Assistante de Programmes Strasbourg

il y a 4 semaines

Strasbourg, France AMETIS GROUPE Temps plein

**FICHE DE POSTE**

**Description du poste**:
**_ L’assistant(e) de Programmes_** assiste et seconde les responsables de projets dans le cadre de leurs missions. Il/elle assure le secrétariat classique des Responsables de projets ainsi que toute l’assistanat administratif et opérationnel durant toutes les phases de la réalisation des opérations.

**Missions principales**:
**Assurer le secrétariat des responsables d’opérations**:

- Assurer les relations téléphoniques et électroniques,
- Gérer des fournitures,
- Traiter le courrier entrant et sortant, saisir et/ou rédiger les documents (courriers, comptes rendus,..), assurer leur diffusion, gérer les reprographies,
- Assurer la tenue des agendas des Responsables d’opérations (prise de RDV, réservation des salles de réunion, organisation des déplacements...)
- Organiser le classement et assurer l’archivage numérique et papier des documents dans les dossiers,
- Réaliser des dossiers de présentation avec les logiciels dédiés (Powerpoint, Indesign)
- Préparer et organiser des manifestations/évènementiel

**Assurer l’assistanat opérationnel des responsables de projets**:

- Assurer la gestion administrative pour chaque opération en phase montage : Suivi des affichages et constats des autorisations administratives, suivi des déclarations préalables, rédaction des dossiers banques, constitution des dossiers assurances
- Assurer la gestion administrative pour chaque opération en phase travaux : Frappe de pièces particulières telles que les lettres de commandes, actes d’engagements, avenants, marchés de travaux Entreprises, OS, CCAP, CCTP,
- Suivi administratif des dossiers entreprises et dossiers d’assurance,
- Suivi des dossiers concessionnaires, contrats cadres, demandes d’agréments sous-traitants, délégation de paiement fournisseurs,
- Mise en œuvre des dossiers marchés (organisation des RDV signature avec les entreprises)
- Mise en œuvre et suivi ²des opérations en livraison : dossiers préalables, suivi GPA et GBF, PV entreprises, DAT
- Suivi des DGD, DOE, situations de travaux

**Compétences et aptitudes requises**:
**_
1. Qualités personnelles :_**
- Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
- Dynamisme, polyvalence, efficacité et réactivité
- Ecoute, sens du service, de la solidarité et discrétion professionnelle

**_
2. Compétences techniques requises :_**
- Maitrise de l’outil informatique (pack office, mise en forme des dossiers intégrant texte, photos, tableaux avec des mises en pages qualitatives).

**Expérience**:
Formation de type BTS Assistant(e) de Direction

Expérience professionnelle de 4 ans minimum (une expérience dans le secteur de la promotion immobilière, du bâtiment ou du logement et/ou une formation complémentaire dans les métiers de l’immobilier serait un atout complémentaire)

Poste non-cadre à 35h en CDI

Conditions salariales à déterminer selon profil + TR + Mutuelle

L'assistant(e) peut être amené(e) à se déplacer ponctuellement sur la région pour se rendre sur les opérations ou en mairie.

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire - Strasbourg 67 H/F - 2200-2400€ brut/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Pour une structure idéalement située à Strasbourg, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez 4 jours par semaine et aurez vos week-ends de libre. Vous souhaitez intégrer...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Pour une structure idéalement située à Strasbourg, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez 4 jours par semaine et aurez vos week-ends de libre. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, ayant à cœur...

  • Assistant Dentaire

    il y a 18 heures

    Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Pour une structure idéalement située à Strasbourg, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez 4 jours par semaine et aurez vos week-ends de libre. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, ayant à cœur...

  • Assistant de programmes immobiliers

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Harry Hope Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l&039;international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d&039;activité et zone géographique. Nous recherchons un(e) : Nous recrutons pour le compte de notre client,...

  • Assistant de programmes immobiliers

    il y a 18 heures

    Strasbourg, France Harry Hope Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l&039;international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d&039;activité et zone géographique. Nous recherchons un(e) : Nous recrutons pour le compte de notre client,...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Emploi Assistant dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire - Strasbourg 67 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Située dans le centre-ville de Strasbourg, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d - un CDI à temps plein (39h sur 4 à 5 jours), vos horaires exacts seront à définir lors de l'entretien. Reconnu(e)...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Emploi Assistant dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire - Strasbourg 67 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Située dans le centre-ville de Strasbourg, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h sur 4 à 5 jours), vos horaires exacts seront à définir lors de l'entretien. Reconnu(e)...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Emploi Assistant dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Située dans le centre-ville de Strasbourg, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h sur 4 à 5 jours), vos horaires exacts seront à définir lors de l'entretien. Reconnu(e) pour votre professionnalisme, rigueur et bienveillance, vous saurez...

  • Chargé.e de Mission

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD 1 an à compter du 11/09/2023_**: **Catégorie : A** Corps : Ingénieur d'études** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Le/la chargé.e de mission pour le programme de développement de carrière du Centre EURAXESS de l'université de Strasbourg aura pour...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Strasbourg 67 **Emploi assistant(e) dentaire Strasbourg 67**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Strasbourg. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Strasbourg 67 **Emploi assistant(e) dentaire Strasbourg 67**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Strasbourg. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Strasbourg 67 **Emploi assistant(e) dentaire Strasbourg 67**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Strasbourg. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Strasbourg 67**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Strasbourg. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: -...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Strasbourg 67**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Strasbourg. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Strasbourg 67**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Strasbourg. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut...

  • Responsable de Programmes

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France HESS Automobile Temps plein

    Descriptif du poste Vous cherchez à vous réaliser dans un groupe en pleine expansion Rejoignez notre équipe ! BHH CAPITAL est un investisseur immobilier à capitaux privés présent à Paris et Strasbourg. Depuis sa création en 2014, La société a acquis plus de cinquante immeubles majoritairement résidentiels mais aussi des immeubles commerciaux et...

  • Assistant - Assistante de Projet

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **L’Eurometropole de Strasbourg compte plus de 500 000 habitants sur 33 communes. L’administration, mutualisée avec la ville centre, s’appuie sur plus de 7 000 agents pour mener des politiques innovantes visant à répondre aux enjeux de développement, de cohésion du territoire et aux attentes des habitants.** Au sein de la Direction Générale...

  • Responsable de Programmes

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Hess Automobile Temps plein

    Vous cherchez à vous réaliser dans un groupe en pleine expansion ? Rejoignez notre équipe ! BHH CAPITAL est un investisseur immobilier à capitaux privés présent à Paris et Strasbourg. Depuis sa création en 2014, La société a acquis plus de cinquante immeubles majoritairement résidentiels mais aussi des immeubles commerciaux et de bureaux. Nous...

  • Responsable de Programmes

    il y a 15 heures

    Strasbourg, France Hess Automobile Temps plein

    Vous cherchez à vous réaliser dans un groupe en pleine expansion ? Rejoignez notre équipe ! BHH CAPITAL est un investisseur immobilier à capitaux privés présent à Paris et Strasbourg. Depuis sa création en 2014, La société a acquis plus de cinquante immeubles majoritairement résidentiels mais aussi des immeubles commerciaux et de bureaux. Nous...

  • Chargé.e de Mission Entrepreneuriat

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD de projet de 1 an à compter du 01/09/2024_**: **Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Le/la chargé.e de mission entrepreneuriat - programme d’incubation a pour mission de développer une offre spécifique...