![Espace Productions 47](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
L’association ESPACE PRODUCTIONS 47, qui s’occupe du Bureau d’Accueil de Tournages de
Lot-et-Garonne (BAT47) et de la plateforme COMETT, recherche un.e assistant.e administratif
**CDD : 6 mois**
**21h par semaine**
**Poste basé à Sainte-Livrade-sur-Lot**
**Possibilité d’évolution vers un CDI à plein temps.**
Espace Productions 47 est une association créée en 2011 dans l’objectif d’assurer les missions du Bureau d’accueil de tournages sur le territoire du Lot-et-Garonne. Ses missions ont évolué dès le début sur l’accompagnement des films jusqu’à l’organisation des avant
- premières des films tournés, puis avec la coordination du Fonds d’aide à la production du
Conseil Départemental, la coordination de Résidences à l’écriture sur le territoire. Depuis
2021, l’association a lancé la Plateforme COMETT destinée à l’éducation au cinéma, qui a fait évoluer de façon rapide d’organisation de la structure.
L’association recherche donc un.e assistant.e administratif afin de gérer le volet administratif et sociale de l’association (CA, AG, ) et de la structure (standard téléphonique, travail avec le cabinet comptable : comptabilité et sociale, ). **Ce poste a pour vocation d’évoluer en assitant.e de direction.**
L’association dépend de la convention collective de l’animation et de la culture ECLAT.
**LES MISSIONS**:
ADMINISTRATIF:
- Assemblée Générale et Conseil d’Administration : Convocation et pouvoir (création, validation, envoi et relance) ; Suivi présence, pouvoirs et quorum ; Secrétariat de séance ; Rédaction des procès-verbaux, faire valider et signer ; déclaration en préfecture, mise à jour des contacts du CA, mise en page et impression des bilans
(moraux, financier et d’activités) pour les instances, organiser la salle et l’accueil
- Standard téléphonique, réception courrier, achat fourniture bureau et réception, rédaction de courrier et mail
- Dossiers de Subvention : recherche dossiers et date de dépôt, remplir les dossiers, faire valider et signer, envoyer par mail et courrier
COMPTABILITE:
- Comptabilité : Classer les pièces comptables et transmettre au cabinet comptable, relation avec cabinet comptable et commissaire aux comptes, rédaction des résolutions présenter à l’AG, relation avec le ou la trésorier.e de l’association,
- Tableau de trésorerie : création et mise à jour
- Préparer et assister lors de l’audit du Commissaire aux comptes
- Suivi des factures
RESSOURCES HUMAINES:
- Ressources Humaines : suivi congés, AM, récupération / info cabinet comptable,
AUTRE:
- Gestion de l’agenda du directeur, organiser ses déplacements
- Communication : mise à jour du site internet et renfort sur l’animation des réseaux sociaux
- Renfort sur l’accueil de tournage et la plateforme Comett
**COMPETENCES RECHERCHEES**
- Connaissance du milieu associatif
- Connaissance en administratif et social
- Bonne orthographe
- Maitrise des logiciels informatiques courants
- Rigueur et Capacité à travailler en équipe
- La maitrise de l’Anglais est un plus
**Pour postuler**:
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Nombre d'heures : 21 par semaine
Salaire : 1 112,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Flextime
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 7 jours
Sainte-Livrade-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France Squiban Temps plein**Description de l'entreprise**Plus qu'une entreprise, nous sommes une familleINSTELEC, société du Groupe Squiban, est spécialisée en électricité, plomberie, CVC et régulation climatique.Structure à taille humaine, nous intervenons en travaux neufs et maintenance chez nos clients agriculteurs ou tertiaire.Dans le cadre du développement de notre...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 7 jours
Sainte-Livrade-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France Squiban Temps plein**Description de l'entreprise**Plus qu'une entreprise, nous sommes une familleINSTELEC, société du Groupe Squiban, est spécialisé en électricité, plomberie, CVC et régulation climatique.Structure à taille humaine, nous intervenons en travaux neufs et maintenance chez nos clients agriculteurs ou tertiaire.Dans le cadre du développement de notre...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 3 semaines
Sainte-Livrade-sur-Lot, France Squiban Temps plein**Description de l'entreprise** Plus qu'une entreprise, nous sommes une famille! INSTELEC, société du Groupe Squiban, est spécialisée en électricité, plomberie, CVC et régulation climatique. Structure à taille humaine, nous intervenons en travaux neufs et maintenance chez nos clients agriculteurs ou tertiaire. Dans le cadre du développement de...
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Assistant Administratif Du Bâtiment
Il y a 2 mois
Sainte-Livrade-sur-Lot, France VSL PARTAGE Temps pleinVSL PARTAGE, réseau de **+ de 400 entreprises de différents secteurs d'activité et de différentes tailles en Lot-et-Garonne et Sud-Gironde**, qui recrutent. - Nous sommes le trait d'union entre vous et les entreprises dans lesquelles vous travaillez._ **Rejoignez-nous pour que nous construisions ensemble votre parcours emploi/formation !** - Les...
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Assistant Administratif Du Bâtiment
il y a 2 semaines
Sainte-Livrade-sur-Lot, France VSL PARTAGE Temps pleinVSL PARTAGE, réseau de **+ de 400 entreprises de différents secteurs d'activité et de différentes tailles en Lot-et-Garonne et Sud-Gironde**, qui recrutent. - Nous sommes le trait d'union entre vous et les entreprises dans lesquelles vous travaillez._ **Rejoignez-nous pour que nous construisions ensemble votre parcours emploi/formation !** - Les...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 2 mois
Sainte-Livrade-sur-Lot, France S.A.R.L.VERGNES - LES VERGERS D'ESCOUTE Temps pleinNous recherchons pour notre site de Sainte-Livrade-sur-Lot un Assistant A.D.V. (H/F). Vous serez chargé(e) du suivi des clients et de la gestion des commandes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les commerciaux itinérants. Vos principales missions seront les suivantes: - Renseigner et conseiller les clients par téléphone - Enregistrer...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 1 semaine
Sainte-Livrade-sur-Lot, France S.A.R.L.VERGNES - LES VERGERS D'ESCOUTE Temps pleinNous recherchons pour notre site de Sainte-Livrade-sur-Lot un Assistant A.D.V. (H/F). Vous serez chargé(e) du suivi des clients et de la gestion des commandes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les commerciaux itinérants. Vos principales missions seront les suivantes: - Renseigner et conseiller les clients par téléphone - Enregistrer...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 2 semaines
Sainte-Livrade-sur-Lot, France S.A.R.L.VERGNES - LES VERGERS D'ESCOUTE Temps pleinNous recherchons pour notre site de Sainte-Livrade-sur-Lot un Assistant A.D.V. (H/F). Vous serez chargé(e) du suivi des clients et de la gestion des commandes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les commerciaux itinérants. Vos principales missions seront les suivantes: - Renseigner et conseiller les clients par téléphone - Enregistrer...
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Assistant Social
il y a 2 semaines
Sainte-Livrade-sur-Lot, France DORDOGNE LOT ET GARONNE Temps pleinEmployer La Mutualité Sociale Agricole, organisme de droit privé chargé d'une mission de service public, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et cotisations des salariés et...
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Assistant / Assistante Des Ventes
il y a 3 semaines
Sainte-Livrade-sur-Lot, France VERGNES SARL Temps pleinEn étroite collaboration avec les commerciaux itinérants, vous effectuerez le suivi des clients et la gestion des commandes. Vos missions: - renseigner et conseiller les clients par téléphone, - enregistrer les commandes, - assurer les opérations administratives liées aux opérations commerciales, - assurer le suivi et la gestion des litiges...
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Assistante Administrative
il y a 7 jours
Sainte-Luce-sur-Loire, Pays de la Loire, France Fermatic Temps pleinFERMATIC, spécialisé depuis 1981 dans l'installation et l'entretien des portes et portails automatiques, est l'un des pionniers et Leader de la profession.Forte de son expérience et de ses compétences, FERMATIC se place comme un véritable PARTENAIRE à l'écoute des besoins, en avance sur son temps et transparent dans ses missions.En plein...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 7 jours
Sainte-Livrade-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France S.A.R.L. VERGNES Temps pleinVos missionsVous serez chargé(e) du suivi des clients et de la gestion des commandes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les commerciaux itinérants.**Vos principales missions seront les suivantes**:\- Renseigner et conseiller les clients par téléphone\- Enregistrer les commandes\- Assurer les opérations administratives liées aux...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Sainte-Marie, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE SAINTE MARIE LA MER** Place de la Mairie - 66470 SAINTE MARIE LA MER **Lieu de travail** - SAINTE MARIE LA MER **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...
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Assistant(E) Administrative
il y a 7 jours
Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France Villeneuve sur Lot INTERIM Temps pleinVilleneuve sur Lot INTERIM, réseau de **+ de 400 entreprises de différents secteurs d'activité et de différentes tailles en Lot-et-Garonne et Sud-Gironde**, qui recrutent.- Nous sommes le trait d'union entre vous et les entreprises dans lesquelles vous travaillez._**Rejoignez-nous pour que nous construisions ensemble votre parcours emploi/formation **:-...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Sainte-Marthe, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administrative et comptable pour la gestion courante de 2 structures (SARL) : Traitement des BL, factures et règlements fournisseurs. Suivis des caisses. Gestion du personnel et préparation des variables de paies pour les communiquer au cabinet comptable. Saisie de la comptabilité et établissement de la déclaration de...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 2 semaines
Sainte-Livrade-sur-Lot, France S.A.R.L. VERGNES Temps pleinVos missions Vous serez chargé(e) du suivi des clients et de la gestion des commandes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les commerciaux itinérants. **Vos principales missions seront les suivantes**: \- Renseigner et conseiller les clients par téléphone \- Enregistrer les commandes \- Assurer les opérations administratives liées aux...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Villeneuve-sur-Lot, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Le cabinet de recrutement MANPOWER Lot-et-Garonne recherche pour son client, un groupe industriel agroalimentaire, **un Assistant administratif (H/F) pour une prise de poste dès que possible à Villeneuve-sur-Lot (47).** **Les missions****: Sous la responsabilité du Responsable magasin (service maintenance), vous garantissez le suivi...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Villeneuve-sur-Lot, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Notre client, spécialisé dans la location et réparation de véhicules recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) basé à Villeneuve sur Lot pour une de 5 mois. Vos principales missions seront: - tenue de l'accueil physique et téléphonique - gestion de dossiers administratifs - saisie de factures, rapprochement comptable - suivi...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Villeneuve-sur-Lot, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Notre client, spécialisé dans la location et réparation de véhicules recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) basé à Villeneuve sur Lot pour une de 6 mois. Vos principales missions seront: - tenue de l'accueil physique et téléphonique - gestion de dossiers administratifs - saisie de factures - suivi du planning véhicule...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 7 jours
Montlouis-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...