Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Colombes, France Avenir Numérique Temps plein

Groupement de plusieurs PME spécialisées dans les Arts Graphiques, nous travaillons pour des clients grands comptes à la recherche de haute valeur ajoutée. Notre activité s'articule autour de 3 pôles : impression numérique, impression offset et impression grand format / signalétique.

Nous regroupons actuellement une vingtaine de collaborateurs et un CA consolidé de 3 millions d'euros. Nos structures sont en croissance constante.

Suite à un départ en retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif & Financier pour une prise de poste dès que possible.

Véritable bras droit des dirigeants, et en lien avec nos cabinets comptables, vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive):
Gestion financière /comptable:

- Saisie, envoi et classement des factures clients via notre CRM
- Collecte, enregistrement et classement des achats via notre CRM (factures fournisseurs, dépenses CB, notes de frais...)
- Mise à jour des outils de pré-comptabilités (tableaux de suivi, ventes, achats)
- Rapprochements des bons de commandes, bons de livraison et factures
- Rapprochement bancaire
- Mise en paiement des factures et suivi des dépenses
- Relance des règlements clients
- Gestion de l'assurance-crédit et des litiges
- Participation à l'établissement des bilans

Gestion administrative / RH:

- Participation à l'établissement des fiches de paie
- Suivi administratif et social des dossiers du personnel (primes, congés, arrêts maladie...)
- Contrats de travail
- Gestion et suivi des visites médicales des salariés
- Participation à l établissement des déclarations des organismes sociaux
- Rédaction des documents juridiques liées aux assemblées générales d'associés
- Formalités de dépôt au Greffe
- Contribution au respect des législations fiscales et sociales

Il est également demandé à la personne qui sera recrutée d'assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes (recevoir, filtrer et transférer les appels téléphoniques).

Issu(e) d'une formation en gestion d'entreprise, en finances ou en gestion comptable, Bac+2 minimum, vous avez au moins une première expérience significative sur un poste similaire (3 ans minimum).

Autonome, dynamique et discret, vous êtes doté d'un grand sens de l'organisation et d'une extrême rigueur. Vous savez également faire preuve de polyvalence et de réactivité.

En contact régulier avec nos clients et fournisseurs, vous disposez également d'un excellent relationnel.

Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques et les mécanismes liés à la comptabilité et la gestion.

Poste à pourvoir immédiatement, temps complet en CDI.

Rémunération : en fonction de l'expérience et du niveau de qualification.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative et financiere: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colombes, France Euretudes Travail Temporaire Aramis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Colombes (92) - CDI, Intérim - 3 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : BAC, Bac+1, Bac+2 : BAC + 2 ou équivalent, et/ou 3 ans d'expérience professionnelle idéalement **dans le secteur de la construction**. (Postes précédemment occupés : Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colombes, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Colombes, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type de contrat**: Permanent - **Temps de travail**: Ineo Tertiaire IDF, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant Administratif (H/F)** **Poste basé à Colombes (92)** **Ineo Industrie et Services **fait partie de l’entité EQUANS France, et conçoit des solutions globales et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Colombes, France Equans Temps plein

    Description de l'emploi: Ineo Tertiaire IDF, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant Administratif (H/F)** **Poste basé à Colombes (92)** **Ineo Industrie et Services **fait partie de l’entité EQUANS France, et conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Electrique et Climatique. L’agence «...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Colombes, France ACCF Temps plein

    Distributeur présent depuis plus de 20 ans sur le marché des solutions de sécurité, ACCF se développe sur trois pôles : les systèmes de détection incendie, les solutions santé et plus récemment les solutions de sûreté. Société à taille humaine dont le siège est à Lyon, la société profite désormais d’un rayonnement national. Dans le...


  • Colombes, France RIS interim Temps plein

    Notre client recherche une assistante administrative sur colombes H/F Vous assurerez notamment: - L’organisation des aspects logistiques, la gestion administrative - Le suivi des contrats des intervenants - Le relai avec le service RH (gestion des congés, onboarding...) - L’accueil et l’information des intervenants et des extérieurs (suivi des...


  • Colombes, France Mets développement IMMOBILIER Temps plein

    **Description de l'entreprise** METS Développement Immobilier, Promoteur Constructeur, situé à Colombes (92), recrute son assistant(e) administratif (ve) et comptable. **Description du poste** Rattaché(e) à la direction, et en relation avec l'équipe Programme, vous participerez à la gestion et au développement de nos activités. Vous disposez...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Colombes, France HOLDING GLACIER Temps plein

    Nous sommes une entreprise regroupant 3 activités autours de la pâtisserie : un pâtisserie, une maison d'édition de livres et d'un magazine de pâtisserie destinés aux professionnels des métiers de bouche, un centre de formation pour les professionnels. Nous recherchons un assistant administratif (h/f) dont les missions seront les suivantes: -...


  • Colombes, France Stelliant Temps plein

    Informations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...


  • Colombes, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un leader dans son domaine Notre client, société spécialisée dans le BTP est à la recherche d'un Assistant administratif et commercial dans le cadre d’un CDI. En relation avec les ingénieurs, vous participez aux appels d’offres, gérez la facturation, l’assistance auprès des ingénieurs en phase de conception et suivez les livrables...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colombes, France Rodizio Brazil Temps plein

    Offre d’emploi à pourvoir: Tu aimes voyager ? Rejoins l’aventure avec l’enseigne de restauration brésilienne Rodizio Brazil. Nous recherchons notre futur(e) **ASSISTANT(E)** **ADMINISTRATIF** afin de relever de nouveaux défis au sein de nos équipes. **Description du poste**: Sous l'autorité de la responsable, tu prends en charge les tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Colombes, France Rodizio Brazil Temps plein

    Offre d’emploi à pourvoir: Tu aimes voyager ? Rejoins l’aventure avec l’enseigne de restauration brésilienne Rodizio Brazil. Nous recherchons notre futur(e) **ASSISTANT(E)** **ADMINISTRATIF** afin de relever de nouveaux défis au sein de nos équipes. **Description du poste**: Sous l'autorité de la responsable, tu prends en charge les tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bois-Colombes, France temporis Temps plein

    L’agence de Travail Temporaire de Temporis Bois Colombes (92) cherche son nouveau talent: - Un assistant administratif H/F Nous sommes une Team de 9 personnes, toujours connectée, toujours soudée ! Même si comme dans toutes les familles, les discussions sont parfois vigoureuses et directes : ) Chez Temporis, on s’épanouit, on gagne en autonomie,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colombes, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Acteur majeur sur le secteur pharmaceutique reconnu à travers de nombreuses marques Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un(e) assistant(e) administratif (ve). Au sein de la direction commerciale, vous assistez l'assistante de direction dans ses différentes activités. Vos principales...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colombes, France ACTUAL PARIS 08 Temps plein

    **Votre Mission**: Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un(e) assistant(e) administratif (ve). Au sein de la direction commerciale, vous assistez l'assistante de direction dans ses différentes activités. Vos principales tâches sont les suivantes: - Gérer l'agenda et les mails - Organiser les déplacements...


  • Colombes, France WH360 Temps plein

    WH ACADEMY recherche, pour une de ses entreprises partenaires, plusieurs assistants administratifs en contrat d'apprentissage, pour préparer la formation du BTS SAM (Bac +2). CFA et entreprise : Hauts-de-Seine (92) profil : Vous êtes rigoureux(se), discret(e) et possédez un excellent sens du service. Votre efficacité, votre réactivité et votre...


  • Colombes, France Stelliant Temps plein

    Informations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...


  • Colombes, France Coallia Temps plein

    Description du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colombes, France vyv 3 Ile de france Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...


  • Colombes, France Stelliant Temps plein

    Informations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...