Secrétaire (H/F)

il y a 3 semaines


CroissysurSeine, France AVENIR APEI Temps plein

Avenir Apei recrute

Pour son Pôle Hébergement Social

Foyer de Vie Les Mésanges

1 « Secrétaire » (H/F) en CDD à temps plein

Date de publication : 19/04/2024

Date de prise de poste : Immédiatement

Description:
Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de handicap intellectuel.

Avenir Apei accueille et accompagne, depuis la petite enfance et tout au long de leur vie, des personnes en situation de handicap intellectuel, autistes, polyhandicapées et/ou porteuses d’un handicap psychique, dans ses 21 établissements et services répartis dans 3 pôles (1030 places au total). L’ensemble de ces personnes sont accompagnées par près de 550 salariés.

Avenir APEI recrute pour son Foyer de Vie « Les Mésanges » situé à Croissy sur Seine

un Secrétaire (H/F).

Le Foyer de Vie ‘Les Mésanges’ situé au 87 Bis, Chemin de Ronde - 78230 Croissy sur Seine accueille 45 adultes en situation de handicap dont 40 en internat et 5 en externat

Missions:
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, vous assurez la gestion administrative de l'établissement en lien avec l’autre secrétaire comptable du foyer de vie les mésanges et l'équipe de direction. Vos principales missions sont les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier / courriel
- Rédaction de documents administratifs
- Suivi et traitement des dossiers des personnels, DPAE.
- Suivi des plannings, saisie des contrats de travail ou demandes de contrats.
- Suivi des congés, gestion des absences, TDB de suivi des heures.
- Suivi des éléments de paie des salariés.
- Traitement des documents comptables (bons de commandes, livraison, factures fournisseurs, devis et facturation client) dans le logiciel dédié
- Traitement des documents comptables liés aux résidents accompagnés.
- Commande des repas.

Profil:

- Expérience dans le domaine RH demandées, connaissance du secteur du handicap souhaité.
- Maitrise des logiciels bureautique
- Connaissance des logiciels paie (idéalement EIG) et gestion des temps (OCTIME)
- Bonne capacités rédactionnelles
- Confidentialité et réserve professionnelle

Conditions:

- Diplôme BTS
- Rémunération selon la CCN66

Adresser CV détaillé et lettre de motivation à:
Dominique GOUBERT, Directeur

Avenir APEI - Foyer de vie « Les Mésanges »

87 bis chemin de ronde

78 290 Croissy sur Seine

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 158,00€ à 2 493,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    L'entreprise ETI est spécialisée dans le domaine de l'étanchéité et de la couverture.Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons un(e) :SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)


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