gracieuxRecouvrement du paiement des droits...
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Assistant(E) de Service Social
Il y a 5 mois
Verdun, France Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel - site Saint-Nicolas MCO Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de service social **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions générales: - Concourir à l'accès aux droits et aux soins des personnes hospitalisées - Aider les personnes rencontrant des difficultés inhérentes à leur hospitalisation et (ou) à leur pathologie à les accompagner pour un retour...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Verdun, Grand Est, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteRenseignement des contribuables : gestion des déclarations fiscales, recouvrement des droits et taxes.Description du profil recherchéVous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les technologies de communication et travailler en équipe.Connaissances souhaitées en gestion administrative et comptable, savoir accueillir du...
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Assistant RH Intérim
il y a 4 semaines
Verdun, Grand Est, France Aquila RH Temps pleinAquila RH recherche un(e) Assistant RH en Intérim pour son client dans le secteur de l'Industrie.En tant qu'Assistant RH, vous contribuerez activement au bon fonctionnement du service au sein d'une entreprise du secteur industriel. Vous serez un maillon essentiel pour assurer une gestion efficace des ressources humaines.MissionsAssurer le suivi...
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Onf Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Verdun, France Office National des Forêts Temps plein**Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...
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Cadre Supérieur de Santé
Il y a 5 mois
Verdun, France Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel Temps pleinLe Cadre Supérieur de Santé attaché au pôle territorial Urgence et santé publique et au pôle territorial de chirurgie, anesthésie, réanimation, soins continus Service d'affectation et orientation **Le secteur d’activité est défini par les structures internes**: SAMU (Service d’Aide Médicale Urgente), SMUR (Services Mobiles d’Urgence et de...
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Assistant dentaire F/H
il y a 3 semaines
Verdun, Grand Est, France Vyv Dentaire Temps pleinVos missionsDans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) dentaire F/H en CDI à temps plein pour accompagner notre équipe.Vos tâches clésAccueillir les patients et les assister dans le cadre de leurs soinsMaintenir la salle de soins et les instruments dans des conditions d'hygiène optimalesGérer les plannings et assurer la...
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Assistant(e) dentaire
il y a 3 semaines
Verdun, Grand Est, France Vitalis Médical Temps pleinMissions de l'assistant(e) dentaireL'assistant(e) dentaire est chargé(e) de soutenir les praticiens de soins dentaires dans l'exécution de leurs traitements cliniques. Les tâches incluent l'accueil et la prise de rendez-vous de patients, la réalisation de tâches administratives, l'aide opératoire et instrumentale, ainsi que la gestion de l'hygiène et...
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Assistant dentaire F/H
il y a 4 semaines
Verdun, Grand Est, France Vyv Dentaire Temps pleinVos missionsDescription de la missionDans le cadre de notre développement, nous avons le plaisir de recruter un(e) Assistant(e) Dentaire F/H en CDI à temps plein pour accompagner la croissance de notre activité.En étroite collaboration avec les praticiens et assistants dentaires du Centre, vos principales missions consisteront à accueillir les patients,...
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Dentiste H/F Spécialiste en Soins Infirmiers
il y a 2 semaines
Verdun, Grand Est, France Vyv Dentaire Temps pleinVos MissionsEn tant que Chirurgien-Dentiste (F/H) au sein de notre centre dentaire de VERDUN, vous aurez l'opportunité de travailler dans un cadre stimulant et novateur. Vous serez accompagné(e) par une équipe administrative dédiée dont un service tiers payant vous garantissant une patientèle variée, un agenda rempli et dynamique ainsi qu'une gestion...
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Cadre Supérieur de Santé
Il y a 5 mois
Verdun, France Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel - site Saint-Nicolas MCO Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre supérieur de santé **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Cadre Supérieur de Santé attaché au pôle territorial Urgence et santé publique et au pôle territorial de chirurgie, anesthésie, réanimation, soins continus. Le secteur d'activité est défini par les structures internes: SAMU (Service...
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Assistant dentaire F/H
il y a 1 mois
Verdun, Grand Est, France Vyv Dentaire Temps pleinMissions clésVous rejoindrez l'équipe de Vyv Dentaire en tant qu'assistant dentaire F/H en CDI à temps plein. Vos principales missions consisteront à accueillir les patients, assister le dentiste, organiser les plannings, maintenir la salle de soins et les instruments dans des conditions d'hygiène optimales et assurer la gestion...
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Assistant de Régulation Médicale
Il y a 5 mois
Verdun, France Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel Temps plein**Définition**: Accueillir, localiser et orienter les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse. Prioriser l'orientation vers le médecin régulateur du SAMU centre 15, dans le cadre d'un travail en binôme en fonction du degré d'urgence évalué. Gérer les flux et moyens définis par le médecin régulateur, en assurant la...
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Chirurgien-dentiste H/F
il y a 3 semaines
Verdun, Grand Est, France Vyv Dentaire Temps pleinVos missions En tant que Chirurgien-Dentiste (F/H) au sein de notre centre dentaire, vous aurez l'opportunité de travailler dans un cadre stimulant et novateur. Vous serez accompagné(e) par une équipe administrative dédiée dont un service tiers payant vous garantissant une patientèle variée, un agenda rempli et dynamique ainsi qu' une...
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Chirurgien-dentiste H/F
il y a 4 semaines
Verdun, Grand Est, France Vyv Dentaire Temps pleinVos missions En tant que Chirurgien-Dentiste (F/H) au sein de notre centre dentaire de VERDUN, vous aurez l'opportunité de travailler dans un cadre stimulant et novateur et utiliser des équipements de dernière génération au sein d'une équipe motivée et soudée. Vous serez accompagné(e) par une équipe administrative dédiée dont un service...
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Chirurgien-dentiste H/F
il y a 4 semaines
Verdun, Grand Est, France Vyv Dentaire Temps pleinPrésentation de la mission En tant que Chirurgien-Dentiste (F/H) au sein de notre centre dentaire de VERDUN, vous aurez l'opportunité de travailler dans un cadre stimulant et novateur et utiliser des équipements de dernière génération au sein d'une équipe motivée et soudée. Vous serez accompagné(e) par une équipe administrative dédiée dont...
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Assistant(e) dentaire
il y a 3 semaines
Verdun, Grand Est, France Vitalis Médical Temps pleinVous souhaitez rejoindre l'équipe de Vitalis Médical ?Nous recherchons un(e) Assistant(e) dentaire pour rejoindre notre équipe motivée et expérimentée.Missions et responsabilitésAccueil et prise de rendez-vous de patientsRéaliser les tâches administrativesAssurer l'aide opératoire et instrumentaleAssurer la gestion de l'hygiène et de...