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Stage - Création D'un Plan D'archivage / D'une
Il y a 2 mois
**Présentation de l'entreprise**
**Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?**
Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour:
- **Valoriser la ressource en bois**:
- **Agir pour l’environnement**:
- **Accueillir le public en forêt**:
- **Prévenir les risques naturels**:
- **Proposer des prestations et services sur-mesure**
L’équipe de l’agence études de Savoie Mont Blanc (AET SMB) est constituée de 11 personnes basées en Haute-Savoie ou en Savoie ; 4 sont spécialisées en loisirs nature (LN).
Les personnels de l’AET SMB bénéficient de l'appui des équipes de soutien des agences ONF (RH, comptabilité, SIG, informatique ).
**Descriptif du poste**
Le ou la stagiaire sera intégré(e) à l’équipe Savoie Mont-Blanc de l’Agence Etudes et basée à Chambéry. Le ou la stagiaire sera invité(e) à participer ponctuellement à d’autres activités menées par l’ONF.
**Vos missions**:
- Inventorier les différents types de documents utilisés par les chefs de projets loisirs nature (CDP LN) et leur modalités d'archivages actuels dans le service.
- Établir un plan d'archivage selon le type de document (modalités de nommage, d'archivage et durée de conservation par types).
- Mettre en œuvre cet archivage via les processus et outils préalablement définis avec les CDP LN.
- Identifier, trier, enrichir (légendage, droits d'auteur, thème, localisation) les illustrations, les photographies et les maquettes de panneaux et leur fichiers source dans le but de constituer une base documentaire.
- Pour ces ressources, développer un outil de recherche efficace pour les chefs de projets.
- Définir les modalités d'accès, de diffusion et d'utilisateurs des ressources en lien avec les chefs de projets.
- En option, si la durée du stage le permet : Faire le lien avec la médiathèque ONF pour les meilleurs clichés = contacter la personne référente au niveau national et voir avec elle, quel est le cahier des charges pour leur transmettre des photos.
Objectif du travail à mener:
- Jeter tous les CD au final (après tri et sauvegarde)
- Conserver les fichiers source = pour pouvoir éventuellement les réutiliser en tout ou en partie, les modifier
- Pouvoir refaire fabriquer des panneaux avec les maquettes.
- Pouvoir retrouver facilement et réutiliser les photos et les dessins libres de droit
- Pouvoir s’inspirer, pour d’autres projets, des textes, des illustrations et des maquettes de panneaux déjà existantes.
Travail occasionnel sur le site ONF d'Annecy.
Travail en présentiel, complété par des échanges par téléphone, mails et en visioconférence avec les chefs de projets sur les 2 sites (Chambéry et Annecy).
Permis B souhaité, sinon prévoir l’utilisation ponctuelle des transports en commun, notamment le train, entre Chambéry et Annecy.
**Profil recherché**
Vous disposez d'une formation tel que Master, Licence Pro ou encore BUT dans les domaines : Archives / Documentation ?
Vous disposez de bonnes connaissances:
- Connaissances archivistiques.
- Connaissances dans la gestion de contenus numériques.
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, Adobe Illustrator, Photoshop).
- Capacité d’organisation, méthode.
- Travail en autonomie.
Vous êtes méthodique, rigoureux et à l'écoute ?
Alors n’hésitez pas à postuler à cette offre de stage
Education : Bac +3/4
Experience : Débutant / Première expérience
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Coordinateur de Projet
Il y a 2 mois
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Fraiseur Conventionnel Et/ou Cn
il y a 2 jours
Villeurbanne, France JPMG 39 Temps pleinTrès petite entreprise de mécanique générale spécialisée dans l'usinage de pièces unitaires/petites séries et réparations, recherche fraiseur conventionnel et/ou commande numérique (conversationnel) Ambiance de travail conviviale avec une équipe dynamique Horaires de journée Poste à pourvoir de suite Salaire suivant profil et...
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Stage - Communication Digitale Et Création
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Unis Vers L'emploi Temps plein**Nous recherchons un.e : Stagiaire - Communication digitale et création graphique** Unis Vers l’Emploi est un groupe de l’économie sociale et solidaire, spécialisé dans l’insertion des personnes éloignées de l’emploi (60 salariés permanents, 350 salariés en insertion - 5 structures d’insertion et 1 organisme de formation. Convaincu que...
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Stage/PFE CHARGÉ DE COMMUNICATION H/F
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France GCC Temps pleinÀ propos de nousEnvie de rejoindre un groupe qui permet à chacun de se réaliser et d'entreprendre ? Êtes vous GCC compatible?Une nouvelle aventure démarre avec notre petite dernière ""agence"" entièrement dédiée aux Ouvrages Publics en région Rhône Alpes! A la recherche d'un nouveau challenge, l'agence OPéRA est faite pour...
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Stage en Création Et Montage Vidéo
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Toporder Temps pleinToporder, une entreprise innovante spécialisée dans les solutions de caisse enregistreuse pour les commerces de proximité, recherche actuellement un(e) stagiaire en communication et montage vidéo pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. Le ou la stagiaire travaillera en étroite collaboration avec l’équipe marketing et...
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Assistant(e) de gestion/DAF H/F
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Assistalents Temps pleinNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous...
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Technicien Méthodes H/F
il y a 2 semaines
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il y a 2 semaines
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il y a 1 semaine
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il y a 1 mois
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Référent Paie H/F
il y a 2 semaines
VILLEURBANNE, France Pay Job Temps pleinNous recherchons pour notre client, grand groupe (entreprise), un(e) Référent(e) paie H/F, en CDI, à Villeurbanne (69) dans le cadre d'une création de poste.Rattaché(e) au Responsable CSP France, vos missions sont les suivantes :- Encadrer une équipe de 2 collaborateurs,- Superviser la préparation et le contrôle de la paie,- Gérer de la paie de...
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Gestionnaire Sinistres Iard
il y a 1 mois
Villeurbanne, France B&D Assurances Temps plein**About us** B&D Assurances est un cabinet de courtage en Assurances des risques d'entreprises, dont les bureaux sont situés dans le centre de Lyon. Notre équipe composée de professionnels de l'assurance IARD, est hyper centrée sur la satisfaction et la qualité de gestion délivrée à nos clients. Notre culture est de tâcher de faire cohabiter au...
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Commercial en Alternance
Il y a 2 mois
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Assistant Facturation
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Alternant Système D'information
il y a 1 semaine
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