Assistant de Gestion Administrative

il y a 2 semaines


Gennevilliers, France Manpower Temps plein

**L'entreprise****:
Manpower GD PARIS ENERGIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de formation (H/F);

**Les missions****:
Au poste d'assistante d'équipe de formation, vous serez sous la responsabilité du chef d'agence formation.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec une dizaine de formateurs-trices, ainsi que les appuis technique formation et la responsable logistique.
- Edition et préparation des kits de stage : en amont des sessions de stage, vous transmettez aux formateurs-trices les documents nécessaires.
- Préparation des kits pour intervenants externes : en amont des sessions de stage, vous informerez et transmettez les documents nécessaires.
- Convocation des conférences externes, suivi de présence et de commandes.

Réservation des billets de transports, des nuits d'hôtels et des locations de voitures et de matériel pour les formateurs-trices.
- Appui à la planification de production : saisie des absences et des activités, mises à jour des données dans l'outil de planification.
- Appui technique et logistique auprès des formateurs et de la maintenance pédagogique.

APPUI AU PILOTAGE:
Selon votre profil et en fonction de vos capacités, il vous sera confié des activités d'appui au pilotage de l'équipe:

- Suivi de tableaux de borrd de l'activité de l'équipe : jours de repos, productions, prévention/sécurité, qualité, budget.
- Gestion du processus de commande : achat, réception, information, suivi de budget.
- Organisation d'évènements pour l'équipe : séminaire, journée de travail, réunion, rendez-vous.
- Appui à la communication auprès de l'équipe : mails d'information, supports.

**Le profil****:
Vous êtes
**titulaire d'un diplôme de type Assistante de gestion ou équivalent**.

Vous avez une expérience significative dans le
**domaine logistique, de l'assistanat** ou de
**l'appui au management**.

Vous aimez travailler un équipe.

Vous savez également être autonome et rigoureux(euse) dans la réalisation des missions confiées. Vous êtes réactif(ve), organisé(e).

Sachant faire preuve d'adaptabilité. Vous savez vous rendre disponible et avez des compétences relationnelles avérées (écoute et reformulation). Vous maitrisez les outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint, Outlook.



  • Gennevilliers, France TSO Temps plein

    **Intégrer TSO**, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor spécialisée dans les travaux ferroviaires. Capitalisant sur une expertise acquise depuis plus de 90 ans, TSO et ses filiales rayonnent en France et à l'international. Dans le cadre de notre développement nous recrutons **une Assistante administrative H/F** pour rejoindre nos...


  • Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales seront: - Assistanat classique du Chef d'Entreprise, - Traitement administratif de dossiers, - Accueil physique et téléphonique, - Support RH, - Gestion de la vie du bureau, Suivi de la flotte automobile. Cette liste de tâches n'est pas limitative. Vous disposez d'au moins un an expérience en tant qu'Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la distribution de boissons, un assistant administratif H/F. Directement rattaché au responsable de site vous assurez les tâches suivantes: **Tâches ( non exhaustives)**: Accueil des personnels extérieurs (prestataires de services, RDV sur sites ) et contrôles du port des EPI en cas d’entrée sur...

  • Assistant Gestion

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France UPPERCUT SEARCH Temps plein

    Uppercut Search recherche pour l'un de ses clients situé à Genneviliers, un assistant comptable et gestion (h/f), Cette société est spécialisée dans la distribution de produits alimentaires de luxe. Sous l’autorité de la Responsable Administratif et Financière et collaboration avec le comptable en charge du service. La maitrise d'excel est...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France GYRARD Groupe Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers - La...


  • Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Agence, vous avez pour principales missions: - Gestion et prise en charge de la relation clients, - Gestion et organisation du transport, - Gestion des litiges et des réclamations, - Contrôle et établissement de la facturation, - Gestion de toutes les demandes diverses liées à l'exploitation de l'agence. Vous avez une...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e)administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupezun rôle transversal, véritable soutien de vos collaborateursopérationnels. À ce titre, vos principales missions...


  • Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Gestion Comptable H/FAu sein du Pôle Administratif et Financier, vous prenez en charge le suivi de la comptabilité et de la gestion, facturation et des relances clients. À ce titre, vos principales missions seront : * Gestion de la comptabilité fournisseurs (traitement et contrôle des factures), * Suivi des campagnes de...


  • Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Gestion Comptable H/FAu sein du Pôle Administratif et Financier, vous prenez en charge le suivi de la comptabilité et de la gestion, facturation et des relances clients. À ce titre, vos principales missions seront : * Gestion de la comptabilité fournisseurs (traitement et contrôle des factures), * Suivi des campagnes de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, grand groupe dans le secteur publicitaire, situé à Gennevilliers UN ASSISTANT DE GESTION PATRIMOINE H/F **Missions comptables**: - traiter et contrôler les factures reçues (correspondances et échanges téléphoniques avec les bailleurs) - vérifier les échéances du mois : loyers, calculs...


  • Gennevilliers, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, une PME existant depuis de nombreuses années est à la recherche d'un Assistant de Gestion Comptable. L'objectif est d'accompagner sur du long terme la personne en charge de la Direction Administrative et Financière.Au sein du Pôle Administratif et Financier, vous prenez en charge le suivi de la comptabilité et de la gestion, facturation et...

  • Assistante Administratif Btp

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers - La constitution des dossiers administratifs d’appels d’offres - L’établissement de la facturation et de...

  • Assistante Administratif Btp

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France GYRARD Groupe Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Calypso Services Temps plein

    CALYPSO SERVICES est une société spécialisée dans le gardiennage, la sécurité et la protection des biens, basée sur Gennevilliers (92), nous intervenons dans la France entière. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un renforcement de l’équipe administrative. Sous la responsabilité de la Directrice Ressources...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 7 jours


    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **GENNEVILLIERS** **(Hauts-de-Seine 92)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **14/07/2023** **Descriptif...


  • Gennevilliers, France Synodevina Temps plein

    Synodevina, cabinet de conseil en ressources humaines et professionnel de l'accompagnement recherche un **assistant de gestion patrimoine H.F** à Gennevilliers. **Vos missions**: Missions comptables: - traiter et contrôler les factures reçues (correspondances et échanges téléphoniques avec les bailleurs) - vérifier les échéances du mois - saisir...


  • Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, une PME existant depuis de nombreuses années est à la recherche d'un Assistant de Gestion Comptable.L'objectif est d'accompagner sur du long terme la personne en charge de la Direction Administrative et Financière. Description du poste Au sein du Pôle Administratif et Financier, vous prenez en charge le suivi de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Gennevilliers, France SOS OXYGENE Temps plein

    Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de ses 65...


  • Gennevilliers, France ORBILITY - OSP HOLDING Temps plein

    Le groupe Orbility est un des leaders de la fourniture de systèmes automatisés de gestion de parkings. Présent dans plus 30 pays à travers ses propres sociétés (France, Royaume-Uni, Etats-Unis, Canada et Espagne) et son réseau de partenaires distributeurs. Créé en 2018, et s’appuyant sur une longue expérience des systèmes de gestion de parking,...