Assistant(E) Administratif Et Comptable

il y a 3 semaines


Oullins, France VINCI Energies Temps plein

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.

TG Concept, entreprise de VINCI Energies, est la seule entreprise Française œuvrant dans tous les domaines de la manutention bagages des aéroports : Ingénierie, intégration, fourniture pièces de rechange et ceci pour les systèmes de traitement bagages de soute et le traitement de bagages à main.

Sous l’autorité du Chef d’Entreprise et du Responsable Administratif et Financier, dans le cadre d'un CDD de 6 mois, vous assurerez les missions suivantes:
1. Assistanat comptable et administratif (50 %)
- Comptabilité

Gestion des encaissements et décaissements (FRS/CLTS)

Lettrage des comptes (général, client, fournisseur)
- Gestion des fournisseurs

Ouverture des comptes fournisseurs,

Enregistrement des factures fournisseurs sur CODEX (SAP) (factures affaires, frais généraux),

Règlements des factures fournisseurs

Gestion des litiges fournisseurs.

Classements, archivage des factures

Saisie des commandes d’achats (régularisation)

Saisie des commandes d’immobilisations
- Gestion clients

Ouverture des comptes clients

Facturation clients (Demande de facturation faîtes par les Responsables d’Affaires),

Encaissements, recouvrement, et suivi des impayés
- Gestion administrative du personnel

Traitement des notes de frais (Saisie, paiement)

Gestion des déplacements professionnel

Relance des pointages

Gestion des visites médicales

Gestion des formations

Gestion des tickets restaurants

2. Assistanat d’entreprise / Office management (50 %)
Gestion des badges sureté aéroportuaire
Soutien aux responsables d’affaires : Suivi administratif des appels d’offres, formalisation template offre commerciale
Suivi du planning entreprise
Secrétariat d’entreprise : accueil, courrier, standard téléphone, organisation de réunion,
Gestion des commandes de matériel, fournitures et consommables.
Gestion des moyens généraux (suivi des véhicules de fonction )

Des perspectives dans le groupe sont possible à l'issu du CDD.

Vous êtes issus d'une formation BAC + 2 minimum avec une expérience de 2 ans d’expérience souhaitée.

Une connaissance du logiciel SAP serait un plus.

Compétences en bureautique nécessaires (Pack office, Outlook).

Méthode, organisation, sens du service, bon relationnel et rigueur sont les atouts nécessaires pour réussir dans ce poste.

Poste polyvalent en relation avec les différents services de l’entreprise.



  • Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Comptable - Temps partiel H/FEn tant qu'Assistant Administratif et Comptable - Temps Partiel, vous intervenez en support au Responsable Administratif et Financier sur les missions suivantes : * Réaliser la gestion des notes de frais, * Saisir les factures d'achat des frais généraux, * Effectuer le lettrage des...


  • Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous intervenez en support au Responsable Administratif et Financier sur les missions suivantes:- Réaliser la gestion des notes de frais,- Saisir les factures d'achat des frais généraux,- Effectuer le lettrage des comptes,- Réaliser la facturation,- Effectuer les relances auprès des clients,- Assurer le...


  • Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, acteur dans le secteur engineering, recrute pour son site à Oullins, un Assistant Administratif et Comptable - Temps Partiel. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif et Comptable - Temps Partiel, vous intervenez en support au Responsable Administratif et Financier sur les missions suivantes :Réaliser...


  • Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, acteur dans le secteur engineering, recrute pour son site à Oullins, un Assistant Administratif et Comptable - Temps Partiel. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif et Comptable - Temps Partiel, vous intervenez en support au Responsable Administratif et Financier sur les missions suivantes :Réaliser...


  • Oullins, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous intervenez en support au Responsable Administratif et Financier sur les missions suivantes: - Réaliser la gestion des notes de frais, - Saisir les factures d'achat des frais généraux, - Effectuer le lettrage des comptes, - Réaliser la facturation, - Effectuer les relances auprès des clients, -...


  • Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apel du Rhône Temps plein

    L'Apel du Rhône est une association composée de salariés et bénévoles. Elle agit au niveau départemental et recherche son Assistant Administratif et Comptable afin de renforcer ses équipes.**Missions principales**:- Assurer la gestion administrative et comptable des cotisations et des demandes de subventions de nos adhérents.- Organisation et suivi...


  • Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps plein

    **SAMSIC EMPLOI OULLINS** recrute**un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F)** pour son client spécialisé dans l'installation et la fabrication de machines sur le secteur d**'Oullins (69)**:Vous interviendrez sur la partie comptabilité et administrative de l'entreprise, voici vos missions:**Partie Comptabilité**:- Gestion des fournisseurs-...


  • Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, acteur dans le secteur de l'ingénierie, recrute pour son site à Oullins, un Assistant Administratif et Comptable à temps partiel. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous intervenez en support au Responsable Administratif et Financier sur les missions suivantes :Réaliser la...


  • Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, acteur dans le secteur de l'ingénierie, recrute pour son site à Oullins, un Assistant Administratif et Comptable à temps partiel. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous intervenez en support au Responsable Administratif et Financier sur les missions suivantes :Réaliser la...


  • Oullins, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Comptable - Temps partiel H/FEn tant qu'Assistant Administratif et Comptable - Temps Partiel, vous intervenez en support au Responsable Administratif et Financier sur les missions suivantes : * Réaliser la gestion des notes de frais, * Saisir les factures d'achat des frais généraux, * Effectuer le lettrage des...


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  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois


    Oullins, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 jours


    Oullins, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Oullins, France TEMPS JEUNES & ACSV Temps plein

    L’Association Temps Jeunes ACSV, spécialisée dans l'organisation de colonies de vacances, de classes de découvertes et de formations BAFA/BAFD depuis plus de 30 ans, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique et expérimentée. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e), nous vous invitons à postuler pour ce...

  • [cdd] Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Oullins, France TEMPS JEUNES ACSV Temps plein

    **CDD (plus de 6 mois) / Rhône / **TEMPS JEUNES ACSV** **[CDD] Assistant administratif / Assistante administrative**: L’ Association Temps Jeunes ACSV, spécialisée dans l'organisation de colonies de vacances, de classes de découvertes et de formations BAFA/BAFD depuis plus de 30 ans, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Oullins, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

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