Secrétaire Polyvalente Accueil-gestion
il y a 2 semaines
Association loi 1901, reconnue d’utilité publique, l’Union Départementale des Associations Familiales du Var (UDAF 83) regroupe 35 associations adhérentes et dispose de 120 représentations familiales sur tout le département.
Outre sa mission institutionnelle de représentation des familles et de défense de leurs intérêts auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services d’intérêt familial organisés autour de 6 grandes thématiques en matière de:
¨ Accompagnement des vulnérabilités (Service Mandataire à la Protection Juridique des Majeurs),
¨ Questions de budget (Points conseil budget, missions d’aide éducative budgétaire )
¨ Parentalité (service de parrainage de proximité et service délégué aux prestations familiales)
¨ Logement et environnement (Habitat inclusif et accompagnement social lié au logement)
¨ Droit des familles (conseil numérique)
¨ Aide aux aidants familiaux : Information et Soutien aux tuteurs familiaux
Près de 100 salariés œuvrent au quotidien pour accompagner les familles et personnes sur l’ensemble du département du Var.
Le siège de l’UDAF 83 est situé à La Garde (83130) et elle dispose d’une antenne à Draguignan (83300)
**Intitulé du poste**:
**Secrétaire polyvalente Accueil-Gestion Electronique de Documents**
L'UDAF du Var recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour son service Accueil - Gestion électronique de documents (GED). Le poste, basé sur le siège de l'association situé à La Garde (83130) est à pourvoir le plus rapidement possible, dans le cadre d'un remplacement, jusqu'au 31 août 2023 (Durée susceptible d'être reconduite)
Au sein d'une équipe de 4 secrétaires et sous la supervision du Responsable des Systèmes d'Informations et de la comptabilité, le ou la secrétaire sera en charge de:
¨ L'accueil physique et téléphonique : Identifier et évaluer la nature des appels, Transférer les appels à la personne ou au service approprié, Prendre des messages brefs et les transmettre à l'aide du logiciel dédié, Accueillir les bénéficiaires et les visiteurs.
¨ Réalisation de différentes tâches administratives telles que : tri, affranchissement du courrier, préparation des navettes courriers entre le siège et l'antenne.
¨ Compétences attendues : Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des outils de communication (échanges de données informatisées, etc.), Bonne compréhension des courriers administratifs et bancaires, Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit).
¨ Qualités requises et savoir-être:
Bon sens relationnel, facilité de communication,
Diplomate et ayant une bonne maitrise de soi face à un public vulnérable,
Souriant(e), réactif(ve) et dynamique,
Autonomie, rigueur, organisation et méthode,
Esprit d'initiative et réelle aptitude au travail en équipe
Capacité à prendre de la distance face à certaines situations
Sensibilité au secteur associatif
**Contrat **:CDD temps plein à pourvoir dès que possible pour une durée d’un mois reconductible
**Votre environnement de travail**
- Horaires variables
- Travail en équipe et possibilité de participer à des projets collaboratifs
- Un accompagnement à la prise de poste sera mis en place avec un parcours d'intégration et la désignation d'un pair tuteur pour accompagner le ou la futur(e) collaborateur-ice.
**Eléments de rémunérations et avantages**
Rémunération : selon CCNT du 15 mars 1966 : Agent Administratif Principal (reprise d'ancienneté selon modalités conventionnelles), (fourchette de rémunération brute mensuelle entre= 1729€ et 2274€)
- L'UDAF 83, institution dynamique est au service de l'ensemble des familles du Var. Ses services, composés d'environ 100 salariés, sont structurés autour de 4 axes forts : la personnalisation de chaque accompagnement, la participation des bénéficiaires au fonctionnement des services, la dynamique partenariale et la qualité de vie au travail._
**Contact**
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois
Salaire : 1 729,00€ à 2 274,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
Expérience:
- Accueil: 1 an (Exigé)
Lieu du poste : In person
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Secrétaire D'accueil Polyvalente
il y a 2 semaines
Saint-Pierre-la-Cour, France Collège Notre Dame Temps pleinL’ensemble scolaire OGEC Notre Dame recherche un(e) secrétaire d’accueil polyvalent(e). **Profil du poste** La/le titulaire du poste est en charge de l’accueil et du secrétariat de l’établissement. Elle/il s’organise de façon autonome tout en rendant compte de son activité aux Chefs d’établissement. Elle/il apporte des réponses de...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 6 jours
La Courneuve, France MF INDUSTRIES Temps plein**Offre d'emploi : Secrétaire Polyvalente - Gestion de Dépôt et Vente d'Outillage** Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe en tant que Secrétaire Polyvalente au sein de notre dépôt de matériaux pour protection incendie et de vente d’outillage à La Courneuve. **Responsabilités...
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secretaire polyvalente d'accueil h/f
il y a 4 jours
Saint-Jean-de-la-Ruelle, Centre-Val de Loire, France SAS G.L Services GL Dépannage Temps pleinposteActeur reconnu depuis 50 ans dans le dépannage, remorquage, relevage de PL, Car, VUL,V.L,Moto, transport sur la région Centre. Nous recherchons un/une secrétaire administratif afin de renforcer nos équipes.Vos missions : - Accueil téléphonique/physique- Prise en charge, répartition et coordination des missions de dépannage - Traitement et...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 semaine
La Rochelle, France Cabinet Dirigens Temps pleinLe Cabinet DIRIGENS est à la recherche pour l’un de ses clients d’un Secrétaire Administratif Polyvalent H/F pour un CDI. **DESCRIPTION DU POSTE** En tant que Secrétaire Administratif Polyvalent H/F, vous aurez pour mission: Administratif: - Accueil physique et téléphonique - Réalisation de tableau de suivi - Réalisation de classement...
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Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
La Garde, France CLIC du Coudon Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez chargé de la gestion de l'association, de l'organisation des réunions avec la gouvernance, de répondre à toutes les formalités et déclarations diverses auprès des organismes en lien avec l'association, de l'accueil...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 4 jours
La Courneuve, Île-de-France MF INDUSTRIES Temps plein**Offre d'emploi : Secrétaire Polyvalente - Gestion de Dépôt et Vente d'Outillage**Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe en tant que Secrétaire Polyvalente au sein de notre dépôt de matériaux pour protection incendie et de vente d'outillage à La Courneuve.**Responsabilités...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 4 jours
Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association SOINS ET SANTÉ Temps pleinNous recherchons un secrétaire polyvalent H/F des services généraux et du centre de formation de l'Association Soins et Santé.La secrétaire des services généraux occupe une fonction transversale, en supervisant tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise, en lien avec l'équipe de maintenance.Vos missions...
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secretaire btp
il y a 1 semaine
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Giraud Temps pleinL'Entreprise GIRAUD est une société spécialisée en Plomberie.Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) : SECRETAIRE BTP (H/F)Votre mission :Vous vous occuperez de l'organisation générale et de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques et SAVVos missions seront les suivantes :- Gestion du planning- Prise de...
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Secrétaire Accueil
il y a 3 semaines
Ville-la-Grand, France NISSAN ANNEMASSE Temps plein**Concessionnaire automobile NISSAN ANNEMASSE recherche un(e) secrétaire accueil/après-vente pour remplacement congé maternité.** **Rattaché(e) au chef d’atelier, vous aurez pour missions**: **L’accueil client** **La gestion du standard téléphonique pour l’ensemble de la concession** **Le suivi des dossiers clients...
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Secretaire Btp
il y a 2 semaines
La Garde, France Giraud Temps pleinL'Entreprise GIRAUD est une société spécialisée en Plomberie._ - _ - Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) :_ **SECRETAIRE BTP (H/F)** **Votre mission**: Vous vous occuperez de l'organisation générale et de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques et SAV Vos missions seront les suivantes: - Gestion du...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 4 jours
La Varenne-Saint-Hilaire, Île-de-France A2M CONSEIL Temps pleinCabinet comptable recherche un-e secretaire polyvalente EXPERIMENTE-E afin de renforcer son pôle administratif.Vous serez en charge de- l'accueil téléphonique et physique- la gestion des courriers, mails, entrants et sortants- le Règlement de factures, la mise en place de virements,- rédaction de courriers- établissement de factures- gestion des...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 6 jours
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinNous recrutons pour notre HAD de La Garde, un(e) secrétaire administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de remplacement. **Vos principales missions**: - Constitution des dossiers administratifs (dossiers patients) - Gestion des appels téléphoniques - Tâches diverses de secrétariat **Votre profil**: - Minutieux(se), organisé(e),...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 semaines
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinNous recrutons pour notre HAD de La Garde, un(e) secrétaire administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de remplacement. **Vos principales missions**: - Constitution des dossiers administratifs (dossiers patients) - Gestion des appels téléphoniques - Tâches diverses de secrétariat **Votre profil**: - Minutieux(se), organisé(e),...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinNous recrutons pour notre HAD de La Garde, un(e) secrétaire administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de remplacement. **Vos principales missions**: - Constitution des dossiers administratifs (dossiers patients) - Gestion des appels téléphoniques - Tâches diverses de secrétariat **Votre profil**: - Minutieux(se), organisé(e),...
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Secretaire Accueil
Il y a 2 mois
La Rochelle, France CONCESSION HYUNDAI - MITSUBISHI Temps pleinNotre concession ATLANTIS AUTOMOBILE du Groupe Barbier, concessionnaire HYUNDAI et MITSUBISHI situé a Puilboreau, nous recherchons une Secrétaire / Accueil pour rejoindre et renforcer son équipe: **Votre mission**: Gestion du standard téléphonique Accueil physique Gestion du courrier Traitement des PV (dénonciation sur le site ANTAI) Gérer les...
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Secretaire Accueil
il y a 1 semaine
La Rochelle, France CONCESSION HYUNDAI - MITSUBISHI Temps pleinNotre concession ATLANTIS AUTOMOBILE du Groupe Barbier, concessionnaire HYUNDAI et MITSUBISHI situé a Puilboreau, nous recherchons une Secrétaire / Accueil pour rejoindre et renforcer son équipe: **Votre mission**: Gestion du standard téléphonique Accueil physique Gestion du courrier Traitement des PV (dénonciation sur le site ANTAI) Gérer les...
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« Secrétaire Administratif
Il y a 2 mois
La Valette-du-Var, France OVATA CONSEIL Temps pleinNous accompagnons notre client dans la recherche d’un profil « Secrétaire administratif / Agent d’Accueil h/f ». Notre client est un Cabinet d’Assurance, qui donne de l’importance aux relations humaines et aux conditions de travail de ses salariés. Nous recherchons donc avant tout une personne professionnelle et agréable, qui se soucie des...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 2 semaines
Rillieux-la-Pape, France Association SOINS ET SANTÉ Temps pleinNous recherchons un secrétaire polyvalent H/F des services généraux et du centre de formation de l'Association Soins et Santé. La secrétaire des services généraux occupe une fonction transversale, en supervisant tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, en lien avec l’équipe de maintenance. Vos...
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Secretaire Administrative
il y a 3 semaines
La Montagne, France JDC SA Temps pleinFONCTION- SERVICES ADMINISTRATIFS- AGENCE / VILLE- LA MONTAGNE- TYPE DE CONTRAT- CDI- RÉFÉRENCE- SECRETAIRE ADMINISTRATIVE / ACCUEIL- DATE DE PUBLICATION- 03/06/2024 QUI SOMMES NOUS ? JDC SA, c'est avant tout le fruit d'une expertise métier depuis plus de 30 ans et l'aboutissement d'une implantation nationale forte de plus de 1000 collaborateurs au sein...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 jours
Saint-Jean-de-la-Ruelle, Centre-Val de Loire, France SoMeD Santé Temps pleinSuite à l'ouverture prochaine de son nouveau Centre de Santé polyvalent à Saint Jean de la Ruelle, le groupe SoMeD recherche une Secrétaire Médicale afin de compléter son équipe.Vous y occuperez un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous, facturation,...
