Agent Administratif

il y a 1 semaine


Nantes, France Sebastien Naulet Transports Temps plein

**EMPLOYEE ADMINISTRATIVE**

**Positionnement du poste dans l’organisation **:Ce service est sous la responsabilité de la Direction Générale et est en lien avec tous les collaborateurs de l’entreprise.

**Compétences et aptitudes requises**:

- **Connaissances**:_
- Procédures internes
- Logiciels bureautiques
- Logiciels internes
- **Savoir-faire**:_
- Appliquer les procédures internes de facturation de l’entreprise
- Utiliser les logiciels bureautiques
- Utiliser le logiciel de facturation
- Transmettre les informations
- **Savoir être**:_
- Rigueur
- Réactivité
- Autonomie
- Avoir l’esprit d’équipe
- Force de propositions

**Missions et attributions**:

- **Gestion des factures**:_

Contrôler et éditer les factures sur la base des documents fournis (confirmations d'affrètements, lettres de voiture)

Création/saisie de factures occasionnellement (ex : ventes de véhicules, stockage marchandises, location, ventes sauvetages )

Transmission des factures aux clients selon leurs demandes
Suivi des retours des documents de transport pour anticiper et éviter les blocages de factures
Transmission en fin de mois du journal des ventes au cabinet comptable
Création des comptes clients et mise à jour régulière de la base sous logiciel
Traiter les demandes diverses des clients (avoirs, demandes de documents )
Mise à jour mensuelle des grilles gasoil
- **Gestion des recouvrements**:_

Assurer le recouvrement des impayés auprès des clients (cf. Loi Gayssot)
Effectuer les relances des factures impayées
Prévenir la Direction par mail s'il y a des clients difficiles ou des déductions sur factures
- **Gestion des tâches comptable**:_

Contrôle du compte AS24 quotidien
Contrôle des encaissements tous les jours, identification des versements et lettrage

Logiciel transport et relever le niveau de trésorerie
Remise des chèques et transmission d’une copie au service comptabilité
Backup service comptabilité si absence (règlement des factures, transmissions de documents, virements diverses)
Suivi des ventes de véhicules
- **Gestion des tâches administratives**:_

Répondre au téléphone
Archivage et classement des documents selon la nouvelle organisation
Réceptionner le courrier, le tamponner à la date du jour et effectuer le dispatch aux services concernés
Transférer au service comptabilité les factures reçues par mail
Envoyer les documents légaux aux clients (assurances, Kbis, etc..)
Rédaction des courriers
Aides CEE
Suivi des tractionnaires
- « Se réunir est un début, rester ensemble est un progrès, travailler ensemble est la réussite » - Henry Ford_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Facturation: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Mairie Temps plein

    Agent administratif / Agente administrative- Beaucouzé Mairie CDD Administratif Agent administratifUN AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT DES FORMALITES ADMINISTRATIVES CNI/PASSEPORTAu sein du service « Administration générale » de la ville, vous serez chargé des missions suivantes:- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés- Assurer...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Synergie Temps plein

    Agent administratif / Agente administrative- Saint-Barthélemy-d'Anjou Synergie Intérim Administratif Agent administratifGestion du planings des intérimaires des 3 équipes (matin / Après-midi/ Nuit)- Relation avec les agences d'intérim- Suivi des absences- Gestion de l'administratif général- Archivage de dossiers- Enregistrer et imputer les factures...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Up skills Temps plein

    **Description**Notre client, société majeur dans le monde du service numérique, avec plus de 27 ans d'expérience, plus de 3000 collaborateurs et présents en France et en Europe recherche plusieurs agents administratifs à NANTESVos missions:- Répondre aux appels entrants d'utilisateurs rencontrant des problèmes avec leurs outils informatiques.-...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Up skills Temps plein

    **Description**Notre client, société majeur dans le monde du service numérique, avec plus de 27 ans d'expérience, plus de 3000 collaborateurs et présents en France et en Europe recherche plusieurs agents administratifs / téléconseillers à NANTES.Vos missions:- Répondre aux appels entrants d'utilisateurs rencontrant des problèmes avec leurs outils...


  • Nantes, France Centre Hospitalier Sarthe et Loir Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE FORMATION/RECRUTEMENT **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de léchangeur de lautoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min dAngers et du Mans....


  • Nantes, Pays de la Loire, France Centre Hospitalier Sarthe et Loir Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**1 AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE FORMATION/RECRUTEMENT**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de léchangeur de lautoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min dAngers et du Mans. Activité...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Agent administratif (H/F)**:- CDD- NANTES € par mois- NIVEAU 3- NVHADD92508**DRSM PAYS DE LA LOIRE**:La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d'assurance maladie). Elle compte 330 collaborateurs localisés sur l'ensemble de la région des Pays de la Loire.Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Agent administratif (H/F)**:- CDD- NANTES € par mois- NIVEAU 3- NVHADD89954**DRSM PAYS DE LA LOIRE**:La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d'assurance maladie). Elle compte 330 collaborateurs localisés sur l'ensemble de la région des Pays de la Loire.Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Samsic Emploi - Cholet Temps plein

    Notre réseau d’agences d’emploi propose une offre complète dans les métiers du recrutement en CDD, CDI, Travail temporaire. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI compte aujourd’hui un réseau de 320 agences réparties sur le territoire national et est le partenaire Emploi qui vous accompagne durablement dans votre vie professionnelle. Nous recrutons pour...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Groupe Sturno Temps plein

    DE L'OFFRE**Type d'emploi **:CDI**N**iveau de formation **:BAC + 2**Vous appréciez travailler en proximité avec votre équipe et vos clients ?****Nous vous proposons de devenir notre futur(e)**:**Agent Administratif H/F en CDI pour STGS ****Vos missions**Dans le cadre de l'obtention d'un nouveau contrat, nous recrutons un agent administratif H/F.Vous serez...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Mairie Guécélard Temps plein

    Dans le cadre de la réorganisation des activités au sein du service administratif, la commune de Guécélard recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative.Sous l'autorité de la DGS, l'agent exerce principalement la gestion des ressources humaines, l'accueil du public, la gestion des élections, la prévention des risques.L'agent peut également...

  • Agent Administratif en Ehpad

    il y a 2 semaines


    Nantes, France EHPAD NOTRE-DAME DE LORETTE Temps plein

    L’EHPAD ND LORETTE est un EHPAD public de 91 résidents permanents et 1 temporaire, situé à SEVREMONT, commune déléguée LA FLOCELLIERE, en Vendée (12 km du Puy du Fou, 90 km de la côte Vendéenne), avec un fort esprit de famille et des équipes investies, une culture d’amélioration continue dans le respect de valeurs partagées Dans le cadre du...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France GRAND OUEST TRANSPORT Temps plein

    Société de Transport recherche un / une agent administratif disponible **IMMEDIATEMENT**.- Avec une équipe administrative vous aurez à gérer au quotidien une trentaine de tournée journalière.- Le planning.- Le remplissage des tournées.- la rentabilité.- les litiges.- le respect des procédures.- La relation des clients.Il faut être un excellent...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France GRAND OUEST TRANSPORT Temps plein

    Société de Transport recherche un / une agent administratif.Avec une équipe administrative vous aurez à gérer au quotidien une trentaine de tournée journalière.- Le planning.- Le remplissage des tournées.- La rentabilité.- Les litiges.- Le respect des procédures.- La relation des clients.Il faut être un excellent manager, avoir un bon relationnel,...


  • Nantes, Pays de la Loire, France The Sarthe and Loir Hospital Center Temps plein

    **AGENT(E) GESTION ADMINISTRATIVE RH**:**Date limite de réponse : 12/02/2023**:Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l'échangeur de l'autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d'Angers et du Mans. Activité d'urgences, chirurgie, USC, médecine,...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, France ADIL DE LOIRE ATLANTIQUE Temps plein

    Dans le cadre de la Maison de l’Habitant de Nantes Métropole, l’association départementale d’information sur le Logement (ADIL 44) recrute un **AGENT ADMINISTRATIF (H/F) en CDD.** **Mission générale de l’emploi** L’agent administratif a notamment pour mission principale le soutien administratif des différents dispositifs du pôle social de...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France SYSKALE Temps plein

    **Notre identité ?**Dans le cadre du renforcement des activités récentes de **SALESKY** et du **Groupe MOUSSET**, nous avons pour projet d'accroître nos effectifs en vue de la structuration d'un "Pôle Froid" au sein du Groupe.**Nous vous proposons un poste d'Agent administratif/ Gestionnaire emballages F/H**:**Ce que nous attendons de vous**:**_ Votre...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Niort Intérim Temps plein

    **L'entreprise**Niort Intérim est une **agence d'emploi généraliste** indépendante et autonome. Nous proposons des **offres d'emploi** dans tous les secteurs d'activité (BTP, Industrie, Transport, Tertiaire) sur la région niortaise mais aussi dans les régions voisines : Poitou-Charentes et Vendée. Rejoignez-nous dès maintenant **Description du...