Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 4 semaines


Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

Nous recherchons dans le cadre d'un CDD, un(e) assistant(e) administratif(ve).

Vous assistez quotidiennement l’ensemble des pôles de la DRH services d’appui et garantissez la fluidité de circulation des informations entre les membres des pôles des équipes respectives.

**_ En détail de quoi parle t-on ?_**

Coordonner les **opérations courantes d'assistanat** liées à la vie de la DRH services d’appui:

- Réceptionner, trier et distribuer le courrier de la Direction ;
- Coordonner les signatures et transmissions de documents variés ;
- Participer à l’organisation des événements et séminaires/réunions d’équipes
- Rédiger les comptes-rendus ;
- Effectuer les commandes ;
- Mettre à jour les outils de suivi de présence et de travail à distance ;
- Rappeler les procédures administratives et techniques aux différents interlocuteurs ;
Participer à la **communication & Outils de communication**:

- Assurer la diffusion des communications/ newsletter RH ;
- Assurer la mise à jour des listes de diffusion ;
- Participer à la mise à jour les organigrammes du périmètre ;
- Mettre en forme et être force de proposition les supports d'animation

**Préparer et mettre à jour les dossiers du périmètre DRH SA**:

- Réaliser la veille interne et externe et le suivi relatifs aux dossiers des structures d’appui (DUER, PEE, suivi heures de délégation, dossiers transverses) ;
- Assurer le suivi de la mise à jour des affichages réglementaires ;
- Compiler, consolider et synthétiser les données nécessaires à l'élaboration de présentations RH ou des reportings pour la DRH Groupe (revues des talents, comités RH, Baromètre Engagement ) ;
- Transmettre les synthèses aux services et interlocuteurs concernés ;
- Garantir le classement et l’archivage des dossiers (papiers ou électroniques) ;
- Garantir la bonne tenue et l’optimisation des données du réseau SI ;
**Gestion RH**:

- Assurer/coordonner l’accueil logistique des nouveaux arrivants ;
- Assurer le suivi des sorties (badges, matériel informatique)

**Gestion budgétaire**:

- Estimer/transmettre les informations dont vous disposez permettant l’élaboration du budget de la DRH SA et de son suivi ;
- Gérer les factures en lien lien avec le service comptable.

**Rémunération **:Entre 30 et 35 K €- Niveau d'étude min.
- Requis:

- Bac + 3-
- Formation / Diplôme:

- LICENCE/LICENCE PRO-
- Expérience Requise:

- de 3 à 5 ansVous êtes issu(e) d'une formation BAC+2/3 type BTS Assistant(e) de Direction/Manager ou à un poste d’Assistant(e) RH et vous avez une expérience de 3/5 ans minimum au sein d’une DG ou d’une DRH ?

Vous maîtriser le Pack Office et la messagerie Outlook, ainsi que Teams. Vous avez une bonne orthographe ? Vous êtes êtes fiable, précis(e) et rigoureux(se) ? Vous êtes adaptable, diplomate et avez le sens du service développé ? C'est parti, l'aventure peut commencer

**_Et les plus ? _**

Le poste est basé dans un cadre verdoyant au Parc de Tréville à Bondoufle (91), accessible également en transports en commun (RER C) et via des navettes internes depuis Paris.

Rémunération sur 13 mois.

Avantages : Prime d’intéressement, restaurant d’entreprise, salle de sport, Drive Intermarché et conciergerie sur votre lieu de travail. Le télétravail est possible.



  • Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    **_Vos missions au sein du Groupement Les Mousquetaires ?_** Nous recherchons pour la Direction Juridique au sein du pôle droit des sociétés, un(e) assistant(e) administratif(ve), en CDD. **_ En détail, de quoi parle-t-on ?_** - Réaliser les opérations courantes de secrétariat liées à la vie du service ; - Prendre en charge l’accueil physique et...


  • Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service...


  • Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des...


  • Bondoufle, France ITM ENTREPRISES Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Critères de l'offre** - Assistant administratif (H/F) - Bondoufle (91) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Bac+2 **L'ENTREPRISE**:ITM ENTREPRISES** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000...


  • Bondoufle, France ITM ENTREPRISES Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Bondoufle (91) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:ITM ENTREPRISES**: Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce...


  • Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des...


  • Bondoufle, France ITM ENTREPRISES Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Critères de l'offre** - Assistant administratif (H/F) - Bondoufle (91) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'ENTREPRISE**:ITM ENTREPRISES** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs...


  • Bondoufle, France Tunstall France Temps plein

    **Tunstall, premier ange gardien de France, recherche ses nouveaux talents** **Tunstall, premier ange gardien de France !** Nous recherchons pour notre agence de **Sainte-Geneviève-des-Bois (91) un(e ) Assistant(e) Administratif(ve) H/F**. **Ta mission sera **:Satisfaire les bénéficiaires de nos services en prenant en charge et traitant leurs demandes,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bondoufle, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre siège social un(e) assistant(e) administrati(f)(ve) à Bondoufle. Descriptif du poste : - Préparation et mise en ligne de nos ventes « descriptifs, photos » - Création des dossiers vendeurs, - Assister notre commissaire-priseur lors de nos ventes « Pupitre » - Accueil clientèle, réception téléphonique - Facturation -...


  • Bondoufle, France POLYPOLES Temps plein

    POLYPOLES est spécialisée dans la location et la vente de systèmes de climatisation, chauffage et déshumidification depuis plus de 30 ans. POLYPOLES continue de s’agrandir et compte aujourd’hui 7 implantations nationales. Nous recrutons pour notre agence située à Bondoufle (91070) un(e) Assistant(e) administratif H/F Si vous êtes prêt à...


  • Bondoufle, France Natarom - PIOT & TIROUFLET Temps plein

    En cohérence avec la vision, les valeurs et les stratégies déclinées. Le Collaborateur ou la collaboratrice sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur Général. **I - Objectifs du poste**: - Assurer le suivi des commandes (ventes et achats) - Assurer le bon déroulement des livraisons - Assurer la facturation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle « Producteurs et commerçants ». Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la...

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois


    Bondoufle, France PARISUD ENCHERES STOCKS Temps plein

    Nous sommes une société de ventes aux enchères, spécialisée dans la vente de stocks de marchandises, mais également d'électroménagers, d'électronique et de meubles. Actuellement implantés en IDF (siège), et dans la Somme. Nous recherchons pour notre siège social un(e) assistant(e) administrati(f)(ve). Descriptif du poste: - Préparation et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bondoufle, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons en urgence une assistante administrative pour notre pôle préventif avec les missions suivantes : -création et impression des feuilles d'émargement, préparation des feuilles d'émargement via un planning de campagne pour les techniciens. -Création et impression des avis de passage -Estimation du temps des avis de passage puis impression...

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois


    Bondoufle, France PARISUD ENCHERES STOCKS Temps plein

    Nous sommes une société de ventes aux enchères, spécialisée dans la vente de stocks de marchandises, mais également d'électroménagers, d'électronique et de meubles. Actuellement implantés en IDF (siège), et dans la Somme. Nous recherchons pour notre siège social un(e) assistant(e) administrati(f)(ve). Descriptif du poste: - Préparation et...


  • Bondoufle, France ACFRI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos activités commerciales et administratives. Responsabilités: - Fournir un support administratif aux membres de l'équipe commerciale - Gérer les appels téléphoniques et les courriers...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bondoufle, France TAS PROMOTION Temps plein

    TAS GROUPE holding regroupant TAS PROMOTION spécialisé dans la promotion immobilière recherche pour développer son activité un(e) **Assistant(e) Administratif(e)** **Description de l’offre**: - Traiter par le biais des systèmes de gestion, les requêtes courantes et urgentes de la Direction Administrative. - Mise en place des tableaux et outils...


  • Bondoufle, France ETBI Temps plein

    1 - L’ENTREPRISE QUI RECRUTE ETBI appartient au Groupe YVELINES ETANCHEITE fondé il y a plus de 35 ans, c’est un groupe à dimension régionale qui intervient principalement sur l'Ile de France par l’intermédiaire de filiales : Paris Est Etanchéité à Fontenay Sous-Bois (94), E.T.B.I à BONDOUFLE (91), Yvelines Etanchéité à Bonnières sur Seine...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours


    Bondoufle, France QUAD-LAB Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) En collaboration avec Julie notre responsable de Site vos principales missions seront les suivantes: - Relance et suivi des paiements clients - S’occuper de la gestion administrative du personnel (suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail) - Effectuer la gestion...


  • Bondoufle, France AEROJOB Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'une ouverture de poste pour l'un de nos clients dans le 91 à Bondoufle un(e) Customer Sucess Manager / Assistante de direction administrative et commerciale **MISSIONS**: Rattaché hiérarchiquement à la direction commerciale, vous rejoignez le service commercial composé d'une équipe de 6 personnes entre la France et l...